Spróbuj poeksperymentować z ChatGPT na następnym wirtualnym spotkaniu i przekonaj się, czy oszczędza to energię i czas.
Zaawansowane narzędzia AI, takie jak ChatGPT, mogą pomóc w organizacji i przygotowaniu wirtualnego spotkania. Ale po co zatrzymywać się na etapie przygotowań? Możesz mieć ten model języka AI otwarty z boku podczas całego spotkania, aby zadawać pytania i wymyślać nowe pomysły.
ChatGPT może nawet pomóc w zadaniach po spotkaniu i usprawnić działania na przyszłe spotkania. Przyjrzyjmy się różnym sposobom wykorzystania modelu językowego ChatGPT na następne spotkanie zespołu wirtualnego:
1. Przewiduj pytania z wyprzedzeniem
Bycie na wirtualnym spotkaniu może być bardziej stresujące niż fizyczne, ponieważ interakcje są ograniczone. Ponadto nie możesz łatwo odczytać języka ciała innych. Tak więc, gdy ktoś zada pytanie, którego się nie spodziewałeś, cała prezentacja może wypaść z rytmu.
Na szczęście ChatGPT jest idealnym narzędziem do przewidywania większości pytań, które możesz zadać podczas wirtualnego spotkania. Musisz tylko podać niezbędne szczegóły, takie jak agenda spotkania, Twoja rola i tematy dyskusji.
Po podaniu tych informacji po prostu poproś ChatGPT o wygenerowanie listy pytań, które uczestnicy mogą zadać podczas sesji wirtualnej. Model językowy może nawet dostarczyć odpowiedzi na te potencjalne pytania.
Chociaż te odpowiedzi mogą nie być najlepsze, mogą służyć jako świetny punkt wyjścia do przygotowań. Następnie, mając pod ręką pytania i potencjalne odpowiedzi, możesz je uporządkować w dowolnej aplikacji do robienia notatek.
2. Burza mózgów
ChatGPT można również wykorzystać do burzy mózgów podczas wirtualnego spotkania. Na przykład możesz otworzyć sztuczną inteligencję w innym oknie i poprosić ją o przedstawienie intuicyjnych sugestii dotyczących omawianych tematów. Pomysły te można następnie przekazać członkom spotkania i każdy może przedyskutować ich wykonalność.
ChatGPT może pomóc w zapewnieniu nowego punktu widzenia, który może skuteczniej rozwiązać problem. Może również stanowić dobry punkt wyjścia dla Twojego zespołu do wymyślania nowych, własnych pomysłów. Możesz usprawnić ten proces proszenia ChatGPT o nowe pomysły poprzez używając głosu do sterowania ChatGPT.
3. Podsumuj transkrypcję spotkania
Intuicyjnym i oszczędzającym czas sposobem korzystania z ChatGPT podczas sesji online jest podsumowanie transkrypcji spotkania. Wszystko, co musisz zrobić, to dostarczyć transkrypcję i poprosić ChatGPT o podsumowanie w wybranej liczbie słów.
Chatbot AI wygeneruje następnie szczegółowe podsumowanie, którego możesz użyć, aby szybko zobaczyć, o czym dyskutowano podczas wirtualnych spotkań. Możesz nawet poprosić go, aby wymienił ważne wskazówki w punktorach, aby były czytelne.
Ponieważ spotkanie jest prowadzone online, istnieje możliwość nagrania go. Następnie możesz użyć aplikacji takiej jak Rev do transkrypcji plików audio. Jeśli transkrypcja jest w formacie PDF, nie ma powodów do zmartwień. Tam są kilka sposobów, aby umożliwić ChatGPT odczytywanie plików PDF również.
4. Zdecyduj o następnym sposobie działania
Istotną częścią protokołu ze spotkania jest zapisanie na końcu wszystkich działań następczych. Pomaga to wyjaśnić, co należy zrobić dalej i zapobiega nieporozumieniom. Ponownie, ChatGPT może ci w tym pomóc za naciśnięciem jednego klawisza.
Zapytaj model językowy, jaki jest dalszy sposób działania w oparciu o transkrypcję Twojego spotkania. Następnie przekaż chatbotowi AI transkrypcję spotkania, a ChatGPT wyświetli listę wszystkich dalszych działań.
ChatGPT to idealny asystent do Twoich wirtualnych spotkań
ChatGPT może sprawić, że Twoje spotkania będą bardziej produktywne. Może pomóc z wyprzedzeniem przewidzieć pytania, przeprowadzić burzę mózgów na temat nowych pomysłów i uzyskać podsumowanie transkrypcji spotkania. Ten model językowy można również wykorzystać do wytyczenia działań, które zespół powinien podjąć po spotkaniu.
Więc następnym razem, niezależnie od tego, czy organizujesz wirtualne spotkanie w Google Meet, czy Zoom, pamiętaj o użyciu ChatGPT, aby zaoszczędzić czas i pomóc Ci na każdym etapie.
