Jak dostosować kalendarz programu Outlook w systemie Windows

Kalendarz programu Outlook jest integralną częścią naszego życia zawodowego; pomaga śledzić niezliczone spotkania, terminy, wydarzenia, rozmowy Zoom i wiele więcej. Wcześniej wbudowany kalendarz programu Outlook miał ograniczone opcje personalizacji, ale nowa aplikacja podglądu programu Outlook zmienia to na lepsze.

Czytaj dalej, gdy omawiamy, jak dostosować kalendarz programu Outlook do swoich potrzeb.

Co to jest aplikacja Outlook dla Windows Preview?

Microsoft Outlook, obecnie część pakietu Microsoft 365, jest najpopularniejszym komputerowym klientem poczty e-mail od ponad dwóch dekad. Moim zdaniem jego sukces sprowadza się do ogólnej prostoty i intuicyjnych funkcji e-mail/kalendarza, które zwiększyły produktywność.

Jak można się było spodziewać, Microsoft zamierza zatrzymać kolejną falę użytkowników, zapewniając im ciągłą adopcję swojego oprogramowania. Dzięki aplikacji Outlook dla systemu Windows w wersji zapoznawczej twórcy platformy Microsoft 365 dążą do przyjęcia nowoczesności, jednocześnie poprawiając pomysłowość podstawowych funkcji programu Outlook. Nowa aplikacja do podglądu programu Outlook jest elegancka, funkcjonalna i bardzo ułatwia korzystanie z niej

spersonalizuj swoje środowisko Outlooka. Posiada również unikalne funkcje, takie jak Integracja konta Gmail z Outlookiem, a użytkownicy mogą nawet bezpośrednio integrować Skype i Microsoft Teams.

Aplikacja Microsoft Outlook w wersji zapoznawczej jest dostępna dla uczestników programu Microsoft 365 Insider. Użytkownicy, którzy zarejestrowali się jako „Insider”, jako pierwsi otrzymują najnowsze aktualizacje swoich ulubionych aplikacji pakietu Office. Firma Microsoft polega na opiniach zebranych od społeczności niejawnych testerów, aby ulepszać funkcje, usuwać błędy w oprogramowaniu i poprawiać wrażenia użytkownika.

Po skonfigurowaniu usługi Microsoft 365 na komputerze z systemem Windows możesz włączyć wersję zapoznawczą programu Outlook dla systemu Windows, przesuwając ikonę Wypróbuj nowego Outlooka przycisk przełączania w prawym górnym rogu klienta Microsoft Outlook.

Na szczęście możesz uzyskać bezpłatny dostęp do aplikacji Outlook dla Windows Preview w systemie Windows 10 i 11, nawet jeśli nie masz ważnej licencji Microsoft 365. Oto jak szybko uzyskać wersję zapoznawczą aplikacji Outlook dla systemu Windows:

1. od Początek menu, uruchom Sklep Microsoftu.
2. Szukaj Poczta i zainstaluj aplikację, jeśli jeszcze jej nie masz.
3. Uruchom Poczta aplikację i skonfiguruj ją za pomocą konta e-mail.
4. W prawym górnym rogu włącz Wypróbuj nowego Outlooka przycisk przełączania.
5. Następnie aplikacja uruchomi się ponownie w nowej aplikacji podglądu programu Outlook.

Jak skonfigurować układ kalendarza w programie Outlook

Kalendarz programu Outlook można łatwo spersonalizować i dostosować do preferowanego stylu. Wcześniej istniały ograniczone możliwości organizowania kalendarza, ale teraz jest dużo miejsca na dostosowywanie.

Układ kalendarza w programie Outlook zapewnia różne opcje dostosowywania, umożliwiając przełączanie między widokami dziennymi, tygodniowymi, miesięcznymi lub podzielonymi. Te różne widoki umożliwiają dokładne zbadanie swojego dziennego lub tygodniowego harmonogramu, a jednocześnie mają szerszy przegląd nadchodzącego miesiąca.

Aby dostosować układ kalendarza programu Outlook:

1. Najpierw wybierz Kalendarz ikonę z lewego paska bocznego.
2. Wybierz Pogląd kartę ze Wstążki.
3. Wybrać pomiędzy Dzień, Tydzień pracy, Tydzień, Lub Miesiąc odpowiednio dostosować widok.
4. Możesz też wybrać Podzielony widok wyświetlać osobno kalendarze powiązane z różnymi kontami e-mail.
5. Aby bardziej szczegółowo wyświetlić nadchodzące wydarzenia, możesz zwiększyć Skala czasu aby zrobić więcej miejsca na szczegóły.
6. Po uporządkowaniu widoku zgodnie z własnymi preferencjami możesz następnym razem zapisać go jako widok domyślny. W tym celu wybierz Zapisane widoki i wtedy Zapisz bieżący widok.

Jak filtrować spotkania i wydarzenia w kalendarzu programu Outlook

Możesz bez wysiłku sortować spotkania i wydarzenia, aby lepiej zorganizować swój harmonogram, jeśli Twój kalendarz jest przepełniony. Masz możliwość filtrowania wydarzeń w kalendarzu według następujących kryteriów:

• Kim jest organizator spotkania
• Czy wydarzenie zostało odwołane, czy jest wersją roboczą
• Do jakiej kategorii należy spotkanie
• Czy wydarzenie jest powtarzalne, czy ustawione jako prywatne

Aby uzyskać dostęp do opcji filtrowania kalendarza programu Outlook, wybierz Kalendarz ikonę z lewego paska bocznego, a następnie kliknij przycisk Pogląd kartę ze Wstążki. Wybierz Filtr i wybierz wymagane kryteria filtrowania z rozwijanego menu.

Jak zarządzać ustawieniami czasu kalendarza w programie Outlook

Możesz spersonalizować różne ustawienia daty i godziny w kalendarzu podglądu programu Outlook w celu lepszej optymalizacji kalendarza. To dostosowanie pozwala ustawić tydzień pracy, określić preferowane godziny spotkań i wybrać, czy mają być wyświetlane numery tygodni.

Godziny spotkań widoczne w kalendarzu są domyślnie ustawione od 8:00 do 17:00. To nie ustawia twojego statusu dostępności, ale jest domyślną skalą czasu w twoim kalendarzu.

Aby dostosować ustawienia tygodnia kalendarzowego i godzin spotkań:

1. Przejdź do kalendarza programu Outlook, wybierając plik Kalendarz ikonę na pasku bocznym.
2. Wybierz Pogląd kartę ze Wstążki, a następnie kliknij Ustawienia kalendarza.
3. Z menu ustawień wybierz Kalendarz i wtedy Pogląd.
4. Pod Wygląd kalendarza możesz zmienić swój tydzień pracy, dostosować godziny spotkań i nie tylko.
5. Na koniec wybierz Ratować przycisk, aby zatwierdzić zmiany.

Jak dodać strefy czasowe w kalendarzu programu Outlook

Jeśli często masz do czynienia z klientami i współpracownikami w innej strefie czasowej, możesz łatwo dodać wiele stref czasowych do swojego kalendarza. Dzięki temu będziesz na bieżąco i nigdy nie przegapisz niczego ważnego z powodu mylących konwersji stref czasowych.

Aby dodać dodatkową strefę czasową do kalendarza programu Outlook:

1. Uzyskaj dostęp do kalendarza programu Outlook, klikając przycisk Kalendarz ikonę na pasku bocznym.
2. Idź do Pogląd kartę na Wstążce i kliknij Ustawienia kalendarza.
3. W menu ustawień wybierz Kalendarz i wtedy Pogląd.
4. Przewiń, aby znaleźć Strefy czasowe Sekcja.
5. Aby zaktualizować bieżącą strefę czasową, wybierz jedną z opcji Wyświetl mój kalendarz w strefie czasowej opcja rozwijana.
6. Dodaj nową strefę czasową, klikając przycisk Dodaj strefę czasową i wyszukaj odpowiednie miasto/strefę czasową.
7. Możesz także dodać etykietę, aby ułatwić identyfikację nowo dodanej strefy czasowej.
8. Na koniec wybierz Ratować przycisk, aby zatwierdzić zmiany.

Jak dodać udostępnione kalendarze w programie Outlook

Podgląd programu Outlook pozwala udostępnianie całego kalendarza programu Outlook z innymi osobami i dając im dostęp do wyświetlania lub edytowania. Może to być korzystne dla małych zespołów, które ściśle ze sobą współpracują.

Aby udostępnić kalendarz w Outlooku:

1. Nawigować do Kalendarz > Widok > Ustawienia kalendarza.
2. Z menu ustawień wybierz Kalendarz i wtedy Udostępnione kalendarze.
3. Pod Udostępnij, kalendarz wybierz kalendarz do udostępnienia.
4. w Udostępnianie i uprawnienia wpisz adres e-mail użytkownika, którego chcesz zaprosić, i naciśnij Wchodzić.
5. Wybierz wymagany poziom dostępu i kliknij Udział.

Ulepsz swój kalendarz

Dzięki niesamowitym opcjom dostosowywania dostępnym w wersji zapoznawczej programu Outlook możesz uzyskać lepszą organizację i produktywność. Firma Microsoft dodała wiele ekscytujących funkcji w nowej aplikacji podglądu programu Outlook i dała swoim użytkownikom coś ekscytującego, na co mogą czekać.