Asana vs. Smartsheet: co jest lepsze do zarządzania projektami?

Zarządzanie projektami może być trudne, zwłaszcza gdy zaangażowanych jest wiele zadań, terminów i członków zespołu. Na szczęście dostępnych jest wiele narzędzi do zarządzania projektami z mnóstwem funkcji ułatwiających zarządzanie procesem.

Asana i Smartsheet to dwa popularne narzędzia do zarządzania projektami. Obie platformy oferują szereg funkcji ułatwiających zarządzanie zadaniami, ale istnieją między nimi pewne kluczowe różnice. W tym artykule porównamy Asanę i Smartsheet, aby pomóc Ci zdecydować, która jest lepsza dla Twoich potrzeb w zakresie zarządzania projektami.

1. Interfejs użytkownika i łatwość obsługi

Interfejs użytkownika i łatwość obsługi to dwa ważne czynniki przy wyborze narzędzia do zarządzania projektami. Przyjazny dla użytkownika interfejs ułatwia członkom zespołu poruszanie się po platformie i korzystanie z niej, co może zwiększyć produktywność i skrócić czas nauki.

Asany ma przejrzysty i prosty interfejs z naciskiem na zarządzanie zadaniami. Interfejs platformy ma być intuicyjny, z przejrzystą nawigacją i wizualną reprezentacją zadań i projektów. Łatwo jest tworzyć zadania, przydzielać je członkom zespołu i naucz się śledzić postęp dowolnego projektu dla początkujących.

Smartsheet Z drugiej strony interfejs ma bardziej tradycyjny wygląd, który przypomina arkusz kalkulacyjny. Chociaż na początku może się to wydawać przytłaczające, gdy już to zrozumiesz, interfejs może być dość potężny.

Smartsheet ma jedne z najlepszych funkcji do zarządzania projektami i wysoce konfigurowalny interfejs użytkownika. Jednak może to wymagać więcej czasu na naukę i konfigurację w porównaniu z prostszą konstrukcją Asany.

2. Zarządzanie przepływem pracy

Zarządzanie przepływem pracy to kolejny ważny aspekt, który obejmuje organizowanie, śledzenie i automatyzację przepływu zadań i działań w ramach projektu od początku do końca.

Asana ma skoncentrowane na zadaniach podejście do zarządzania przepływem pracy, które ułatwia efektywnie twórz i zarządzaj swoją pracą w „Moich zadaniach”.. Platforma umożliwia także organizowanie zadań w różne projekty i sekcje. Możesz dodawać zależności, tagi i terminy do zadań, zapewniając, że projekt będzie przebiegał zgodnie z planem.

Ponadto Asana oferuje różnorodne widoki, które obejmują listy, tablice, kalendarze i osie czasu, które pomagają organizować i wizualizować zadania na różne sposoby. Dzięki listom możesz przeglądać swoje zadania w uporządkowany sposób, a tablice umożliwiają przenoszenie zadań z jednego etapu do drugiego, umożliwiając łatwe śledzenie postępów.

Kalendarz zapewnia przejrzysty obraz nadchodzących terminów, a widok osi czasu oferuje wizualną reprezentację kamieni milowych projektu i zależności.

Podejście Smartsheet do zarządzania przepływem pracy opiera się na organizowaniu i śledzeniu danych za pomocą wierszy i kolumn. Podobnie jak Asana, platforma oferuje przeglądanie danych z różnych widoków — widoku siatki, wykresu Gantta, karty i kalendarza.

Widok siatki to domyślny widok, w którym można dodawać i edytować wiersze oraz kolumny danych oraz zarządzać nimi. Dzięki widokowi Gantta można łatwo identyfikować zadania i osie czasu w ścieżce krytycznej. Ponadto reprezentacja kalendarza zapewnia przejrzysty przegląd, a widok kart zapewnia widok danych w stylu Kanban, umożliwiając zarządzanie zadaniami poprzez przenoszenie kart z jednego etapu do drugiego.

Zarówno Asana, jak i Smartsheet mogą automatyzować działania, takie jak wysyłanie powiadomień, tworzenie zadań lub aktualizacja pola oparte na określonych wyzwalaczach, co pozwala na automatyzację powtarzalnych zadań i zarządzanie przepływem pracy łatwiej.

3. Współpraca i komunikacja

Asana i Smartsheet oferują funkcje współpracy, które umożliwiają członkom zespołu bezproblemową współpracę. Obie platformy umożliwiają przydzielanie zadań członkom zespołu, ustalanie terminów i śledzenie postępów.

W Asanie możesz współpracować nad zadaniami, projektami i rozmowami za pomocą komentarzy, wzmianek i załączników. Możesz także wysyłać bezpośrednie wiadomości do członków zespołu w obszarze roboczym, co może być przydatne do szybkiej komunikacji jeden na jeden.

Z drugiej strony Smartsheet oferuje również funkcję dyskusji, która umożliwia członkom zespołu omawianie konkretnych aspektów projektu, co może być przydatne w przypadku bardziej szczegółowych rozmów. Możesz także udostępniać arkusze członkom zespołu lub interesariuszom zewnętrznym, kontrolując dostęp do arkusza, określając, kto może wyświetlać, edytować lub być właścicielem arkusza.

Ponadto obie platformy umożliwiają skonfigurowanie powiadomień i alertów na platformie, aby być na bieżąco z postępami zespołu.

4. Personalizacja i integracja

Jeśli chodzi o dostosowywanie i integrację, zarówno Asana, jak i Smartsheet oferują szeroki zakres opcji.

Asana oferuje stosunkowo ograniczony zestaw opcji dostosowywania w porównaniu do Smartsheet. Możesz tworzyć niestandardowe pola dla zadań, projektów i portfeli, ale istnieją pewne ograniczenia dotyczące typów pól niestandardowych, które można tworzyć. Platforma oferuje również szereg gotowych szablonów dla różnych projektów, co ułatwia szybkie rozpoczęcie pracy.

Smartsheet oferuje bardziej rozbudowany zestaw opcji dostosowywania. Możesz tworzyć niestandardowe pola dla arkuszy, w tym listy rozwijane, pola wyboru i inne. Platforma oferuje również formatowanie warunkowe, które umożliwia użytkownikom automatyczne wyróżnianie komórek na podstawie określonych kryteriów.

Ponadto Smartsheet ma solidny zestaw funkcji automatyzacji, w tym tworzenie reguł, które automatycznie aktualizują komórki lub uruchamiają akcje, gdy wystąpią określone zdarzenia.

Jeśli chodzi o integrację, zarówno Asana, jak i Smartsheet oferują szeroki wachlarz opcji, w tym popularne narzędzia, takie jak Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, JIRA, Tableau i inne.

5. cennik

Asana oferuje kilka planów cenowych, w tym bezpłatny plan z podstawowymi funkcjami i płatne plany z bardziej zaawansowanymi funkcjami. Dzięki podstawowemu bezpłatnemu planowi możesz współpracować z maksymalnie 15 osobami, tworzyć nieograniczoną liczbę zadań, projektów, dzienników aktywności, miejsca na dane i nie tylko na potrzeby zarządzania projektami swojego zespołu.

Składka i plany biznesowe zaczynają się od 10,99 USD i 24,99 USD, oferując dodatkowe funkcje, takie jak zaawansowane raportowanie, widok osi czasu, cele, niestandardowe pola, zaawansowane wyszukiwanie, portfele i inne.

Podobnie Smartsheet oferuje kilka planów cenowych, w tym bezpłatny plan z podstawowymi funkcjami i płatne plany z funkcjami premium. Podstawowy bezpłatny plan obejmuje dwa arkusze, dwóch edytorów, widoki, pulpity nawigacyjne, raporty i nie tylko. Ceny premium i biznesplanów zaczynają się od 7 USD i 25 USD, oferując nieograniczoną liczbę arkuszy, edytorów, pulpitów nawigacyjnych, raportów, integracji i nie tylko.

Asana i Smartsheet oferują również plany dla przedsiębiorstw z niestandardowymi cenami, aby zaspokoić potrzeby dużych organizacjom i obejmują takie funkcje, jak zaawansowane poziomy bezpieczeństwa, większe możliwości dostosowania, wsparcie premium, i wiele więcej.

Asana vs. Smartsheet: który wybrać?

Zarówno Asana, jak i Smartsheet są niesamowitymi narzędziami do zarządzania projektami, a wybór między nimi będzie zależał od konkretnych potrzeb i budżetu Twojego zespołu w zakresie zarządzania projektami. Ostatecznie możesz uzyskać najlepsze wrażenia z obu platform i nie możesz się pomylić z żadną z nich.

Asana jest znana z przyjaznego dla użytkownika interfejsu, zorientowanego na zadania zarządzania przepływem pracy i zaawansowanych funkcji współpracy. To doskonały wybór dla zespołów, dla których priorytetem jest łatwość obsługi i elastyczność. Alternatywnie, Smartsheet jest znany z dostosowywalnych widoków, silnych funkcji automatyzacji i możliwości zarządzania portfelem projektów.