Ten post jest sponsorowany przez ONLYOFFICE.
Jako profesjonalista lub właściciel firmy codziennie łączysz się ze swoim zespołem, aby wspólnie pracować nad dokumentami biurowymi za pośrednictwem różnych aplikacji. Ale co ze współpracą z klientami i partnerami?
Nadszedł czas, aby uzyskać przewagę nad nowym ONLYOFFICE DocSpace — nowym i lepszym sposobem współpracy nad dokumentami z klientami, partnerami biznesowymi, kontrahentami i stronami trzecimi.
ONLYOFFICE DocSpace służy jako osobista przestrzeń do pracy z dowolnym dokumentem na dowolnym urządzeniu iz jakimkolwiek urządzeniem kilka poziomów uprawnień, aby zapewnić oszczędność czasu przy jednoczesnym zwiększeniu wydajności Twojej i Twoich współpracowników efektywność.
Co to jest ONLYOFFICE DocSpace?
TYLKO OFFICE DocSpace to innowacyjna platforma do współpracy nad dokumentami, stworzona przez twórców wysoko ocenianego ONLYOFFICE, pakietu oprogramowania biurowego i ekosystemu aplikacji do współpracy.
DocSpace spełnia zapotrzebowanie na łatwe w użyciu, elastyczne, wszechstronne i bezpieczne środowisko do współpracy nad dokumentami z podmiotami spoza Twojej organizacji, a jednocześnie niezbędne dla Twojego rozwoju i sukcesu.
Pomyśl o swoich partnerach, sponsorach, patronach, dostawcach i klientach. Oraz wszelkie strony trzecie, z którymi współpracujesz przy konkretnym projekcie. Dzięki DocSpace możesz tworzyć pokoje do różnych celów z wybraną grupą osób i pracować nad dokumentami, nad którymi regularnie pracujesz — w biurze lub w dowolnym miejscu w podróży.
Współpracuj na swój sposób dzięki konfigurowalnym pokojom
Współpraca w DocSpace rozpoczyna się, gdy tworzysz pokój.
Wyobraź sobie taką sytuację: zostałeś nagrodzony prestiżowym projektem, który obejmuje wkład różnych interesariuszy. Konsultanci stworzą masterplan, profesjonaliści będą pracować nad prezentacjami, eksperci budżetowania będzie dążyć do maksymalnych zysków, finansiści będą udostępniać swoje raporty, a dostawcy będą pozyskiwać najlepsze materiały. I chcesz, aby wszyscy pracowali w tandemie, aby osiągnąć pomyślny wynik.
Jak więc upewnić się, że wszyscy współpracują z tobą i pracują razem szybko i wydajnie?
Uzbrojony w DocSpace, możesz stworzyć jeden pokój do współpracy ze wszystkimi partnerami lub różne pokoje dla różnych grup. Wszystkie strony mogą przesyłać i udostępniać swoją część zadania za pomocą dokumentów, obrazów, prezentacji, arkuszy kalkulacyjnych i formularzy do wypełnienia oraz prowadzić rozmowy audio i wideo. Możesz przeglądać i przeglądać ich wkład i rozwój oraz współpracować ze wszystkimi lub kilkoma wybranymi, aby osiągnąć wspólny cel.
Każdy ze współpracowników może pracować na wybranym przez siebie urządzeniu za pośrednictwem aplikacji mobilnych i stacjonarnych.
Tak, DocSpace to potężne narzędzie biznesowe, które pozwala błyskawicznie tworzyć pokoje, zapraszać ludzi, współpracować i komunikować się, aby osiągnąć wszystko, co chcesz. Ponadto możesz ustawić zdefiniowane poziomy dostępu dla każdego współpracownika, w zależności od tego, jakie działania chcesz, aby wykonał.
DocSpace oferuje różne rodzaje pokoi, które odpowiadają Twoim zróżnicowanym potrzebom.
Współpracuj lepiej w pokojach współpracy
Pokoje współpracy umożliwiają współtworzenie dokumentów w jednym z dwóch trybów wspólnej edycji: w czasie rzeczywistym lub z blokadą akapitów.
Możesz przyznać uczestnikom uprawnienia administratora pokoju oraz przeglądać lub edytować dokumenty, śledzić zmiany, komentować i nie tylko.
Możesz śledzić zmiany i komunikować się w czasie rzeczywistym za pomocą wbudowanego czatu i Telegramu. Lub połącz się, wykonując połączenia audio i wideo przez Zoom, Jitsi i Rainbow.
Współpracuj zgodnie ze swoimi celami w niestandardowych pokojach
Niestandardowe pokoje umożliwiają zastosowanie ustawień w celu korzystania z pokoi w dowolnym niestandardowym celu.
Możesz udostępniać dokumenty tylko do przeglądania lub poprosić o edycję dokumentu lub recenzję dokumentu. Możesz także poprosić współpracowników o komentarze lub wypełnić formularz.
Współpracuj bez obaw w nadchodzących pokojach prywatnych
DocSpace zapewnia bezpieczeństwo i prywatność Twoich dokumentów. Pokoje prywatne, które wkrótce zostaną uruchomione, będą idealne do przechowywania wrażliwych lub poufnych dokumentów. Każdy symbol, który wpiszesz w Pokoju Prywatnym, będzie w pełni zaszyfrowany.
Wkrótce będziesz mógł tworzyć pokoje prywatne DocSafe, które zapewniają pewność i spokój ducha.
Twoje treści, Twoje urządzenie, Twój DocSpace
DocSpace zapewnia wygodę i opcje udostępniania i pracy nad dowolnym typem dokumentu. Dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, formularze cyfrowe, pliki PDF i e-booki. Możesz nawet przechowywać i przeglądać pliki multimedialne.
Kompatybilny z najpopularniejszym pakietem MS Office, możesz łatwo przeglądać i edytować pliki Word i Excel oraz prezentacje PowerPoint, dzięki internetowym edytorom współpracującym DocSpace.
Co więcej, za darmo aplikacje desktopowe dla Windows, Mac OS, Linux i za darmo aplikacje mobilne na Androida i iOS, masz swobodę i elastyczność pracy online lub offline na dowolnym urządzeniu.
Współpracuj bezpiecznie z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa
Możesz bezpiecznie pracować w ONLYOFFICE DocSpace. Jest zgodny z międzynarodowymi standardami bezpieczeństwa, w tym RODO i HIPAA.
ONLYOFFICE wykorzystuje wiodący w branży standard szyfrowania AES-256, aby chronić poufne dane w stanie spoczynku. Podczas przesyłania Twoje dane są zabezpieczone protokołami HTTPS.
Tak, w DocSpace wszystkie Twoje dane osobowe są traktowane ostrożnie. Otrzymujesz wszystkie kontrole i narzędzia, takie jak JWT i elastyczny dostęp do zarządzania poufnymi danymi. Co więcej, możesz również kontrolować procedurę logowania i zapobiegać wyciekom danych.
Jednak zawsze możesz wybrać miejsce, któremu możesz zaufać i podłączyć różne rozwiązania do przechowywania w chmurze innych firm, takie jak DropBox lub OneDrive, aby tworzyć kopie zapasowe swoich pokoi.
Rozpocznij współpracę z gotowym na przyszłość ONLYOFFICE DocSpace
Przekonasz się, że ONLYOFFICE DocSpace to nieocenione narzędzie, z którym praca będzie przyjemnością. Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi i intuicyjnej nawigacji po pokojach i ustawieniach. Wystarczy się zalogować, a od razu przystąpisz do pracy.
Co więcej, zaimplementowany w DocSpace nowoczesny stos technologiczny sprawia, że jest on gotowy na przyszłość. Możesz rozszerzyć jego funkcjonalność o integrację AI i wtyczki, takie jak ChatGPT.
Bez wątpienia ONLYOFFICE DocSpace będzie dobrą inwestycją biznesową. Więc zdobądź Plan uruchomienia teraz — jest bezpłatny przez ograniczony czas. Wszystko, co musisz zrobić, to rejestr. Następnie zacznij tworzyć pokoje współpracy i zapraszaj partnerów do nowego DocSpace.
To jest wpis sponsorowany. Wybór produktów i opinie wyrażone w tym artykule pochodzą od sponsora i nie odzwierciedlają kierunku redakcyjnego MakeUseOf lub jego personelu.
