Jeśli chcesz ułatwić udostępnianie i przechowywanie prezentacji programu PowerPoint, przekonwertuj ją na plik PDF. Oto jak.
Możesz chcieć przekonwertować prezentację programu PowerPoint (PPT) na plik PDF z wielu powodów. Być może musisz udostępnić swoje slajdy innym osobom, które nie mają zainstalowanego programu PowerPoint urządzeń lub chcesz mieć pewność, że prezentacja zachowa swoją strukturę i formatowanie w całym tekście tablica.
A może szukasz sposobu na ochronę swoich treści i kontrolę nad tym, kto może uzyskiwać do nich dostęp lub je edytować. Niezależnie od powodu, konwersja prezentacji programu PowerPoint do formatu PDF bez potrzeby korzystania z aplikacji innej firmy jest łatwa. Zanurzmy się!
1. Opcja eksportu
Najpierw kliknij na Plik zakładka w menu głównym.
Następnie kliknij Eksport na lewym pasku bocznym, upewnij się Utwórz dokument PDF/XPS jest zaznaczona, a następnie kliknij Twórz pliki PDF/XPS.
W wyskakującym oknie, które się pojawi, możesz kliknąć Opcje aby dostosować wygląd ostatecznego dokumentu PDF.
The Zakres Sekcja pola Opcje pozwala ustawić konkretne slajdy, które chcesz dodać do pliku PDF. Domyślnie, Wszystko jest wybrany, aby uwzględnić wszystkie slajdy w dokumencie PDF.
Możesz to zmienić na Bieżący slajd aby zapisać tylko bieżący widok slajdu, Slajdy aby określić zakres slajdów lub Wybór, aby zapisać wybrane slajdy.
Aby zapisać określone slajdy, możesz także przytrzymać klawisz kontrolny na klawiaturze i wybierz slajdy, które chcesz dodać (z miniatur slajdów na lewym pasku), zanim przejdziesz do opcji Eksportuj.
The Opcje publikowania pozwalają wybrać wygląd slajdów w pliku PDF. Możesz opublikować jako:
- Slajdy (domyślnie): Każdy slajd pojawia się jako osobna strona.
- materiały informacyjne: Umieść wiele slajdów na jednej stronie.
- Strony z notatkami: Umieść tekst w sekcji notatek pod każdym slajdem.
- Widok konspektu: Wyodrębnij tekst ze slajdów i zaprezentuj go w zarysie.
Możesz także dołączyć ukryte slajdy, obramować wszystkie slajdy i dołączyć komentarze do dokumentu PDF. Kiedy skończysz, kliknij OK.
Możesz wybrać Zoptymalizuj dla standardowy (wyższa jakość i większy rozmiar pliku) lub minimalny (nieco niższa jakość i mniejszy rozmiar). Następnie określ lokalizację (np. Pulpit), aby zapisać plik PDF, wprowadź nazwę pliku i kliknij Publikować.
2. Opcja Zapisz jako
Zamiast korzystać z opcji eksportu, możesz użyć polecenia Zapisz jako. Najpierw przejdź do Plik patka. Następnie wybierz Zapisz jako z lewego paska bocznego, wprowadź nazwę pliku, wybierz PDF jako typ pliku i kliknij Przeglądać aby wybrać lokalizację do zapisania pliku.
W wyświetlonym oknie dialogowym możesz skonfigurować ustawienia PDF za pomocą pola Opcje (tak jak zrobiliśmy to wcześniej w sekcji Eksporty).
Zamiast przechodzić do sekcji Zapisz jako, możesz nacisnąć Ctrl+Shift+S na klawiaturze, aby bezpośrednio otworzyć okno dialogowe Zapisz jako.
3. Opcja drukowania
Innym sposobem zapisania pliku PPT jako pliku PDF jest skorzystanie z opcji Drukuj. Przejdź do Plik zakładkę i wybierz Wydrukować z lewego paska bocznego. Alternatywnie możesz po prostu uderzyć Ctrl+P na klawiaturze.
Pod Ustawienia grupy, możesz określić układ slajdów (ustawiony na Fwszystkie slajdy strony domyślnie), a także wybierz konkretne slajdy, które mają zostać uwzględnione w końcowym dokumencie PDF (ustaw na Drukuj wszystkie slajdy domyślnie).
Te ustawienia są bardzo podobne do tych dostępnych w polu Opcje, które oglądaliśmy w poprzednich metodach. Jedyną różnicą jest to, że ta metoda daje podgląd ostatecznego wyniku.
Ustaw drukarkę na Microsoft Drukuj do PDF i kliknij Wydrukować.
W wyświetlonym oknie dialogowym wprowadź nazwę pliku, określ lokalizację, w której chcesz go zapisać, i kliknij Ratować.
4. E-mail jako załącznik
Ta ostateczna metoda umożliwia bezpośrednie wysłanie e-mailem PPT jako pliku PDF za pomocą jednego kliknięcia. Ale najpierw musimy dodać to polecenie do paska narzędzi Szybki dostęp.
Więc kliknij na strzałka w dół paska narzędzi Szybki dostęp i wybierz Więcej poleceń z menu rozwijanego.
Zapewnić Wszystkie polecenia jest zaznaczona. Następnie wybierz E-mail jako załącznik PDF z listy poleceń kliknij Dodać, Następnie OK.
Teraz, gdy masz E-mail jako załącznik PDF polecenia na pasku narzędzi szybkiego dostępu, wystarczy je kliknąć, aby dołączyć plik PPT jako plik PDF do nowej wiadomości e-mail.
Twoje konto Outlook otworzy się automatycznie z załączoną wersją PDF prezentacji slajdów. Teraz wystarczy tylko dodać adresy, na które chcesz wysłać plik, dodać wiadomość i uderzyć Wysłać.
Ograniczenia konwersji pliku PPT do formatu PDF
Konwersja PPT na PDF podwaja się jako jeden ze sposobów zmniejszyć rozmiar pliku prezentacji PowerPoint. Wiąże się to jednak z ograniczeniami.
Wszystkie przejścia i fajne animacje, które dodałeś do swojej prezentacji nie zostaną zastosowane do dokumentu PDF. Ponadto zawartość znajdująca się poza ramką slajdu nie pojawi się w końcowym dokumencie PDF. Upewnij się więc, że cała odpowiednia treść, którą chcesz mieć w pliku PDF, znajduje się w ramce slajdu.
Konwertuj z PPT na PDF jak profesjonalista
Jeśli dotarłeś do tego punktu, powinieneś być w stanie łatwo i pewnie konwertować pliki PPT na pliki PDF. Niezależnie od tego, czy chcesz współpracować z kolegami, dystrybuuj slajdy do klientów lub archiwizuj swoją pracę do wykorzystania w przyszłości, format PDF zapewnia kompatybilność i dostępność na różnych platformach i urządzenia.
Możesz także przekonwertować prezentację programu PowerPoint na Prezentacje Google, aby uzyskać to, co najlepsze z obu światów.
