8 umiejętności, których należy się nauczyć, aby prowadzić bardziej produktywne i satysfakcjonujące życie zawodowe

Każdy zawód wymaga unikalnego zestawu umiejętności, ale są pewne umiejętności, które każdy pracujący profesjonalista powinien posiadać, niezależnie od dziedziny, w której się znajduje. Ten przewodnik przedstawia osiem takich umiejętności, których musisz się nauczyć, aby prowadzić bardziej produktywne i satysfakcjonujące życie zawodowe.

1. Zarządzanie czasem

Nie musisz nam mówić, że zarządzanie czasem jest ważną umiejętnością, ale rozpoczęcie pracy z nim może być trudne, ponieważ każdy zaleca inne podejście do niego. Chociaż prawdą jest, że nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania, które pozwoliłoby lepiej zarządzać czasem, najbardziej podstawowym rozwiązaniem jest po prostu posiadanie rutyny i stworzenie harmonogramu.

Oznacza to chodzenie spać i budzenie się na czas, unikanie zwlekania i wykonywanie pracy czasu, minimalizując czas spędzany w mediach społecznościowych i poświęcając swój dzień na wypoczynek i przestoje. Możesz także użyć

aplikacje kalendarza do zarządzania czasem jeśli potrzebujesz pomocy w rozpoczęciu pracy.

Głównym powodem, dla którego ludzie nie radzą sobie z zarządzaniem czasem, jest to, że wyznaczają sobie nierealne cele. Nie musisz optymalizować każdej godziny swojego dnia, a czasami można odstąpić od harmonogramu, jeśli to konieczne. Dopóki masz więcej wolnego czasu (który możesz później zdecydować, jak go wykorzystać), jesteś na dobrej drodze.

2. Zarządzanie pieniędzmi

Chociaż zarabianie większej ilości pieniędzy to przedsięwzięcie na całe życie, zarządzanie pieniędzmi, które już masz, może uwolnić Cię od niepokoju związanego z Twoją sytuacją finansową. Trzy podstawowe składniki zarządzania pieniędzmi to śledzenie dochodów i wydatków, tworzenie budżetu i przywracanie równowagi w wydatkach.

Pomoże ci to stać się bardziej zdyscyplinowanym, uniknąć kupowania pod wpływem impulsu i zaplanować cele finansowe, takie jak spłata długów, budowanie funduszu awaryjnego, zakup samochodu lub oszczędzanie na emeryturę. Będziesz wiedział, że wszystko idzie dobrze, gdy jesteś mniej zestresowany i masz większą kontrolę nad swoimi finansami.

3. Zarządzanie projektami

Zarządzanie projektami wymaga zarządzania trzema rzeczami: czasem, pieniędzmi i ludźmi. Chociaż nie każdy musi posiadać tę umiejętność w pracy zawodowej, zdecydowanie powinieneś wiedzieć, jak wykonywać własne zadania bez zewnętrznego nadzoru i nadmiernych wydatków.

Zarządzanie projektami jest szczególnie ważne dla osób samozatrudnionych i freelancerów, którzy muszą samodzielnie organizować swoje projekty. Bez tej umiejętności możesz wahać się między brakiem pracy a jej nadmiarem.

W przypadku prostszych zadań wystarczy mieć listę kontrolną, ale w przypadku bardziej złożonych zadań i wymagających przepływów pracy te narzędzia do zarządzania projektami może okazać się świetnym źródłem.

4. Negocjacje i perswazja

W twoim życiu zawodowym będzie wiele przypadków, w których będziesz musiał negocjować i przekonywać ludzi, na przykład udzielając wywiadów o pracę, prosząc o podwyżkę, zamykanie umowy z klientem, radzenie sobie z rozgniewanymi klientami i nie tylko.

Jeśli nie wiesz, jak negocjować, ryzykujesz, że zostaniesz wykorzystany. Na szczęście negocjacje to umiejętność, której można się nauczyć, jak każdej innej. W nim rozumiesz oczekiwania drugiej strony, komunikujesz swoje, a następnie znajdujesz dopasowanie między nimi, aby osiągnąć porozumienie.

Załóżmy na przykład, że twój pracodawca chce, abyś pracował w nadgodzinach, ale nie chce za to płacić, ponieważ firma boryka się z problemami finansowymi. W takim przypadku możesz dojść do porozumienia, prosząc o pracę zdalną, dodatkowe płatne urlopy lub zwrot kosztów dojazdów.

5. Komunikacja i Self-adwokatura

Jeśli jesteś jak większość ludzi i masz z tym trudności odpowiedz na pytania z rozmowy kwalifikacyjnej np. „Opowiedz mi coś o sobie”, „Dlaczego powinniśmy Cię zatrudnić?” lub „Dlaczego chcesz u nas pracować?”, to wyraźny znak, że musisz nauczyć się umiejętności komunikacji i samorzecznictwa.

Ta pierwsza buduje relacje, inspiruje do współpracy i wymaga aktywnego słuchania. Ta ostatnia zapewnia widoczność, pokazuje twoje kompetencje i jest sposobem na udowodnienie swojej wartości. Mówiąc najprościej, komunikacja polega na zwróceniu uwagi, a samoobrona polega na zwróceniu uwagi.

Nie myl samoobrony z narcyzmem; jedna to umiejętność, a druga to zaburzenie osobowości. Self-adwokatura pomaga ci podkreślić to, co czyni cię pożądanym, poprosić o pomoc i realizować swoje zainteresowania.

6. Logiczne rozumowanie

Logiczne rozumowanie pomaga uzasadnić siebie i swoje pomysły. Kiedy na przykład prosisz swojego szefa o podwyżkę, potrzebujesz logicznego rozumowania, aby przygotować argument i wymyślić ważne powody, dla których zasługujesz na podwyżkę.

Podczas demonstracji nowego produktu potrzebujesz go, aby wyjaśnić, dlaczego warto w niego zainwestować. Podczas projektowania kampanii marketingowej potrzebujesz go, aby wyjaśnić, dlaczego Twoje podejście jest lepsze od innych. Potrzebujesz go również do rozwiązywania konfliktów w miejscu pracy.

W pewnym sensie logiczne rozumowanie jest warunkiem wstępnym komunikacji i negocjacji, a brak rozumowania z innymi może być postrzegany jako oznaka niekompetencji lub nieszczerości. To także jeden z najważniejsze umiejętności dla freelancerów i samozatrudnionych.

7. Mowa publiczna

Strach przed wystąpieniami publicznymi, czyli glossofobia, jest bardzo powszechny – i jest to zrozumiałe. Możesz być zaniepokojony tym, jak postrzegają cię inni ludzie, jak mogą zareagować na twoje słowa i co mogą o tobie powiedzieć za twoimi plecami.

Wszystkie te obawy są uzasadnione, a jednak przemawianie publiczne pozostaje jedną z najważniejszych umiejętności, w których można rozwinąć pewność siebie. Teraz możemy iść dalej i wymienić wskazówki do pokonać lęk przed wystąpieniami publicznymi, ale większość z nich można sprowadzić do jednej, prostej zmiany sposobu myślenia: tu nie chodzi o ciebie.

Kiedy przemawiasz publicznie, twoim celem jest wypełnienie programu samego przemówienia, a nie zdobycie uznania tłumu. Innymi słowy, naucz się odkładać siebie na bok i skupiać się zamiast spełniać oczekiwania innych. Ta sama strategia obowiązuje podczas rozmów kwalifikacyjnych.

8. Introspekcja

Introspekcja lub samoanaliza jest podstawową częścią twojej inteligencji emocjonalnej; to umiejętność „zajrzenia do środka” i oceny swoich myśli i uczuć. To jest to, czego potrzebujesz, aby zrozumieć swoje priorytety, uzyskać jasność co do swoich mocnych i słabych stron oraz zbudować wyjątkową tożsamość.

Na rynku pełnym innych równie wykwalifikowanych kandydatów introspekcja pomoże ci znaleźć to, co odróżnia cię od innych. Kiedy rekruter zadaje ci podchwytliwe pytania, takie jak „Powiedz mi coś, czego nie ma w twoim CV”, to właśnie ta umiejętność pomoże ci na nie odpowiedzieć.

Naucz się tych umiejętności, aby mieć lepsze życie zawodowe

Chociaż rzeczywiście konieczne jest posiadanie odpowiednich umiejętności technicznych i kwalifikacji, powyższe szersze umiejętności pomogą Ci oddzielić się od reszty. Istnieje wiele narzędzi i aplikacji, które mogą pomóc w nauce tych umiejętności, więc nie ma powodu, aby czekać.