10 zalet i wad dodawania współpracowników w mediach społecznościowych

Pracownicy często mają problem z podjęciem decyzji, czy dodać swoich współpracowników w mediach społecznościowych. Odrzucanie próśb wygląda na snobizm. Ale nie każdy czuje się komfortowo, dzieląc się swoimi sprawami osobistymi ze znajomymi i rówieśnikami z pracy.

Cofnij się, jeśli jesteś w podobnej sytuacji. Aby upewnić się, że nie żałujesz swojego wyboru, rozważ zalety i wady interakcji ze współpracownikami w mediach społecznościowych.

Pracownicy zazwyczaj kontaktują się ze współpracownikami online, aby nawiązywać kontakty, tworzyć bliskie więzi i poznawać nowych ludzi.

Będziesz miał problemy z zaprzyjaźnieniem się ze współpracownikami, jeśli odsuniesz ich od życia osobistego. Jasne, spędzacie razem ponad 40 godzin tygodniowo. Ale wysyłasz tylko e-maile i śledzisz zadania służbowe — pozostaną oni dalekimi znajomymi.

Dodaj element ludzki do swoich relacji zawodowych. Ponieważ lepiej znasz swoich współpracowników, okaż im zaufanie, śledząc ich w mediach społecznościowych. Daj im dostęp do swojego życia osobistego. W zamian prawdopodobnie zrobią to samo i dadzą ci znać na głębszym poziomie.

Współpracownicy początkowo wiążą się z incydentami związanymi z pracą. Rozmawiają o projektach, celach zawodowych, codziennych zadaniach, a nawet wspólnych problemach. Chociaż te tematy świetnie sprawdzają się jako przełamywacze lodów, rzadko zamieniają współpracowników w przyjaciół w pracy. Poza tym nikt nie chce rozmawiać o pracy przez cały dzień.

Aby stworzyć nowe punkty do dyskusji, dodaj swoich współpracowników w mediach społecznościowych i sprawdź ich posty. Szukaj wspólnych zainteresowań. Rozmowy będą przebiegać bardziej naturalnie, gdy zaczniesz omawiać sprawy niezwiązane z pracą.

Media społecznościowe umożliwiają szybki rozwój sieci. Możesz łączyć się z setkami przez telefon, co byłoby niemożliwe w przypadku wydarzeń osobistych.

Niestety, większość nie zaakceptuje Twojej prośby online, jeśli masz niewiele połączeń. Najpierw rozwijaj swoją sieć online. Zbuduj wiarygodny wizerunek siebie w Internecie dodając swoich współpracowników i menedżerów na profesjonalnych portalach społecznościowych.

Dołącz do grup i społeczności związanych z branżą. Przekonasz się, że jest to mniej niezręczne niż wysyłanie bezpośrednich wiadomości do nieznajomych w mediach społecznościowych.

4. Posiadanie wielu kanałów komunikacji pomaga w sytuacjach awaryjnych

Podobnie jak większość pracowników, prawdopodobnie zamykasz aplikację czatu zespołowego po zakończeniu zmiany. Pomaga oderwać się od pracy. Chociaż masz całkowitą kontrolę nad swoimi granicami, zamknięcie wszystkich linii komunikacyjnych może stanowić problem w sytuacji awaryjnej.

Możesz rozwiązać ten problem, dodając kilku współpracowników online. Daj im alternatywne sposoby kontaktu z Tobą. Ale upewnij się, że jasno zdefiniowałeś, co stanowi sytuację awaryjną; w przeciwnym razie agresywni współpracownicy zaatakują Twoją prywatność. Jeśli czujesz się naruszony, możesz ponownie usunąć ich ze znajomych.

5. Niektóre przyjaźnie w pracy wykraczają poza rezygnacje

Utrzymywanie przyjaźni ze współpracownikami po odejściu z firmy jest wyzwaniem. O ile nie robicie już rzeczy poza miejscem pracy, mielibyście problem ze znalezieniem czasu dla siebie nawzajem. I nawet bliscy przyjaciele oddalają się od siebie po latach nie rozmawiania.

Aby utrzymać przyjaźnie w pracy, śledź swoich byłych kolegów w mediach społecznościowych. Oczywiście nie musisz wskakiwać na rozmowę wideo. Czynności pasywne, takie jak wysyłanie wirusowe memy lub polubienie nowych postów już pomoże Ci pozostać przyjaciółmi. Łatwiej byłoby też spotkać się osobiście, jeśli pozostaniesz w kontakcie.

Podczas gdy dodawanie współpracowników w mediach społecznościowych buduje twoją sieć, robienie tego również zagraża twojej prywatności w Internecie. Zastanów się dwa razy, zanim zaakceptujesz te zaproszenia do znajomych.

Możesz się stresować, jeśli stale widzisz swoich współpracowników online. Media społecznościowe to potężne narzędzie do nawiązywania kontaktów, ale nikt nie chce myśleć o pracy przez cały dzień. Czasami chcesz się zrelaksować i przewijać bezmyślnie. Szczęśliwi pracownicy utrzymują równowagę między życiem zawodowym a prywatnym poprzez dekompresję i odprężenie po długim, stresującym dniu.

Nie pomaga również to, że pracownicy często publikują posty na temat swojej pracy. Niektórzy potrzebują miejsca, w którym mogliby wyładować swoje frustracje, podczas gdy inni uwielbiają rozmawiać o kamieniach milowych. Tak czy inaczej, oba rodzaje treści będą przypominać o pracy.

2. Możesz chcieć zachować prywatność swojego życia osobistego

Gdy współpracownicy śledzą Cię w mediach społecznościowych, będziesz mieć problem z zachowaniem prywatności swojego życia osobistego. Zobaczą, że wszystko, co opublikujesz, będzie się przesuwać. Mogą nawet angażować się w zdjęcia rodzinne, tyrady, kamienie milowe i żarty.

Aby przywrócić prywatność, rozważ utworzenie innego konta. Użyj fałszywej nazwy użytkownika, której twoi współpracownicy nie znajdą.

3. Dostęp do osobistych historii może prowadzić do nękania

Unikaj ujawniania danych osobowych w Internecie. Agresywni współpracownicy mogą używać Twojego konta do prześladowania Cię, manipulowania, nękania lub zastraszania Cię. To zaskakujące, jak oszuści wykorzystują niewinne posty.

Załóżmy, że przesyłasz zdjęcie swojego posiłku na Instagram. Jeśli włączysz lokalizację, Twoi obserwatorzy będą wiedzieć, gdzie i kiedy zrobiłeś to zdjęcie. Stalkerzy mogą już wykorzystywać te informacje do śledzenia Ciebie.

4. Niegrzeczni współpracownicy przekraczają osobiste granice

Jeśli nie nadzorujesz krytycznych projektów, które tylko Ty możesz naprawić, ukryj swój numer osobisty i profil. Pozwól swoim współpracownikom radzić sobie w sytuacjach awaryjnych. W przeciwnym razie współpracownicy bez osobistych ograniczeń będą przesyłać Ci wiadomości na różnych platformach.

Zamiast podawać swoje prywatne dane kontaktowe, pozostaw włączoną aplikację czatu swojego zespołu. Lekki profesjonalne komunikatory internetowe rzadko powodują opóźnienia. Po prostu ustaw swój profil w trybie offline, aby inni użytkownicy wiedzieli, że nie masz czasu.

5. Menedżerowie mogą kwestionować Twoje posty

Przełożeni zazwyczaj sprawdzają publiczne profile swoich pracowników. Jednak po zaakceptowaniu ich zaproszeń do grona znajomych uzyskają oni również dostęp do Twoich prywatnych postów i komentarzy. Dziwnie się czuję będąc obserwowanym. Świadomość, że twoi współpracownicy widzą Twoje posty, może powstrzymać Cię od dzielenia się frustracjami związanymi z pracą.

Oczywiście możesz dać upust swoim zmartwieniom. Pamiętaj tylko, że firmy zastrzegają sobie prawo do rozwiązania umów dotyczących zniesławienia online. Jeśli kogoś nękasz, ujawniasz tajemnice handlowe, ujawniasz informacje o klientach lub ośmieszasz współpracowników, Twój pracodawca może podjąć kroki prawne.

Jeśli priorytetowo traktujesz prywatność i bezpieczeństwo, natychmiast ustal osobiste granice ze współpracownikami. Uprzejmie odrzuć ich prośby online. Upewnij się, że rozumieją, że unikasz kontaktów ze wszystkimi znajomymi z pracy. Inaczej mogą cię źle zinterpretować.

Oczywiście należy również zachować ostrożność podczas dodawania osób do swojej sieci online. Nie akceptuj tylko wszystkich. Przejmij kontrolę nad tym, co ludzie o tobie wiedzą. A jeśli to możliwe, podziel swoją pracę i osobistych przyjaciół na wiele kont w mediach społecznościowych.