Jak usprawnić przepływ pracy dzięki regułom Asany

Asana ma wiele funkcji, które optymalizują przepływ pracy i zwiększają produktywność. Jedną z takich potężnych funkcji jest funkcja Asana Rules, która pozwala zautomatyzować powtarzalne zadania i zaoszczędzić czas.

Dzięki Asana Rules możesz usprawnić przepływ pracy, konfigurując zautomatyzowane działania w oparciu o wyzwalacze, zmniejszając wysiłek ręczny i eliminując potrzebę wykonywania powtarzalnych zadań. Oto jak wykorzystać funkcję Reguły w Asanie, aby zwiększyć swoją produktywność i skupić się na tym, co najważniejsze.

Co to jest reguła asany?

Asana Rules to potężna funkcja automatyzacji, która pozwala ustawić wyzwalacze i odpowiadające im działania w celu zautomatyzowania zadań w projektach. Skonfigurowanie tych warunkowych wyzwalaczy i działań za pomocą Reguł eliminuje powtarzalną pracę ręczną i zapewnia automatyczne wykonywanie określonych działań.

Możesz użyć reguł Asany, aby usprawnić różne aspekty przepływu pracy, takie jak przydzielanie zadań, aktualizowanie terminów, wysyłanie powiadomień, dodawanie współpracowników i nie tylko. Na przykład możesz utworzyć regułę, za pomocą której możesz automatycznie

dodaj członka zespołu do swojego projektu Asana gdy status zadania jest aktualizowany. Możesz także skonfigurować regułę powiadamiania członka zespołu o zbliżającym się lub spóźnionym terminie wykonania zadania. Automatyzacja tych rutynowych czynności oszczędza czas, zmniejsza liczbę błędów ludzkich i zapewnia spójność projektów.

Zasady Asany są dostępne tylko w planie Premium Asany i wyższych. Porównaj cechy między Darmowy plan Asany vs. Abonament premium aby dowiedzieć się, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Jak stworzyć regułę asany

1. Otwórz projekt, w którym chcesz utworzyć regułę, i kliknij przycisk Dostosuj przycisk w prawym górnym rogu ekranu.
2. Pod Reguła sekcję, kliknij + Dodaj regułę.

Na ekranie pojawi się wyskakujące okienko z szeroką gamą wstępnie ustawionych reguł, które pomogą Ci w procesie automatyzacji. Te wstępnie ustawione reguły są podzielone na dwie kategorie:

1. Na podstawie Twojej aktywności w Asanie
2. Oparte na narzędziach integracyjnych Asana

Jak utworzyć niestandardową regułę asany

Tworzenie niestandardowej reguły w Asanie pozwala ustawić wyzwalacze warunkowe i działania zgodnie z określonymi wymaganiami. Co więcej, możesz zastosować te reguły nawet dla podzadań. Aby utworzyć od podstaw własną regułę niestandardową:

1. Kliknij Tworzyćreguła niestandardowa (pierwsza opcja w wyskakującym okienku)
2. Kliknij + Dodaj wyzwalacz aby ustawić warunek zainicjowania akcji i wybrać wyzwalacz z listy.
3. Kliknij + Dodaj akcję aby ustawić czynność, która ma nastąpić po spełnieniu warunku i wybrać akcję z listy.

Jak edytować lub usunąć regułę asany

Elastyczność Asany pozwala zmieniać projekty w biegu. Możesz łatwo użyj Asany, aby śledzić swoje postępy i osiągać swoje cele przy jednoczesnym dokonywaniu niezbędnych aktualizacji i zmian w projekcie.

Edycja lub usunięcie reguły jest tak proste, jak jej utworzenie. Możesz to zrobić, wykonując następujące czynności:

1. Kliknij na Dostosuj w prawym górnym rogu ekranu i wybierz dowolną regułę z listy.
2. Kliknij wyzwalacz lub przyciski akcji i zmień kryteria, aby edytować regułę.
3. Aby całkowicie usunąć regułę, kliknij Usuń regułę w lewym dolnym rogu wyskakującego okienka.

Jak ustawić reguły oparte na sekcjach w asanie

Asana oferuje różne widoki, za pomocą których możesz zarządzać działaniami projektowymi i nimi manipulować. Każdy widok dostarcza informacji w innym, ale uporządkowanym stylu. Możesz przełączać się między różnymi widokami w dowolnym momencie bez wpływu na swoje dane.

Asana umożliwia również tworzenie reguł dla poszczególnych sekcji, które pomogą Ci w konkretnej automatyzacji. Aby to zrobić, możesz wykonać poniższe kroki:

1. Przełącz na Tablica pogląd.
2. Kliknij ikonę wielokropka (trzy kropki) w prawym górnym rogu żądanej sekcji.
3. Wybierać Dodaj regułę do sekcji.

Rządź swoją drogą do lepszej produktywności

Automatyzacja powtarzalnych zadań i konfigurowanie niestandardowych reguł pozwala skupić się na bardziej krytycznych i strategicznych aspektach pracy. Dzięki regułom Asany możesz usprawnić przepływ pracy, zmniejszyć wysiłek ręczny i zapewnić spójność projektów.