6 sztuczek formatowania pojęć dla łatwego robienia notatek

Jednym z najlepszych sposobów, w jaki możesz osiągnąć więcej podczas robienia notatek, jest maksymalizacja czasu spędzonego na zapisywaniu informacji przy jednoczesnym skróceniu czasu poświęcanego na edycję. Istnieje kilka sztuczek Notion, które usprawnią przepływ pracy i poprawią wydajność.

Ucząc się tych sztuczek, będziesz w stanie bezproblemowo tworzyć i edytować treści oraz utrzymywać tempo przez całą sesję roboczą. Oto najlepsze sztuczki Notion, które zwiększą produktywność i bez wysiłku edytują notatki.

1. Uporządkuj swoje notatki w kolumnach

W standardowych edytorach tekstu pisanie akapit po akapicie może sprawić, że notatki będą wyglądać mdłe i toporne. Notion oferuje rozwiązanie tego nudnego podejścia, umożliwiając sformatowanie notatek w dwóch lub więcej kolumnach.

Aby pisać notatki w wielu kolumnach, najpierw wpisz ukośnik (/), aby uzyskać dostęp do listy poleceń. Następnie wpisz jeden z następujących formatów:

• Typ /2 kolumny aby utworzyć dwie kolumny.
• Typ /3 kolumny utworzyć trzy kolumny.
• Typ /4 kolumny aby utworzyć cztery kolumny.

Możesz podzielić notatki na maksymalnie pięć kolumn. Aby zmienić rozmiar każdej kolumny, umieść kursor myszy nad przecięciem dwóch kolumn i przeciągnij pionowy pasek. Jednym z zastosowań tej sztuczki formatowania jest sporządzenie listy zalet i wad. Możesz także użyć tego narzędzia do uporządkowania wielu inne listy w Notion, aby zwiększyć Twoją produktywność.

2. Użyj przycisków, aby zduplikować zawartość

Jeśli często korzystasz z Notion, prawdopodobnie zdarzy się, że będziesz tworzyć podobne typy treści. Przyciski to specjalna funkcja służąca do powielania dużych bloków notatek, dzięki czemu nie trzeba przepisywać treści od nowa.

Możesz powielać notatki jednym kliknięciem. Oto jak:

1. Typ /button w dowolnym nowym wierszu, aby utworzyć nowy przycisk.
2. Nadaj mu tytuł i wybierz Wstaw bloki z listy opcji.
3. Przeciągnij bloki z innego miejsca na stronie notatek do pustego pola tekstowego, które się pojawi i kliknij Zrobione.

Alternatywnie możesz dodać nową treść do szablonu, klikając wewnątrz pola tekstowego. Znajdziesz opcje odpowiadające zaawansowane funkcje bazy danych w Notion, dzięki czemu możesz szybciej edytować swoją bazę danych.

Po utworzeniu przycisku wystarczy kliknąć tytuł, aby natychmiast dodać treść do swojej strony. Teraz masz metodę tworzenia własnych szablonów bez kłopotliwego używania narzędzi do kopiowania i wklejania.

3. Błyskawicznie stosuj kolory i podkreślaj notatki

Personalizacja jest tym, co sprawia, że ​​Notion jest dobrym wyborem wśród wielu notatników. Stylizacja notatek może pomóc wyróżnić informacje, a także pomóc oddzielić różne rodzaje informacji.

Istnieją dwie opcje zmiany koloru notatek w Notion: możesz zmienić kolor tekstu lub kolor tła. Aby zmienić kolor tekstu, upewnij się, że kursor jest zaznaczony na bloku, który chcesz zmienić, a następnie użyj jednego z następujących formatów:

• /green zmienia kolor tekstu na zielony.
• /blue zmienia kolor tekstu na niebieski.

Możesz także zmienić kolor tła dowolnego bloku:

• /zielone tło zmienia kolor tła na zielony.
• /fioletowe tło zmienia kolor tła na fioletowy.

Jeśli używasz wielu tego samego koloru, Notion oferuje również sposób na przyspieszenie formatowania poprzez wielokrotne stosowanie jednego koloru. W tym celu zaznacz tekst i użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + H aby zastosować poprzednio używany kolor.

4. Wstaw spis treści, aby łatwo poruszać się po notatkach

Mało znaną funkcją Notion jest możliwość dodania spisu treści do strony z notatkami. Za pomocą tego narzędzia możesz łatwo poruszać się po stronie i błyskawicznie przeskakiwać do koncepcji.

Możesz znaleźć tę funkcję pod Zaawansowane bloki na liście poleceń. Alternatywnie możesz wpisać /spis treści na nowej linii. Spowoduje to wygenerowanie bloku spisu treści, który można przesuwać po stronie jak zwykły blok.

To potężne narzędzie, jeśli sformatowałeś swoje notatki za pomocą nagłówków. Możesz użyć tego narzędzia do poruszania się po rozdziałach, jeśli piszesz opowiadanie, lub do oddzielania tematów w notatkach do nauki. Notion automatycznie wcina każdy nagłówek na podstawie jego rozmiaru.

5. Użyj zsynchronizowanego bloku, aby edytować inne bloki

Mimo, że jest z tego znany imponujące funkcje nawigacyjne, Notion oferuje metodę edycji stron notatek bez konieczności ich odwiedzania.

Zsynchronizowany blok umożliwia dynamiczną edycję treści między więcej niż jedną stroną. Aby utworzyć zsynchronizowany blok, wpisz /zsynchronizowany blok na nowej linii. Teraz możesz kontynuować edycję w wyświetlonym czerwonym polu, aby zsynchronizować zawartość w środku.

Po zakończeniu edycji naciśnij przycisk Kopiuj i synchronizuj przycisk w prawym górnym rogu bloku:

Teraz przejdź do strony docelowej i użyj Ctrl + V, aby wkleić zsynchronizowany blok na swoją stronę. Wszelkie kolejne zmiany dokonane w zsynchronizowanym bloku będą teraz synchronizowane we wszystkich wystąpieniach bloku w obszarze roboczym. To świetna oszczędność czasu, która przyspiesza edycję i chroni przed przeskakiwaniem między stronami.

6. Błyskawicznie zmień typ bloku

Notion oferuje szeroką gamę opcji formatowania do stylizowania notatek. Należą do nich pola wyboru, listy wypunktowane, bloki kodu, cytaty i inne. Jedną z umiejętności zwiększających produktywność jest możliwość natychmiastowej zmiany stylu bloku.

Istnieją dwa szybkie skróty do osiągnięcia tego celu. Po pierwsze, możesz trzymać Ctrl+Shift, a następnie stuknij w dowolną liczbę odpowiadającą typowi bloku. Możesz zobaczyć, która liczba reprezentuje każdy blok w tym obszerna lista skrótów Notion.

Metoda druga zajmuje trochę więcej czasu, ale jest idealna, jeśli nie chcesz zapamiętywać wielu skrótów. Umieść kursor w dowolnym miejscu bloku i wpisz polecenie /turn po którym następuje nazwa bloku, który chcesz przekonwertować. Na przykład wpisz /turnh1, aby zmienić blok tekstu na nagłówek 1. Takie podejście jest przydatne do edytowania notatek podczas pisania, zamiast ponownego formatowania ich później.

Oszczędzaj czas i pracuj szybciej, korzystając z tych skrótów pojęć

Jeśli chcesz pracować wydajniej i skrócić czas formatowania notatek, dodaj kilka z tych sztuczek Notion do swoich sesji roboczych. Korzystając z tych wskazówek, szybciej utworzysz treść i będziesz mógł bez wysiłku stylizować swoje notatki.

Może się to wydawać drobnymi zmianami, ale stosowanie małych nawyków na dużą skalę jest kluczem do zwiększenia produktywności. Wypróbuj te sztuczki, aby w mgnieniu oka zostać profesjonalistą Notion.