Chcesz zamienić plik w szablon, aby nie trzeba było go ciągle odtwarzać? Twój Mac to ułatwia.
Czy kiedykolwiek utworzyłeś na komputerze Mac plik, którego często chciałeś użyć ponownie, ale otwierasz go, zapominasz zrobić kopię i nie zdajesz sobie sprawy, że edytowałeś oryginał, dopóki nie jest za późno? Plik, który działał jak szablon, może zaoszczędzić czas na cofaniu się.
Na szczęście macOS ma sposób na uczynienie dowolnego pliku plikiem podobnym do szablonu, więc otwarcie go powoduje otwarcie kopii zamiast oryginału.
Funkcja bloku papeterii tworzy pliki szablonów
macOS oferuje możliwość otwierania dowolnego pliku jako kopii zamiast oryginału, oznaczając go jako blok papeterii. Na przykład, jeśli masz arkusz kalkulacyjny, który regularnie wypełniasz i zapisujesz jako różne pliki, możesz zapisz go jako blok papeterii, aby za każdym razem, gdy go otworzysz, komputer Mac utworzy nową kopię do pracy NA. W ten sposób Twój szablon pozostanie niezmieniony.
Teraz, zamiast otwierać arkusz z poprzedniego miesiąca i go wymazywać, wystarczy dwukrotnie kliknąć plik szablonu, a otworzy się nowa kopia.
Jak włączyć podkład papeterii w plikach
Aby oznaczyć plik jako blok papeterii i użyć go jako szablonu, wykonaj następujące proste czynności:
- otwarty Znalazca i znajdź plik, który chcesz oznaczyć jako blok papeterii.
- Kliknij z wciśniętym klawiszem Control wybrany plik i wybierz Zdobyć informacje z menu rozwijanego.
- Włącz pole, które mówi Podkładka do papeterii.
Teraz za każdym razem, gdy otworzysz ten plik za pomocą Findera, komputer Mac otworzy jego nową kopię zamiast oryginału. W ten sposób nigdy nie stracisz oryginalnego pliku. To nie jedyna moc, jaką ma Finder; sprawdź te wskazówki dotyczące zarządzania plikami i folderami w Finderze na Macu.
Edycja pliku bloku papeterii
Może się okazać, że trzeba edytować oryginalny plik szablonu. Na przykład ten arkusz kalkulacyjny może wymagać dodania nowej formuły lub elementu zamówienia. Aby to zrobić, musisz najpierw wyłączyć funkcję Stationery Pad.
Możesz usunąć status Podkładki papierniczej, odznaczając pole wewnątrz Zdobyć informacje okno. Po wprowadzeniu zmian wróć i oznacz go jako blok papeterii, aby go chronić, w przeciwnym razie może być konieczne odzyskać poprzednią wersję tego dokumentu Mac.
Otwarcie dokumentu z poziomu aplikacji umożliwia również edycję pliku Stationery Pad. Oznacza to jednak, że powinieneś uważać na otwieranie plików w ten sposób, jeśli nie chcesz edytować oryginalnego pliku Stacjonarnego Padu.
Nigdy więcej nie zepsuj pliku szablonu
Teraz, gdy wiesz, jak utworzyć plik Stationery Pad, nigdy nie będziesz musiał ponownie tworzyć pliku szablonu. Oznaczanie plików jako blok papeterii może zwiększyć wydajność pracy i zaoszczędzić wiele stresu.
