6 sposobów na łatwiejszą wielozadaniowość podczas pracy online

Jeśli pracujesz w domu, prawdopodobnie miałeś do czynienia z niezorganizowanym biurkiem więcej niż raz. Gdy na pulpicie panuje bałagan, częściej zwlekasz, marnujesz czas i czujesz się zestresowany.

Utrzymanie porządku w cyfrowym miejscu pracy pomoże Ci wydajniej pracować i wykonywać zadania związane z pracą. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad wieloma projektami, czy korzystasz z wielu okien, te wskazówki pomogą Ci zachować porządek podczas wielozadaniowości. Oto kilka najlepszych sposobów na ułatwienie wielozadaniowości podczas pracy na komputerze.

1. Użyj grup kart, aby zebrać podobne karty

Otwarcie wielu kart w przeglądarce może być uciążliwe i wpływać na produktywność. Pomogą Ci w tym grupy zakładek uporządkować karty przeglądarki i są dostępne w prawie wszystkich przeglądarkach internetowych.

Aby utworzyć grupę kart w Microsoft Edge i Chrome:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną otwartą kartę.
2. Najedź kursorem Dodaj kartę do grupy i wybierz Nowa grupa.
3. Nadaj nowej grupie kart nazwę i kolor.

Aby dodać nową kartę do grupy, wystarczy przeciągnąć ją do nagłówka grupy. Możesz otwierać i zamykać grupy kart, klikając nagłówek. Pomaga to uporządkować miejsce na pasku kart i zapobiega przeglądaniu zbyt wielu informacji naraz.

2. Uporządkuj system Windows na wielu pulpitach

Wiele pulpitów to powszechna funkcja w systemie Windows 11. Jednak nadal możesz znaleźć tę funkcję, jeśli korzystasz z systemu Windows 10. Tworzenie wielu pulpitów umożliwia sortowanie okien w oddzielne przestrzenie. Każda przestrzeń działa jak wirtualny pulpit, dzięki czemu możesz tworzyć różne środowiska pracy.

Do utwórz nowy pulpit w systemie Windows 11, Kliknij Widok zadań ikona na środku paska zadań. Jeśli używasz systemu Windows 10, możesz uzyskać dostęp do Widok zadań funkcję za pomocą skrótu klawiaturowego Windows + zakładka. Spowoduje to otwarcie podglądu otwartych okien, pod którym znajduje się widok otwartych pulpitów. Kliknij Nowy pulpit aby dodać nowy pulpit.

Każdy pulpit działa niezależnie od innych otwartych pulpitów, co symuluje korzystanie z wielu urządzeń jednocześnie. Na przykład możesz mieć otwartych wiele okien Edge na jednym pulpicie i oddzielne otwarte w innym oknie. To doskonałe narzędzie do bardziej intensywnej wielozadaniowości.

Możesz także tworzyć nowe komputery stacjonarne, jeśli jesteś użytkownikiem komputera Mac. Uderzyć F3 udać się do Kontrola misji. U góry ekranu znajduje się tzw Przestrzenie bar. Naciśnij ikonę plusa po prawej stronie, aby utworzyć nowy pulpit.

3. Przeglądanie nazw Windows

Jeśli chcesz szybko identyfikować okna podczas pracy wielozadaniowej, ta następna wskazówka jest dla Ciebie. Domyślnie okna są nazywane według aktualnie otwartej karty, jeśli je przeglądasz Widok zadań. Nie zawsze jest to pomocne, a im więcej okien otworzyłeś, tym trudniej jest znaleźć zawartość.

Aby nazwać okna w Chrome i Edge:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy pasek tytułu okna.
2. Wybierać Nazwa Okno...

Teraz nadaj tytułowi okna odpowiednią nazwę. Jeśli używasz przeglądarki Firefox, możesz użyć rozszerzenia o nazwie Tytuł okna zmienić nazwę okien.

Nazywanie okien pomoże szybko zidentyfikować zawartość podczas przełączania między aplikacjami. Zobaczysz nazwane okna po najechaniu kursorem na aplikacje na pasku zadań. Możesz także przeglądać nazwane okna za pomocą skrótu klawiaturowego Alt + Tab.

4. Skompiluj otwarte karty w listę

Otwarcie zbyt wielu kart nie tylko szkodzi produktywności — może również spowolnić komputer poprzez zwiększenie zużycia pamięci. Zapisywanie otwartych kart na liście na później pomoże zaoszczędzić pamięć i da mniej mentalnego bagażu podczas pracy.

OneTab jest potężny Rozszerzenie Chrome do zarządzania kartami który kompiluje otwarte karty w listę. Korzystanie z tego rozszerzenia jest niezwykle proste. Po wybraniu kursora w oknie naciśnij ikonę rozszerzenia, aby dodać wszystkie otwarte karty do nowej listy. W razie potrzeby możesz ponownie otworzyć karty na liście, klikając je.

Aby zebrać wszystkie otwarte karty w sesji przeglądania, możesz kliknąć przycisk Przenieś wszystkie karty do OneTab na stronie głównej rozszerzenia. Tutaj znajdziesz również opcje importowania i eksportowania adresów URL, a także możesz usunąć listę, jeśli uznasz, że nie jest już potrzebna.

Pobierać: OneTab (Bezpłatny)

5. Użyj menedżera kart, aby uporządkować bałagan

Jeśli pracujesz wielozadaniowo w przeglądarce, przeglądanie kart ze wszystkich różnych kategorii jednocześnie może być stresujące. Workona to potężny menedżer kart dostępny dla Chrome, Edge i Firefox, który pomaga uporządkować chaotyczne okna przeglądania.

Workona pomaga uporządkować karty przeglądarki, tworząc osobne obszary robocze. Każdy obszar roboczy działa jak folder do przechowywania zakładek i zakładek jednej kategorii. Możesz oznaczyć kolorami każdy obszar roboczy i udostępnić go współpracownikom.

The Notatki sekcja może pomóc Ci skoncentrować się na pracy. Regularne robienie notatek pozwoli uniknąć bezmyślnego przeglądania stron internetowych i innych złe nawyki komputerowe. The Zadania jest równie użytecznym narzędziem. Może to pomóc w powstrzymaniu rozpraszania uwagi i umożliwi szybkie wykonanie zadań.

Pobierać:Workona (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

6. Zamknij niepotrzebne karty

Jeśli przeglądasz strony przez długi czas, częstym błędem jest otwieranie kart, których już nie potrzebujesz. Nagromadzenie śmieci daje mózgowi niepotrzebne elementy do przetworzenia, co może zakłócić przepływ pracy.

Poświęć chwilę na ocenę i uporządkowanie otwartych kart skupić się podczas pracy w domu i dodaj poczucie kierunku do swojego przepływu pracy. Wykonanie tego ręcznie jest łatwą opcją, która nie zajmie zbyt wiele czasu.

Nie musisz się martwić o zamykanie ważnych kart podczas porządkowania przestrzeni przeglądania. Możesz uzyskać dostęp do historii swojej przeglądarki, jeśli boisz się utraty ważnego elementu. Inną metodą jest użycie skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + T aby otworzyć ostatnio zamknięte karty.

Miej czystsze środowisko pracy i pracuj wydajniej

Jeśli chcesz wydajnie wykonywać wiele zadań jednocześnie, czyste środowisko pracy jest niezbędne do osiągnięcia sukcesu. Brak organizacji tylko wydłuża czas cyfrowych sesji roboczych, więc utrzymanie porządku w miejscu pracy to prosta decyzja. Wypróbuj te wskazówki, aby wydajniej wykonywać wiele zadań jednocześnie i być bardziej proaktywnym w pracy.