Co to jest Toggl Track i jak działa?

Więc szukasz oprogramowania do śledzenia czasu. Idziesz do swojej ulubionej przeglądarki i zaczynasz szukać, tylko po to, by odkryć, że jest ich mnóstwo, z których wiele oferuje więcej funkcji, niż wiesz, co zrobić.

Wszystko, czego potrzebujesz, to miejsce, w którym będziesz mógł śledzić, jak długo trwają zadania — rejestrować, rejestrować, prowadzić dziennik i być może generować raport tu i tam. Toggl Track może załatwić sprawę. Tutaj znajdziesz przegląd narzędzia do śledzenia czasu i jego najważniejsze funkcje, które pomogą Ci zdecydować, czy jest dla Ciebie.

Do czego możesz użyć przełącznika śledzenia?

Przede wszystkim Toggle Track pomaga rejestrować Twój czas, ale to o wiele więcej. Wykonuje większość pracy za Ciebie, organizując sesje i Toggl Track generuje nawet raporty PDF w ciągu kilku kliknięć.

Co więcej, to narzędzie jest doskonałym sposobem na pozostanie na kursie. Wiesz, że jesteś na czasie, więc czas się ruszyć. Ponadto, jeśli stwierdzisz, że się ociągasz, możesz go również użyć do ułatwienia mini-wybuchów produktywności — a dokładniej, możesz to zrobić za pomocą timera Pomodoro. Omówimy tę funkcję i nie tylko w następnej sekcji.

Jakie są najważniejsze funkcje Toggl Track?

Jako długoletni użytkownik Toggl Track, jedną z głównych rzeczy, które lubię w tym oprogramowaniu, jest to, że oferuje ono odpowiednią liczbę funkcji bezpośrednio w swojej bezpłatnej warstwie. Możesz go używać do śledzenia swojego czasu, przechowuje dane i możesz poprosić go o wygenerowanie raportu, kiedy tylko go potrzebujesz.

To takie proste. Nie znajdziesz dodatków, które wydają się nie na miejscu lub zbędne. Przyjrzyjmy się więc niektórym najważniejszym funkcjom.

Prosta organizacja

System organizacji Toggl Track to pestka. Możesz przypisać każdy dziennik do projektu, klienta i tagu — wybór należy do Ciebie — co pomaga znaleźć określone wpisy, podsumować podobne elementy i wygenerować raporty. Aby zapewnić przejrzystość dzienników, możesz także dodawać opisy.

Oto krótki przegląd tego, jak to działa. Użyję pisania tego artykułu jako przykładu:

• Opis— u góry stopera zobaczysz pole tekstowe z pytaniem, nad czym pracujesz. Tutaj wpisujesz krótki opis swojego zadania. W moim przykładzie pisania artykułu może to być a projekt, impregnowanie, redagowanieitp.
• Projekt— nazwa projektu, do którego należy zadanie. Więc nazwałbym to Przełącz artykuł.
• Klient— dla kogo jest ta praca — może to być oczywiście twój klient, ale także pracodawca, jeśli nie używasz Toggl jako zespołu. Możesz nawet użyć go, aby zobaczyć, ile czasu spędzasz w dziale lub pracy z różnymi ludźmi. W moim przykładzie klientem byłby MUO.
• Etykietka— to bardziej dla wglądu. Możesz kategoryzować swoje projekty za pomocą tagów, aby zobaczyć, nad czym pracujesz najczęściej. Na przykład na piśmie tagi takie jak projekt, edytować, grafika, Lub badania pomoże Ci zobaczyć, gdzie spędzasz najwięcej czasu w tym procesie.

Pamiętaj, że wszystkie z nich są opcjonalne. Jeśli wszystko, co chcesz zrobić, to umieścić prosty opis, to jest w porządku, jeśli to działa dla Ciebie.

Aplikacja komputerowa

Smukła i bardzo fioletowa aplikacja komputerowa Toggl Track umożliwia rozpoczęcie rejestrowania czasu jednym kliknięciem. Przycisk odtwarzania u góry uruchomi nowy stoper lub możesz kontynuować poprzedni, najeżdżając na niego kursorem i klikając ikonę odtwarzania.

Możesz dodawać informacje do swoich dzienników czasu podczas pracy nad nimi w górnej części aplikacji lub później, klikając ten, który chcesz edytować. Ikona pliku reprezentuje Twój projekt, a ikona tagu Twoją kategorię. Po dodaniu projektu poniżej zobaczysz pole klienta. Możesz także edytować wpisy czasu bezpośrednio w aplikacji. Ważną rzeczą do zapamiętania w tej i wielu innych aplikacjach jest to, aby zawsze trafiać Ratować Lub Dodać za każdym razem, gdy dokonasz zmiany, lub nie.

Warto również zauważyć, że możesz edytować większość rzeczy w aplikacji, ale jeśli chcesz zmienić kolor swojego projekt, dodać klienta, ręcznie wprowadzić czas lub po prostu masz długą listę zmian, aplikacja internetowa jest miejscem, Iść.

Minutnik Pomodoro

Jeśli zastanawiasz się, dlaczego w Twojej aplikacji do śledzenia czasu jest mała ikona pomidora, to jest minutnik Pomodoro. Kliknij go, a jasnoróżowy zegar otworzy się w nowym oknie z 25-minutowym minutnikiem, który rozpocznie się po kliknięciu Rozpocznij sesję.

Nie musisz wiedzieć dokładnie jak działa technika Pomodoro zwalczyć prokrastynację. Po prostu wybierz zadanie, rozpocznij sesję i zobacz, co możesz zrobić, zanim zadzwoni stoper. Zrób krótką przerwę i powtórz.

Jeśli 25-minutowe serie nie działają, przejdź do Ustawienia Pomodoro u dołu okna, aby to zmienić.

Raporty

Kiedy nadejdzie czas na wygenerowanie raportu, przejdź do Raporty na lewym pasku bocznym aplikacji internetowej. Kliknij W tym tygodniu, aby wybrać odpowiedni zakres dat i użyć Klient, Projekt, Lub Etykietka filtry u góry ekranu, aby dostosować dane.

Gdy jesteś zadowolony z informacji na ekranie, kliknij Eksport aby pobrać plik PDF lub CSV.

Przypomnienia, które możesz wyłączyć

Przypomnienia są dla jednych pożyteczne, a dla innych ciężarem. Na szczęście przypomnienia Toggl Tracks są subtelne. Możesz ich użyć, aby wyświetlić monit, jeśli jesteś bezczynny lub zapomniałeś włączyć stoper. Po określonym czasie aplikacja wyśle ​​Ci powiadomienie push dla jednego z nich.

Możesz dostosować przypomnienia o śladach, aby pojawiały się tylko w określonych dniach i godzinach, co jest doskonałe, jeśli używasz tego samego komputera do wszystkiego. Możesz nawet je odłożyć, jeśli nie pracujesz nad czymś, co chcesz śledzić. Ale jeśli uważasz, że powiadomienia są irytujące, możesz je wyłączyć w ustawieniach.

Czy Toggl Track to odpowiednia aplikacja do mierzenia czasu?

Jeśli pracujesz niezależnie i szukasz oprogramowania do śledzenia czasu z odpowiednią ilością funkcje, Toggl Track oferuje wszystkie niezbędne elementy do prostego śledzenia i raportowania za darmo plan. Daje ci wszystko, czego potrzebujesz, aby mieć oko na swój czas, a także minutnik Pomodoro, który pomaga zwiększyć produktywność.

Jeśli jeszcze tego nie wypróbowałeś, nie ma okresu próbnego ani ograniczeń w warstwie Bezpłatna. Możesz zobaczyć, co jest dostępne na płatnych poziomach, ale jest to subtelne — Toggl Track nie zmusza Cię do rejestracji. Dlaczego nie spróbować i zobaczyć?