Przełączyłeś się z Microsoft Excel na Apple Numbers? Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci szybko zacząć!
Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z systemu macOS, prawdopodobnie nie wypróbowałeś jeszcze aplikacji Numbers. Chociaż ta aplikacja może wyglądać jak kolejna alternatywa dla programu Microsoft Excel, w rzeczywistości ma wiele fajnych funkcji, które czynią ją wyjątkową.
Niezależnie od tego, czy chcesz używać formuł, tworzyć wykresy, czy używać domyślnych szablonów, Numbers ma wszystko, czego potrzebujesz, a nawet więcej.
Oczywiście trzeba wiedzieć, gdzie szukać. Oto kilka najlepszych porad dla początkujących, które pomogą Ci rozpocząć pracę z aplikacją Apple Numbers.
1. Wybierz odpowiedni szablon dla swojego projektu
Aplikacja Numbers zawiera wiele szablonów, które znajdziesz zaraz po otwarciu aplikacji. Możesz przewijać je wszystkie lub użyć menu po prawej stronie, aby wybrać konkretny temat, np Finanse osobiste, Biznes, Lub Edukacja. Jeśli nie możesz znaleźć odpowiedniego, jest ich wiele strony internetowe, aby znaleźć i pobrać szablony dla Apple Numbers.
Po znalezieniu odpowiedniego szablonu wystarczy go wybrać i kliknąć Tworzyć w prawym dolnym rogu okna.
2. Jak tworzyć nowe arkusze kalkulacyjne
Jeśli pracujesz nad dużym projektem, możesz użyć różnych arkuszy kalkulacyjnych, aby wszystko było uporządkowane. Na szczęście Numbers naprawdę ułatwia tworzenie tylu różnych arkuszy kalkulacyjnych, ile potrzebujesz.
Najłatwiejszym sposobem utworzenia nowego arkusza jest kliknięcie przycisku plus (+) w pobliżu lewego górnego rogu okna. Znajduje się po lewej stronie pierwszego arkusza kalkulacyjnego, więc nie możesz go przegapić. Alternatywnie możesz kliknąć Wstaw > Arkusz z paska menu lub polegać na przydatne skróty klawiaturowe Maca, Jak na przykład Shift + Command + N, aby utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny.
3. Dostosuj swoje stoły
Dzięki Numbers możesz także dodawać tabele do swoich arkuszy kalkulacyjnych. Nie tylko to, ale możesz je również dostosować na wiele różnych sposobów. Aby dodać nową tabelę do arkusza, musisz najpierw kliknąć przycisk Tabela przycisk w górnej części okna. Następnie wybierz dowolną tabelę.
Aby dostosować tabelę, musisz ją wybrać, a następnie powinieneś zobaczyć Format menu po prawej stronie okna. Możesz dostosować styl tabeli, dodać tytuł i podpis oraz zmienić liczbę wierszy i kolumn. Możesz także kliknąć Komórka, Tekst, Lub Zorganizować u góry menu, aby znaleźć więcej sposobów dostosowywania tabel.
Jeśli nie widzisz menu po prawej stronie, kliknij Format przycisk w prawym górnym rogu okna.
4. Dodaj lub usuń wiersze i kolumny ze swoich tabel
Wierz lub nie, ale istnieje kilka sposobów dodawania lub usuwania wierszy lub kolumn z tabel, a to, którego użyjesz, będzie zależeć od tego, czego potrzebujesz.
Jeśli chcesz dodać nowy wiersz lub kolumnę na końcu tabeli, wystarczy kliknąć przycisk Dodaj wiersz (=) Lub Dodaj kolumnę (||) przyciski znajdujące się odpowiednio w lewym dolnym rogu lub prawym górnym rogu stołu.
Jeśli chcesz wstawić wiersz lub kolumnę do tabeli, musisz to zrobić Kontrola-kliknij (znany również jako kliknięcie prawym przyciskiem myszy) żądaną komórkę, a następnie wybierz Dodaj wiersz powyżej Lub Dodaj wiersz poniżej, Lub Dodaj kolumnę przed Lub Dodaj kolumnę po.
Na koniec, jeśli chcesz dodać wiele wierszy i kolumn jednocześnie, kliknij i przytrzymaj Dodaj lub usuń wiersze i kolumny (⅃) znajdujący się w lewym dolnym rogu stołu. Następnie przeciągnij go, aż uzyskasz żądaną liczbę wierszy i kolumn.
5. Dostosuj komórki swojej tabeli
Jeśli chcesz wyróżnić niektóre komórki, możesz je dostosować na wiele sposobów.
Rozpocząć:
- Kliknij komórkę, którą chcesz dostosować.
- Idź do Format menu po prawej stronie okna i kliknij przycisk Komórka zakładka u góry menu. Jeśli nie widzisz menu Format, kliknij przycisk Format w prawym górnym rogu okna Numbers.
- Możesz zmienić kolor komórek, klikając przycisk obok Wypełnić. Lub możesz użyć tzw Granica sekcję, aby dostosować obramowanie w dowolny sposób.
Możesz także kliknąć Podświetlanie warunkowe i dodaj nową regułę, aby automatycznie podświetlać komórki, ale tego typu formatowanie warunkowe w Numbers może być zbyt zaawansowany dla początkujących.
6. Dowiedz się, jak tworzyć wykresy
Tworzenie wykresów jest naprawdę łatwe, a arkusz kalkulacyjny będzie wyglądał lepiej i bardziej profesjonalnie. Aby rozpocząć, kliknij przycisk Wykres przycisk w górnej części okna. Wybierz żądany wykres, a Numbers automatycznie doda go do arkusza.
Aby zacząć z niego korzystać, kliknij Edytuj odniesienia do danych Lub Dodaj dane wykresu na dole wykresu. Zaznacz wszystkie komórki, których chcesz użyć na wykresie, a zostaną one dodane automatycznie.
7. Zapisz swoją pracę jako arkusz kalkulacyjny Excel
Nie ma wątpliwości, że Excel jest bardziej popularny niż Numbers, dlatego warto udostępniać swoją pracę jako pliki Excela. Nie martw się; w Numbers możesz szybko wyeksportować swoje pliki, wykonując następujące czynności:
- Kliknij Plik > Eksportuj do z paska menu i wybierz Przewyższać.
- Dostosuj ustawienia obok Arkusze Excela jednak lubisz. Możesz także zablokować go hasłem.
- Kliknij Ratować w prawym dolnym rogu okna.
- Następnie wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać plik i kliknij Eksport.
Ponadto możesz wykonać te same czynności, aby udostępnić swoją pracę jako pliki PDF, CSV lub TSV.
8. Chroń swoje pliki hasłem
Możesz dodać hasło do wszystkich swoich plików Numbers, aby tylko Ty miał do nich dostęp. Aby zabezpieczyć pliki hasłem, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij Plik na pasku menu i wybierz Ustaw hasło.
- Wprowadź swoje hasło, zweryfikuj je i dodaj podpowiedź do hasła.
- Jeśli masz komputer Mac z Touch ID, możesz również zaznaczyć tę opcję Otwórz za pomocą Touch ID, więc nie musisz za każdym razem wpisywać hasła.
- Po dodaniu hasła kliknij Ustaw hasło w prawym dolnym rogu okna.
Jeśli chcesz zmienić lub usunąć hasło, możesz wykonać te same czynności i kliknąć Zmień hasło.
9. Zacznij używać podstawowych formuł
Jeśli chcesz w pełni wykorzystać możliwości Numbers, możesz spróbować użyć formuł. Te są podobne do podstawowe funkcje Excela i pomoże Ci w różnych obliczeniach.
Do używać formuł w Numbers, musisz najpierw wybrać komórkę, której chcesz użyć. Następnie kliknij Wstawić w górnej części okna i wybierz Nowa formuła.
Kliknij komórkę, której chcesz użyć jako część formuły, a następnie użyj żądanej funkcji. Możesz użyć domyślnych funkcji z prawej strony Format menu lub użyj klawiatury (na przykład możesz nacisnąć klawisze „+” lub „/”).
Gdy skończysz, kliknij zielony znacznik wyboru, a Numbers zajmie się resztą.
10. Używaj kształtów w swoich arkuszach
Jeśli chcesz wyróżnić swoje prześcieradła, możesz spróbować użyć różnych kształtów. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć Kształt przycisk w górnej części okna. Następnie wybierz kształt, którego chcesz użyć, a Numbers automatycznie wstawi go do arkusza.
Możesz przesuwać swój kształt, zmieniać jego rozmiar i dostosowywać tekst, kolor lub styl za pomocą Format menu po prawej stronie ekranu.
Liczby mistrzowskie na Twoim Macu
Jak widać, aplikacja Numbers zawiera wiele różnych funkcji do wypróbowania. Niezależnie od tego, czy chcesz zabezpieczyć arkusz kalkulacyjny hasłem, udostępnić swoją pracę w różnych formatach, czy dostosować pliki, Numbers ma wszystko, czego potrzebujesz do uporządkowania pracy i życia osobistego.
