Masz problem z sortowaniem danych w Arkuszach Google? Oto jak korzystać z funkcji RANK i zamienić chaos w arkuszu kalkulacyjnym w uporządkowane spostrzeżenia!
Dane rankingowe mogą pomóc Ci lepiej zrozumieć ważne czynniki. Na szczęście funkcja RANK w Arkuszach Google ułatwia ocenianie zestawów danych. Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem, aby dowiedzieć się, jak to działa.
Co to jest funkcja RANK?
Funkcje RANK zwracają rangę ze zbioru danych w zależności od określonej wartości w zbiorze danych. Na przykład możesz chcieć dowiedzieć się, gdzie uczeń zajął miejsce w teście. RANK może to zrobić za Ciebie, wyszukując nazwisko ucznia w wynikach testu.
W Arkuszach Google dostępne są trzy funkcje, które pozwalają na uszeregowanie danych. Należą do nich funkcja RANK, RANK.EQ i RANK.AVG. Chociaż wszystkie funkcje działają podobnie, niewielkie zmiany mogą sprawić, że będą przydatne do określonych zadań.
Funkcje RANK.EQ i RANK są równoważne i zwracają rangę dla tych samych wartości, z wyjątkiem sytuacji, gdy w zbiorze danych występują zduplikowane wartości. Różnica między nimi polega na tym, że RANK jest starszą funkcją programu Excel, która może nie być kompatybilna z przyszłymi wersjami. Jeśli więc musisz często przełączać się między Excelem a Arkuszami Google, najlepiej użyć RANK.EQ. Jednak najlepiej w końcu
przełącz się na Arkusze Google.RANK.AVG jest inny, ponieważ zwraca średnią pozycję zbioru danych zamiast liczenia zduplikowanych wartości osobno. Użyj tego, jeśli wiesz, że Twoje dane mają niepotrzebne duplikaty, których nie możesz usunąć.
RANK Składnia funkcji
Funkcja RANK w Arkuszach Google używa trzech parametrów, z których dwa są potrzebne do prawidłowego działania funkcji, a jeden opcjonalny.
Oto składnia funkcji RANK w Arkuszach:
=RANK(wartość; zestaw danych; rosnąco)
Oto parametry użyte w tym wzorze:
- wartość: Jest to wartość w zbiorze danych, której rangę chcesz określić. Jeśli zestaw danych nie ma wartości liczbowej w określonych komórkach, formuła zwróci a #nie dotyczy błąd, ponieważ będzie zawierał nieprawidłowe dane.
- zbiór danych: Jest to tablica lub zakres komórek zawierający dane, które należy wziąć pod uwagę.
- rosnąco: Jest to opcjonalny parametr określający, czy wartości w zdefiniowanym zbiorze danych są uporządkowane rosnąco, czy malejąco. Jeśli parametr jest 0 (fałsz), to największa wartość w zestaw danych będzie miał rangę 1. Jeśli ten parametr jest 1, najmniejsza wartość w danych będzie miała rangę 1.
Jeśli trzeci parametr zostanie pominięty, zostanie domyślnie ustawiony na FAŁSZ Lub 0.
RANK.EQ i RANK.AVG używają tych samych parametrów co formuła RANK. Mimo to, oto składnia dla obu z nich.
=RANK.RÓWN(wartość; zbiór danych; rosnąco)
=RANK.ŚREDNIA(wartość; zbiór danych; rosnąco)
Jak korzystać z funkcji RANK w Arkuszach Google
Teraz, gdy znamy już składnię i sposób działania tej formuły, przyjrzyjmy się, jak można jej używać w arkuszach kalkulacyjnych.
Korzystanie z funkcji RANK
Poniżej mamy zestaw danych zawierający nazwiska i oceny dziewięciu uczniów. Naszym celem jest utworzenie nowej kolumny, która pokazuje rangę konkretnego ucznia na podstawie jego wyniku. Oto kroki, aby to zrobić:
- Kliknij komórkę, w której chcesz wprowadzić formułę. C2 w naszym przykładzie.
- Wprowadź i równe (=) znak, aby rozpocząć formułę.
- Wpisz początkową część formuły, czyli RANGA(.
- Dla pierwszego parametru chcemy wprowadzić komórkę, którą chcemy uszeregować. W tym przypadku szukamy Andy'ego rank, więc używamy komórki B2 który ma w sobie swoje znaki.
- Dodaj przecinek, aby oddzielić parametry.
- Teraz musimy dodać tzw zestaw danych parametr, który będzie zakresem komórek do przeszukania. W tym przypadku jest to zakres komórek B2:B10.
- Notatka: Jeśli chcesz skorzystać z sugerowanych funkcja autouzupełniania aby dodać rangi do wszystkich komórek (krok 8), musisz to zapisać jako $B$2: $B$10, co powoduje, że formuła używa wartości bezwzględnych.
- Dodaj nawias zamykający ")", aby zakończyć formułę i naciśnij Wchodzić.
- Opcjonalny: Kliknij komórkę zawierającą formułę. Spowoduje to wyświetlenie niebieskiej ramki wokół tej komórki. Teraz kliknij i przeciągnij grubą niebieską kropkę w prawym dolnym rogu, a następnie przeciągnij ją w dół.
Przeczytaj ten przewodnik dalej Wartości bezwzględne jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, dlaczego ich użyliśmy. To przewodnik po Excelu, ale dotyczy też Arkuszy Google.
Korzystanie z funkcji RANK.EQ
Funkcja RANK.EQ zwraca rangę w zbiorze danych, a jeśli w arkuszu kalkulacyjnym występuje więcej niż jedno wystąpienie tej samej wartości, zwrócona zostanie najwyższa pozycja wpisów. Jest to w zasadzie to samo, co funkcja RANK. Pokazuje to poniższy przykład.
W tym przykładzie arkusz kalkulacyjny zawiera wystąpienia o tej samej wartości. Jak widać, obie funkcje dają ten sam wynik, co oznacza, że w większości przypadków można je zamienić.
Korzystanie z funkcji RANK.AVG
Formuła RANK.ŚREDNI jest wariantem formuły RANK, co oznacza, że jej użycie jest bardzo podobne i możesz zastosować tę formułę w swoim arkuszu kalkulacyjnym, wykonując te same czynności, o których wspomnieliśmy powyżej. Jednak dane wyjściowe tej formuły są nieco inne.
W tym przykładzie zastosowaliśmy RANK.AVG do tych samych liczb, co poprzednio
Oto kroki, które należy wykonać, aby użyć formuły RANK.ŚREDNIE w arkuszu kalkulacyjnym:
- Kliknij komórkę, w której chcesz wprowadzić formułę i wpisz początkową część formuły, czyli =RANK.ŚREDNIA(
- Teraz, dla pierwszego parametru, chcemy wprowadzić komórkę, którą chcemy uszeregować. W tym przypadku jest to komórka B2.
- Dodaj przecinek oddzielający parametry i wpisz drugi parametr, czyli zakres komórek. W tym przypadku jest to zakres komórek $B$2: $B$10.
- Na koniec dodaj nawias zamykający ")", aby zakończyć formułę.
Po zastosowaniu tej funkcji zobaczysz, że wyniki są podobne do funkcji RANK. Jeśli jednak ta sama wartość występuje w wielu komórkach, funkcja przyjmie jej średnią, zamiast zastosować tę samą rangę do wszystkich komórek.
Na przykład zamiast 90 będąc numerem 1 rangi, to skutkuje 1.5 ponieważ bierze średnią między rangą 1 a 2, ponieważ istnieją dwa wyniki po 90. Znak 67 jest wyświetlany jako 6 ponieważ jest to średnia pozycja 5, 6 i 7. Różni się to od RANK.EQ, który automatycznie przypisuje najniższą możliwą rangę do pasujących wyników (5 w przykładzie).
Używanie funkcji RANK z tablicami
Wcześniej przyjrzeliśmy się przykładowi użycia funkcji RANK w istniejącym zbiorze danych. Jednak możemy również użyć tej funkcji wewnątrz tablicy jednokomórkowej. Wykonanie tego jest proste.
Musisz wpisać liczbę, której rangę chcesz znaleźć w pierwszym parametrze. Dla drugiego zapiszemy liczby w tablicy. W tym konkretnym przykładzie oto formuła, której użyliśmy:
=RANK(67; {66;88;75;86;67;65;81;90;71})
Jak widać na przykładzie, komórka pokazuje, gdzie 67 zajmuje pozycję w zbiorze danych w taki sam sposób, jak gdyby dane zostały pobrane z odwołań do komórek, a nie wpisane bezpośrednio do formuły.
Uporządkuj swoje dane za pomocą funkcji RANK
Funkcje RANK w Arkuszach Google są na granicy umiejętności średniozaawansowanych. Jeśli masz z nimi problemy, przejrzyj ponownie przewodnik i utwórz własny arkusz kalkulacyjny, aby aktywnie śledzić każdy krok. Arkusze Google to praktyczna umiejętność i podobnie jak w przypadku każdej innej nowej umiejętności, czasami potrzeba czasu, aby ją opanować. Ale trzymaj się tego, a wkrótce staniesz się profesjonalistą.