Przewodnik dla początkujących po Microsoft Publisher

Świat szybko przekształcił się w przestrzeń napędzaną cyfrowo, w której każdy ma przynajmniej jeden palec w technologii. Nie musisz już zatrudniać profesjonalnego grafika, aby zaprojektować prostą wizytówkę lub broszurę.

Teraz wiele aplikacji może pomóc Ci osiągnąć swoje marzenia z odpowiednią wiedzą i kilkoma kliknięciami i przeciągnięciami. Jedną z takich aplikacji jest Microsoft Publisher.

Tutaj wyjaśnimy, czym jest Microsoft Publisher i jak działa. Pokrótce omówimy również podstawowe funkcje i terminy charakterystyczne dla aplikacji oraz przeprowadzimy Cię przez prosty projekt z wykorzystaniem tych funkcji i narzędzi.

Co to jest wydawca Microsoft?

Microsoft Publisher to wielozadaniowa, przyjazna dla użytkownika aplikacja, która umożliwia użytkownikom tworzenie profesjonalnie wyglądających publikacji drukowanych i cyfrowych, takich jak broszury, ulotki i biuletyny.

Jako część pakietu Microsoft Office, Publisher oferuje wiele szablonów, narzędzi do projektowania i czcionek, dzięki czemu jest dostępny dla początkujących i profesjonalistów. Jedną z cech odróżniających Microsoft Publisher od podobnego oprogramowania jest jego przystępność cenowa.

Po wykupieniu subskrypcji Microsoft Office i uzyskaniu licencji uzyskujesz dostęp do wszystkich dostępnych narzędzi, w tym Microsoft Publisher. Są nawet sposoby, które pomogą Ci uzyskać licencję Microsoft za darmo.

Inne cechy to łatwość obsługi, integracja z innymi aplikacjami Microsoft Office oraz możliwość eksportu publikacji w różnych formatach. Ponadto Microsoft Publisher udostępnia różne zasoby online, takie jak samouczki, szablony, fora, oraz strony internetowe osób trzecich oferujące porady i wskazówki pomagające użytkownikom tworzyć i projektować wyjątkowe produkty publikacje.

Niezależnie od tego, czy chcesz tworzyć projekty dla siebie, swojej firmy, czy organizacji korporacyjnej, Microsoft Publisher to potężne i elastyczne narzędzie, które pomoże Ci zaprojektować wysokiej jakości publikacje bez wysiłku.

Podstawowe warunki w programie Microsoft Publisher

Podobnie jak inne aplikacje firmy Microsoft, program Microsoft Publisher ma określone warunki, które należy zrozumieć, aby lepiej zrozumieć jego funkcje. Niektóre z tych terminów to:

• Opublikowanie: publikacja to dowolny dokument utworzony w programie Microsoft Publisher. Może to być broszura, ulotka, biuletyn lub dowolny inny projekt.
• Szablon: szablon to wstępnie zaprojektowany układ, którego można użyć do szybkiego utworzenia publikacji. Wydawnictwo posiada wiele szablonów, od książek kucharskich i menu restauracji po kartki urodzinowe i albumy ślubne.

• Strona: strona to pojedynczy arkusz publikacji. Ponadto możesz dodawać lub usuwać strony z pojedynczej publikacji według własnego uznania.

• Strona główna: strona wzorcowa to szablon, który umożliwia stosowanie spójnych elementów projektu, takich jak nagłówki i stopki, do wszystkich stron w publikacji. Strona wzorcowa to zazwyczaj pierwsza strona publikacji.
• Pole tekstowe: Pole tekstowe to uchwyt o zmiennym rozmiarze i ruchomym miejscu na dowolny tekst dodany do publikacji. Pola tekstowe mogą mieć różne rozmiary i różne wzory obramowań.
• Symbol zastępczy obrazu: symbol zastępczy obrazu to pojemnik na obrazy dodawane do publikacji. Pomaga zachować spójność rozmiarów i rozmieszczenia obrazów.
• Obiekt: Obiekt to dowolny element dodany do publikacji, taki jak kształt, linia lub obraz.
• Tło: Tło to kolor lub wzór tekstu i obrazów w publikacji.

• Schemat kolorów: schemat kolorów to zestaw kolorów używanych konsekwentnie w całej publikacji. Wydawca udostępnia różne schematy kolorów do wyboru.
• Warstwa: warstwa to przezroczysta płaszczyzna, która pomaga organizować i rozmieszczać obiekty w publikacji. Możesz dodawać lub usuwać warstwy i dostosowywać ich kolejność do swoich wyborów.
• Linie siatki: Linie siatki to linie pojawiające się na stronie publikacji, które ułatwiają wyrównywanie i pozycjonowanie obiektów. Są regulowane, ponieważ możesz dostosować ich rozstaw i widoczność.
• Przewodniki: Linie pomocnicze to niedrukowalne linie, które umożliwiają precyzyjne wyrównywanie i pozycjonowanie obiektów. Prowadnice te można usunąć lub dostosować w zależności od celów projektu lub publikacji.

Podstawowe funkcje Microsoft Publisher

Każda aplikacja firmy Microsoft ma funkcje, które czynią ją wyjątkową, przyjazną dla użytkownika i łatwą w nawigacji. Niektóre, jak Excel, mają zaawansowane funkcje dla różnych operacji i zadań. W ten sam sposób Microsoft Publisher ma pewne funkcje, które sprawiają, że projektowanie przebiega bezproblemowo.

1. Szablony: Ta aplikacja oferuje różne wstępnie zaprojektowane szablony, których twórcy mogą używać do szybkiego tworzenia ulotek, broszur, biuletynów, książek kucharskich i innych rodzajów publikacji.
2. Narzędzia projektowe: Oprogramowanie oferuje szereg narzędzi do projektowania, za pomocą których użytkownicy mogą dostosowywać wygląd swoich publikacji. Obejmuje to schematy kolorów, czcionki i obrazy.
3. Przewodniki po układzie: Funkcja przewodnika po układzie pomaga odpowiednio wyrównać i rozmieścić tekst i grafikę, aby stworzyć profesjonalnie wyglądającą publikację.
4. Korespondencja seryjna: Dzięki funkcji korespondencji seryjnej użytkownicy mogą tworzyć niestandardowe wysyłki masowe na potrzeby wydarzeń, takich jak biuletyny, listy zbierania funduszy i bezpośredni marketing pocztowy.
5. Nawigacja strony: ta funkcja umożliwia szybkie przechodzenie między stronami w dokumencie, wprowadzanie zmian i dodawanie nowych stron w razie potrzeby.
6. Formatowanie tekstu: Publisher oferuje rozbudowane narzędzia do formatowania tekstu, w tym rozmiar czcionki, kolor, styl i wyrównanie, a także opcje odstępów między akapitami i wierszami.
7. Edycja obrazu: Niezależnie od tego, czy chcesz przyciąć zdjęcia, zmienić ich rozmiar czy dodać efekty specjalne, program Microsoft Publisher sprawia, że ​​edycja i ulepszanie zdjęć przebiega płynnie i prosto.
8. Warstwy obiektów: Ta funkcja umożliwia przesuwanie tekstu i obrazów w dokumencie bez wpływu na inne elementy.
9. Kontroler projektu: Ta funkcja pomaga sprawdzić i potwierdzić spójność projektu tuż przed jego wydrukowaniem. Uruchomienie narzędzia do sprawdzania projektu spowoduje wyświetlenie listy błędów, które można poprawić lub odznaczyć przed zapisaniem, wysłaniem lub wydrukowaniem projektu.
10. Eksportuj i drukuj: Wydawca umożliwia zapisywanie publikacji w różnych formatach, takich jak PDF, HTML i JPG. Ponadto możesz drukować bezpośrednio z aplikacji lub wyeksportować dokument, jeśli chcesz go wydrukować w innym miejscu.
11. Integracja z innymi aplikacjami Microsoft Office: Microsoft Publisher integruje się z innymi aplikacjami Microsoft Office, takimi jak Word i Excel, ułatwiając projektantom tworzenie profesjonalnie wyglądających publikacji z danymi pochodzącymi od innych programy.

Typowe projekty, które można tworzyć za pomocą programu Microsoft Publisher

Podczas gdy ludzie z różnych branż używają programu Microsoft Publisher do różnych typów projektów, istnieje kilka standardowych projektów, w przypadku których większość ludzi często korzysta z tego oprogramowania. Do tego stopnia, że ​​te projekty istnieją w programie Publisher jako szablony. Niektóre z najczęstszych obejmują:

• Broszury: Istnieje wiele szablonów broszur, które można dostosować za pomocą tekstu i obrazów. Te szablony mają różne style układu, takie jak składanie na trzy lub na dwa.
• Ulotki i plakaty: ulotki to świetny sposób na promocję wydarzenia, wyprzedaży lub firmy. W tym celu Publisher umożliwia tworzenie przyciągających wzrok ulotek z pogrubionym tekstem i atrakcyjnymi obrazami.
• Biuletyny: Microsoft Publisher udostępnia szablony biuletynów do tworzenia profesjonalnie wyglądających biuletynów. Możesz dodawać artykuły, zdjęcia i inne treści, aby wzbogacić swój biuletyn.
• Wizytówki: Twoja wizytówka jest często doskonałym punktem kontaktowym w kontaktach z potencjalnymi klientami. W związku z tym Publisher umożliwia tworzenie niestandardowych wizytówek, które wiele mówią o Twojej marce.
• Menu żywności: Publisher umożliwia tworzenie menu dla restauracji, kawiarni i innych firm spożywczych. Dzięki wielu stylom układu na wyciągnięcie ręki, dostosowywanie istniejących szablonów dla każdego dania może sprawić, że Twoje menu będzie urzekające.
• Kalendarze: Kalendarze są cennym narzędziem do organizowania harmonogramu i śledzenia ważnych dat. Robią też dobre pamiątki na różne okazje. Wydawca udostępnia szablony kalendarzy, które można dostosować za pomocą zdjęć i wydarzeń.
• Karty okolicznościowe i zaproszenia: Publisher umożliwia tworzenie spersonalizowanych kart okolicznościowych i zaproszeń na urodziny, święta i inne okazje. Dzięki wielu dostępnym szablonom masz do wyboru tablicę.
• Certyfikaty: Publisher doskonale nadaje się do projektowania certyfikatów na nagrody i wyróżnienia dla pracowników, studentów i wolontariuszy. Dostępne szablony jeszcze bardziej to ułatwiają – wystarczy edytować tekst i dodać swoje logo.
• E-książki: Wydawca jest jednym z wielu narzędzia do tworzenia e-booków w formacie PDF lub EPUB. To oprogramowanie umożliwia dodawanie tekstu, obrazów i innych treści oraz dostosowywanie układu do różnych urządzeń.

Prosty projekt z Microsoft Publisher: od początku do końca

Przed stworzeniem projektu powinieneś mieć ogólne pojęcie o produkcie końcowym, którego oczekujesz. Następnie musisz zdecydować, czy zmodyfikować istniejący szablon, czy rozpocząć tworzenie od zera.

Weźmy projekt podstawowego certyfikatu jako studium przypadku. Pierwszy, otwórz nową publikację w trybie poziomym lub pionowym.

Dodaj tło z Projekt strony zakładka i obramowania z Wstawić patka.

Narysuj swoje pole tekstowe i wpisz tekst. Będziesz potrzebował różnych pól tekstowych dla różnych sekcji na swojej stronie. Na szczęście pola tekstowe wydawcy działają tak samo, jak w programie Microsoft Word.

Microsoft Publisher obsługuje również popularne skróty klawiaturowe, takie jak inne aplikacje pakietu Microsoft Office. Na przykład, Ctrl + P jest do drukowania i Ctrl + O służy do otwierania nowego dokumentu. Gdy masz już tekst, możesz dodać obiekty (kształty i obrazy) do strony, jeśli chcesz. Każde pole tekstowe lub obiekt ma obramowanie w kształcie pudełka, które umożliwia zmianę ich rozmiaru lub kolejności.

Po ukończeniu projektu uruchom kontrolę projektu przed drukowaniem. Na karcie Plik kliknij Informacje > Uruchom narzędzie do sprawdzania projektu. Gdy pojawią się wyniki, możesz wybrać i poprawić każdy błąd, aż wszystkie zostaną usunięte.

Ostatnim krokiem jest wysłanie lub wydrukowanie projektu.

Ulepsz swoje projekty za pomocą Microsoft Publisher

Chociaż istnieją inne rodzaje oprogramowania do publikowania na komputerze, Microsoft Publisher wyróżnia się jako dostępne i niedrogie, oferując różnorodne narzędzia i funkcje do tworzenia profesjonalnie wyglądających dokumenty.

Intuicyjny interfejs i integracja z innymi aplikacjami pakietu Microsoft Office sprawiają, że jest to wygodny wybór dla osób prywatnych i małych firm. Użytkownicy mogą tworzyć przyciągające wzrok projekty za pomocą szerokiego wyboru szablonów i elementów projektowych, zmniejszając potrzebę posiadania rozległej wiedzy w zakresie projektowania graficznego.