Masz problem z zastąpieniem danych w Excelu? Oto jak korzystać z funkcji REPLACE i łatwo modyfikować zawartość arkusza kalkulacyjnego.

Praca z dużymi zestawami danych w programie Excel może czasami stanowić wyzwanie, zwłaszcza gdy dane są niespójne lub zdezorganizowane. Na szczęście program Excel oferuje kilka narzędzi i funkcji ułatwiających zarządzanie tymi problemami, w tym funkcję ZAMIEŃ.

Dzięki funkcji REPLACE możesz usuwać niechciane znaki, zamieniać ciągi tekstowe i naprawiać problemy z formatowaniem, dzięki czemu dane są lepiej zorganizowane do analizy.

Co to jest funkcja REPLACE w Excelu?

Funkcja REPLACE to funkcja tekstowa, która umożliwia zastępowanie znaków w ciągu tekstowym nowymi znakami. Jest to szczególnie przydatne, gdy trzeba zmodyfikować dane w komórce, która ma spójny format.

Podstawowa składnia funkcji ZAMIEŃ w Excelu to:

=ZASTĘPOWAĆ(stary_tekst, numer_początkowy, liczba_znaków, nowy_tekst)

Oto zestawienie każdego argumentu:

  • stary_tekst to komórka lub zakres komórek zawierający tekst, który chcesz zastąpić.
    • instagram viewer
  • numer_początkowy to pozycja, od której chcesz rozpocząć zastępowanie znaków. Pierwszy znak w łańcuchu to 1, drugie jest 2, i tak dalej.
  • liczba_znaków to liczba znaków, które chcesz zastąpić. Jeśli chcesz zastąpić jeden znak, ta wartość powinna być ustawiona na 1. Jeśli chcesz zastąpić wiele znaków, podaj liczbę.
  • nowy_tekst to tekst, którym chcesz zastąpić stary tekst.

Jak korzystać z funkcji zamiany

Oto przykład: Załóżmy, że masz listę numerów telefonów w kolumnie A i chcesz zastąpić numer kierunkowy (tj. pierwsze 3 cyfry) innym numerem kierunkowym.

=ZASTĘPOWAĆ(A2,2,3,"555")

W tej formule A2 jest komórką zawierającą oryginalny tekst, oraz 2 jest początkową pozycją w ciągu, od której rozpocznie się zamiana. 3 to liczba znaków, które chcesz zastąpić, oraz 555 to nowy tekst, który zastąpi znaki w tekście oryginalnym.

Jak używać funkcji REPLACE z innymi funkcjami

Możesz użyć funkcji ZAMIEŃ z innymi funkcjami programu Excel do manipulowania ciągami tekstowymi na różne sposoby. Oto kilka przykładów:

Korzystanie ZAMIEN z funkcją ZNAJDŹ

Możesz użyj funkcji ZNAJDŹ w Excelu aby zlokalizować określony znak lub podłańcuch w ciągu tekstowym, a następnie użyj funkcji REPLACE, aby zamienić znaki rozpoczynające się od tej pozycji.

Na przykład masz nazwy plików takie jak dokument1_ważny.pdf, ale chcesz usunąć _ważny część, aby nazwa była sprawiedliwa dokument1.pdf. Użyjesz poniższej formuły:

=ZASTĘPOWAĆ(A2,ZNAJDŹ("_ważny",A2),10,"")

Ta formuła najpierw używa funkcji ZNAJDŹ, aby zlokalizować pozycję _ważny w nazwie pliku, a następnie używa funkcji REPLACE w celu zastąpienia tej części tekstu pustym łańcuchem ("").

Używanie ZAMIEN z funkcją LEN

Załóżmy, że masz listę kodów w kolumnie A i chcesz zastąpić 3 ostatnie cyfry każdego kodu innym zestawem cyfr.

=ZASTĘPOWAĆ(A2,DŁ(A2)-2,3,"930")

Tutaj, DŁ(A2)-2 oblicza długość przedostatniego znaku w komórce (w tym przypadku jest to pozycja 4, ponieważ w komórce jest 6 znaków). Trzeci argument (3) określa, że ​​chcemy zastąpić trzy znaki i 930 jest tekstem zastępczym.

Weźmy inny przykład użycia funkcji REPLACE z funkcjami LEN i ZNAJDŹ:

Załóżmy, że masz listę opisów produktów w komórkach A2:A6, a każdy opis zawiera słowo rabat które chcesz usunąć. Możesz użyć następującej formuły:

=ZASTĘPOWAĆ(A2,ZNAJDŹ("rabat",A2),DŁ("rabat"),"")

W tej formule funkcja ZNAJDŹ znajduje pozycję słowa rabat w komórce i funkcja LEN w Excelu określa długość słowa. Funkcja REPLACE następnie zastępuje rabat z pustym miejscem, usuwając go z komórki.

Wyczyść swoje dane Excela za pomocą funkcji REPLACE

Excel to doskonałe narzędzie do analizy danych i zarządzania nimi, ale czasami dane, z którymi pracujesz, mogą być nieuporządkowane i wymagają oczyszczenia. Funkcja ZAMIEŃ w programie Excel umożliwia szybkie i łatwe zastępowanie tekstu w komórkach, ułatwiając porządkowanie arkuszy kalkulacyjnych.

Korzystając z REPLACE, możesz przekształcić swoje dane w przejrzysty, uporządkowany format, z którym łatwo pracować.