Spraw, aby przepływ pracy był bardziej wydajny, komentując bezpośrednio obrazy i pliki PDF udostępniane w zadaniu Asany. Oto jak.
Współpraca jest istotną częścią udanej pracy zespołowej. Asana oferuje szereg funkcji usprawniających współpracę i komunikację między członkami zespołu, w tym możliwość komentowania załączników i plików, w tym obrazów i plików PDF.
Ta prosta, ale potężna funkcja umożliwia współpracownikom przedstawianie spostrzeżeń i dzielenie się pomysłami poprzez wskazywanie określonych części załączników. Przyjrzyjmy się, jak możesz go wykorzystać, aby usprawnić współpracę i zwiększyć produktywność w zespole.
Co to jest sprawdzanie?
Sprawdzanie odnosi się do wspólnego procesu przeglądania i przekazywania opinii na temat różnych załączników, takich jak obrazy i pliki PDF. Możesz dodaj członków drużyny w asanie aby umożliwić im dzielenie się pomysłami i sugestiami poprzez komentarze.
Sprawdzanie eliminuje wyczerpanie długich wymian e-maili lub potrzebę korzystania z wielu zewnętrznych narzędzi, tworząc scentralizowane centrum opinii i dyskusji. Jest to również doskonała funkcja do zadań wymagających czasu, takich jak projekty, z których korzystasz
Funkcje śledzenia czasu Asany.- Otwórz dowolne zadanie z obrazem lub załącznikiem PDF i przewiń w dół, aż zobaczysz załącznik na ekranie.
- Kliknij załącznik, do którego chcesz dodać komentarz.
- Kliknij Dodaj opinię w prawym górnym rogu ekranu i kliknij określoną część obrazu, aby wskazać swoją sugestię.
Reszta procesu jest dokładnie taka sama, jak przepływ pracy używany do tworzenia i przypisywania dowolnego zadania w Asanie.
Jak wyświetlić opinię
Po powrocie do zadania nadrzędnego po dodaniu sugestii do załącznika zobaczysz tę sugestię utworzoną jako zadanie podrzędne. Aby wyświetlić sugestie:
- Kliknij odpowiednie zadanie nadrzędne i przewiń w dół do sekcji podzadań, aby zobaczyć wszystkie sugestie przekształcone w podzadanie.
- Kliknij na Komentarz ikonę po prawej stronie odpowiedniego podzadania, aby zobaczyć opis sugestii.
Możesz także dodawać współpracowników lub wprowadzać zmiany w podzadaniu, tak jak każde inne zadanie w Asanie.
Współpracuj efektywniej nad Asaną
Asana to potężne narzędzie ułatwiające współpracę i zarządzanie projektami. Dzięki możliwości bezpośredniego komentowania załączników Twój zespół może współpracować efektywniej i wydajniej.
Funkcja sprawdzania Asany pomaga usprawnić proces przesyłania opinii, ułatwiając wszystkim zaangażowanym pozostanie na tej samej stronie.