8 narzędzi w Notion, o których mogłeś nie słyszeć

Jeśli korzystasz z Notion od co najmniej kilku miesięcy, prawdopodobnie słyszałeś o stronach, tabelach i podstronach. Możesz nawet użyć wielu z nich sam. Jednak nawet jeśli jesteś doświadczonym użytkownikiem, prawdopodobnie nie używasz wielu innych potencjalnie przydatnych narzędzi.

Od organizowania Twojej pracy w różne przestrzenie i przypinania ważnych stron i dokumentów, Notion oferuje kilka narzędzi, o których być może wcześniej nie słyszałeś. W tym przewodniku odkryjesz wybór naszych ulubionych.

1. Osadzone

Możesz chcieć osadzić linki z innych stron internetowych i zasobów z kilku powodów. Na przykład, jeśli ty użyj Notion, aby zaplanować kolejną dużą podróż, na przykład przydatne może być umieszczenie linków do hoteli, wycieczek i lotów, które zamierzasz zarezerwować.

I jeśli ty używać Notion jako student, możesz osadzić ważne linki do portalu swojej uczelni i nie tylko. Osadzanie łącza w Notion jest proste i nie potrzebujesz do tego płatnego członkostwa. Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami:

1. Otwórz stronę Notion, na której chcesz osadzić swój link.
2. Skopiuj i wklej link z przeglądarki internetowej.
3. Kiedy widzisz Utwórz osadzanie opcję, kliknij na nią.

Po krótkim czasie zobaczysz osadzoną stronę internetową na swojej stronie Notion.

2. Dodaj do ulubionych

Prawdopodobnie najbardziej użyteczną funkcją Notion, o której być może wcześniej nie słyszałeś, jest możliwość dodania strony do ulubionych. Umożliwi to łatwy dostęp za każdym razem, gdy będziesz musiał dodać coś nowego lub odwołać się do istniejących notatek. Działa tak samo, jak przypinanie notatki w Apple Notes; możesz używać Notatek jako narzędzia badawczego z tego i kilku innych powodów.

Możesz dodać wiele stron Notion do ulubionych w każdym obszarze roboczym, a robienie tego jest niezwykle łatwe. Masz dwie opcje, a oto jak możesz to zrobić z paska bocznego:

1. Najedź kursorem na swoją stronę Notion na pasku bocznym przed kliknięciem ikona z trzema kropkami.
2. Kiedy pojawi się lista opcji, kliknij Dodaj do ulubionych. Twoja strona pojawi się w nowej sekcji o nazwie Ulubione, ale będzie też w poprzedniej części.

Notion umożliwia również przypinanie stron, gdy są otwarte. Idź do ikona gwiazdki w prawym górnym rogu, zanim go klikniesz.

3. Utwórz nowe obszary robocze

Wielu początkujących użytkowników Notion tworzy tylko jeden obszar roboczy i przechowuje w nim wszystkie swoje strony. Niekoniecznie jest to problem na wczesnych etapach korzystania z aplikacji, ale może stać się poważnym problemem, gdy masz więcej stron. Tworzenie dodatkowych obszarów roboczych to doskonały sposób na utrzymanie porządku.

Każdy obszar roboczy Notion ma limit 1000 bloków i należy również pamiętać, że płatne plany dotyczą tylko jednego obszaru roboczego Notion na raz. Jednak darmowa wersja jest więcej niż wystarczająca dla większości ludzi. Aby utworzyć nowy obszar roboczy w Notion:

1. Przejdź do lewego paska bocznego.
2. Rozwiń swój obecny obszar roboczy u góry.
3. Kiedy pojawi się menu rozwijane, kliknij na ikona z trzema kropkami.
4. Wybierać Dołącz lub utwórz obszar roboczy.
5. Po podjęciu decyzji o utworzeniu nowego obszaru roboczego proces jego tworzenia będzie zależał od wybranej intencji. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zakończyć to, co musisz zrobić.

Jeśli później zechcesz usunąć obszar roboczy Notion, będziesz musiał użyć Notion na swoim komputerze.

4. Przechwytywanie cytatów

Czasami możesz chcieć wyróżnić niektóre części tekstu w Notion. Aby to zrobić, możesz użyć funkcji przechwytywania cytatów.

Jest niezwykle łatwy w użyciu; Jeśli ty uruchomić stronę internetową z WordPress i rozpocząć blogowanie, możesz zauważyć podobną funkcję podczas edytowania artykułów. Aby uchwycić cytat w Notion:

1. Wybierz fragment tekstu, którego chcesz użyć jako cytatu.
2. Kliknij na ikona z trzema kropkami.
3. W pasku wyszukiwania wyszukaj Cytat. Kiedy Przemienić się sekcja pokazuje Cytat, kliknij na to.

Gdy sekcja na Twojej stronie Notion zmieni się w cytat, obok tekstu pojawi się pionowa linia.

5. Dzielniki

Dzielniki to doskonały sposób na dzielenie dużych tekstów napisanych w Notion, takich jak posty na blogach, oferty i e-maile. Działają prawie identycznie jak w systemach zarządzania treścią, takich jak WordPress. Aby użyć dzielnika w Notion:

1. Typ / na klawiaturze.
2. Szukaj Rozdzielacz.
3. Gdy zobaczysz opcję Dzielnik, naciśnij Wchodzić klucz. Wykonaj te kroki za każdym razem, gdy chcesz dołączyć nowy separator do tekstu Notion.

6. Zawołać

Innym sposobem wyróżnienia tekstu w Notion jest użycie objaśnienia. Gdy to zrobisz, nad Twoim przejściem pojawi się mały emoji z żarówką, który stanie się lekko wcięty.

Aby dodać objaśnienie, wykonaj te instrukcje:

1. Zaznacz tekst, który chcesz dodać jako objaśnienie.
2. Kliknij na ikona trzech kropek kiedy pojawi się menu.
3. Typ Zawołać i wybierz tę opcję, gdy ją zobaczysz.
4. Jeśli chcesz zmienić ikonę żarówki, kliknij ją, a pojawi się lista emotikonów.

7. Zsynchronizowane bloki

Czasami możesz chcieć zsynchronizować niektóre części tekstu na więcej niż jednej stronie. Aby to zrobić, możesz użyć funkcji synchronizacji bloków, a oto jak zacząć:

1. Wybierz blok, który chcesz zsynchronizować.
2. Gdy pojawi się menu, wpisz „synchronizacja” w pasku wyszukiwania.
3. Gdy w sekcji Zsynchronizowany blok pojawi się Przemienić się, dotknij tego.
4. Aby skopiować blok na inne strony, zaznacz go i naciśnij Kopiuj i synchronizuj. Następnie wklej go w dowolnym miejscu.

8. Daty i przypomnienia

Jeśli masz wrażliwe na czas części swojej strony Notion, możesz łatwo dołączyć datę lub przypomnienie. Oto jak to zrobić:

1. Typ / na swojej stronie w Notion.
2. Szukaj Data lub przypomnienie i uderz w Wchodzić klawisz, gdy to zobaczysz.
3. Dostosuj godzinę i datę, dla których chcesz ustawić przypomnienie. Jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz także dodać link do jednej ze swoich innych stron w Notion.

Notion ma wiele przydatnych narzędzi, których możesz użyć do uporządkowania stron, dotrzymania ważnych terminów i ułatwienia czytania większych części tekstu. Wszystkie narzędzia, o których dzisiaj wspomnieliśmy, są bezpłatne w bezpłatnej wersji Notion, chociaż niektóre — na przykład tworzenie nowych obszarów roboczych — mają większą pojemność, jeśli przejdziesz na płatną opcję.

Ten przewodnik jest użytecznym punktem wyjścia do korzystania z niektórych z najbardziej niedocenianych narzędzi Notion. Jednak warto również dowiedzieć się o różnych rzeczach, które możesz zrobić z aplikacją.