Jak tworzyć i używać szablonów w Gmailu bez rozszerzeń

Szablony wiadomości e-mail pomagają ponownie wykorzystać określony format i fragment treści bez konieczności ponownego tworzenia ich za każdym razem. Może to być ogromna oszczędność czasu, zwłaszcza jeśli Twoja praca polega na wysyłaniu ton e-maili każdego dnia.

Na szczęście możesz tworzyć takie szablony wiadomości e-mail w Gmailu bez konieczności instalowania jakichkolwiek rozszerzeń. Funkcja szablonów natywnych jest dość solidna, co pozwala łatwo zarządzać wieloma szablonami.

Przyjrzyjmy się więc, jak natywnie włączać, tworzyć i używać szablonów w Gmailu.

Jak włączyć szablony w Gmailu

Aby włączyć szablony w Gmailu, kliknij Ustawienia (ikona koła zębatego) w prawym górnym rogu ekranu i wybierz Zobacz wszystkie ustawienia w menu rozwijanym.

Na Ustawienia stronę, przejdź do Zaawansowany patka. Tutaj zobaczysz a Szablony Sekcja. Kliknij Włączać aby go aktywować i uderzyć Zapisz zmiany u dołu strony, aby zsynchronizować zmiany.

Tworzenie nowego szablonu Gmaila

Teraz, gdy masz włączone szablony, nadszedł czas, aby utworzyć je od podstaw. W tym celu kliknij na Komponować w lewym górnym rogu ekranu i napisz nową wiadomość e-mail w normalny sposób, uwzględniając temat i treść wiadomości. Sformatuj treść wiadomości e-mail tak, jak chcesz, i aby upewnić się, że odbiorca może go przeczytać.

Gdy skończysz, kliknij na Trzy kropki na dolnym pasku okna tworzenia wiadomości i najedź na nią kursorem Szablony. Następnie najedź kursorem Zapisz wersję roboczą jako szablon i wybierz Zapisz jako nowy szablon. Nazwij plik i naciśnij Ratować aby zakończyć tworzenie szablonu Gmaila.

Jak korzystać z szablonów Gmaila

Aby użyć właśnie utworzonego szablonu, ponownie kliknij na Komponować przycisk, aby otworzyć okno redagowania. wciśnij Trzy kropki ikonę na dolnym pasku i najedź na nią kursorem Szablony. Wybierz szablon, którego chcesz użyć, a za jednym kliknięciem wypełni zarówno wiersz tematu, jak i treść.

Szablony utworzone przy użyciu powyższej metody można edytować i usuwać. Aby to zrobić, wstaw szablon w oknie redagowania i wprowadź niezbędne zmiany.

Gdy jesteś zadowolony z treści, kliknij na Trzy kropki ikonę u dołu i najedź na nią kursorem Szablony. W następnym menu najedź kursorem Zapisz wersję roboczą jako szablon i nadpisz szablon klikając na jego nazwę. Podobnie, aby usunąć szablon, najedź na niego kursorem Szablony, Następnie Usuń szabloni wybierz ten według nazwy.

Szablony to nie jedyna funkcja, którą mogłeś przegapić. Wymeldować się te ukryte funkcje Gmaila, o których prawdopodobnie nie wiesz.

Zwiększ produktywność wysyłania e-maili dzięki szablonom Gmaila

Jeśli codziennie spędzasz czas na pisaniu długich, powtarzających się e-maili i formatowaniu ich zgodnie ze swoimi standardami, docenisz funkcję szablonów w Gmailu. Może to zaoszczędzić mnóstwo czasu i wysiłku na dłuższą metę.

Ten przewodnik krok po kroku pomoże Ci skonfigurować wszystko w mgnieniu oka. Gdy wszystko jest na swoim miejscu, możesz skupić się na wysyłaniu tych e-maili po drobnych końcowych poprawkach. A jeśli uznasz, że natywna funkcja szablonu jest niewystarczająca, możesz wypróbować niektóre rozszerzenia i dodatki.