8 funkcji AI programu Excel, o których prawdopodobnie nie wiedziałeś

Modele sztucznej inteligencji (AI) zrewolucjonizowały sposób, w jaki dzisiaj pracujemy i podejmujemy decyzje. Modele te usprawniają procesy i zwiększają wydajność, ucząc się na podstawie danych, identyfikując wzorce i dokonując prognoz.

Z drugiej strony arkusze kalkulacyjne są istotną częścią naszego codziennego życia, zwłaszcza w pracy. W ten sposób włączenie do nich funkcji sztucznej inteligencji stało się bardziej oczywiste niż kiedykolwiek. W tym artykule opisano osiem różnych funkcji sztucznej inteligencji w aplikacjach do obsługi arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel oraz opisano, jak używać ich do analizy danych.

1. Wstaw (przechwyć) dane z obrazu

Ta funkcja jest szczególnie przydatna w przypadku fizycznych kopii danych, takich jak zarządzanie lokalnym sklepem i prowadzenie fizycznych zapisów księgowych. Zamiast więc ręcznie wprowadzać dane, możesz je przyciągnąć do arkusza kalkulacyjnego za pomocą funkcji Wstaw dane z obrazu.

Wstaw dane z obrazu jest inny niż funkcja OBRAZ w Excelu. Ta funkcja zamienia Twój obraz w dane. Ta funkcja działa na dwa sposoby:

• Plik obrazu, obraz przechowywany na komputerze lokalnym w programie Excel.
• Obraz ze schowka, obraz skopiowany do schowka komputera.

Aby użyć tej funkcji: Kliknij Dane > Z obrazu > Obraz z pliku/Obraz ze schowka.

Po wybraniu obrazu program Excel analizuje obraz za pomocą funkcji sztucznej inteligencji, a Twoje dane zostają przypisane do programu Excel.

2. Rozpoznawanie wzoru z Flash Fill

Wypełnianie błyskawiczne wykorzystuje rozpoznawanie wzorców do automatycznego wypełniania wartości po rozpoznaniu wzorca w danych na podstawie sąsiednich kolumn. Ta funkcja jest podobna do Funkcja automatycznego wypełniania w programie Excel, którego można użyć do zautomatyzowania wprowadzania i czyszczenia danych.

Bez pisania skomplikowanych formuł użytkownicy mogą przekształcać dane. Zamiast tego po prostu wpisz żądany format w sąsiedniej kolumnie i obserwuj, jak Flash Fill działa magicznie.

Naciskać Ctrl + E na klawiaturze, aby użyć Flash Fill, lub kliknij na Dane>Błyskawiczne wypełnienie.

Jeśli Flash Fill nie jest włączone, możesz je aktywować, przechodząc do Narzędzia > Opcje > Zaawansowane > Opcje edycji, gdzie należy sprawdzić Automatycznie wypełnij pole Flash.

3. Analizować dane

Analizuj dane w programie Excel to jedno z najbardziej ekscytujących i wydajnych narzędzi w programie Microsoft Excel. To narzędzie nosiło wcześniej nazwę Pomysły w programie Excel. Pomaga zobaczyć trendy i wzorce oraz analizować i podsumowywać dane. Korzystając z funkcji analizy danych w języku naturalnym, możesz zadawać pytania dotyczące swoich danych, aby uzyskać wgląd.

Bez konieczności tworzenia skomplikowanych obliczeń możesz użyć tego narzędzia, aby pomóc w podejmowaniu decyzji i osiąganiu wyników biznesowych, potencjalnie oszczędzając w ten sposób minuty pracy. Możesz użyć narzędzia, klikając Analizować dane na Dom na wstążce arkusza kalkulacyjnego programu Excel.

4. Polecane wykresy

Wizualizacja danych pozwala w jasny i zwięzły sposób przekazać udziałowcom spostrzeżenia na temat Twoich danych. Jednak niezależnie od tego, jak ważne są, istnieją różne wyzwania, jeśli chodzi o wizualizację danych. Jeden jest wybieranie odpowiednich wykresów Excela i wiedza, kiedy ich używać.

Excel oferuje użytkownikom wiele typów wykresów, z których każdy ma swoje mocne i słabe strony. Niestety, korzystanie z niewłaściwego wykresu może prowadzić do błędnego zrozumienia danych przez akcjonariusza i podjęcia niewłaściwej decyzji. W tym miejscu pojawiają się Polecane wykresy.

Polecane wykresy pomagają, wyświetlając wykres, który najlepiej pasuje do danych. Jest to przydatne, gdy nie masz pewności co do swoich danych lub potrzebujesz pomocy w ustaleniu, która z nich działa najlepiej. Dzięki tej funkcji możesz tworzyć potężne wykresy i wykresy w programie Excel.

Aby użyć Polecane wykresy: Wybierz Dane i kliknij na Wstaw > Grupa wykresów > Polecane wykresy.

5. Kolumna z przykładu w dodatku Power Query

Power Query to potężny mechanizm przekształcania danych wbudowany w program Excel. To narzędzie pozwala importować dane z różnych źródeł i czyścić je za pomocą wbudowanych funkcji. AI ma kilka mocy Power Query dla funkcji i skryptów programu Excel. Jedną z nich jest funkcja Kolumna z przykładu, która umożliwia użytkownikom tworzenie nowej kolumny na podstawie Twojego przykładu.

Po prostu piszesz, jak ma wyglądać nowa kolumna bez pisania kodu M lub przekształcania naszych danych za pomocą wbudowanych funkcji Power Query. Wynik zostanie wyświetlony na podstawie twojego przykładu. Jest to szczególnie ważne, gdy zestaw danych wymaga złożonych transformacji danych.

6. Typ danych geograficznych w programie Excel

Organizacje wykorzystują dziś dane geograficzne, aby uzyskać wgląd w zachowania klientów, trendy rynkowe i nie tylko. Jednak praca z danymi geograficznymi może być trudna. Typy danych geograficznych programu Excel rozwiązują ten problem, umożliwiając użytkownikom konwersję danych geograficznych.

Dzięki temu aplikacja może rozpoznać i uzyskać wgląd w kraj, miasto, stan i kod pocztowy Twoich danych. Dzięki tej funkcji możesz uzyskać stopę bezrobocia, populację, wskaźnik urodzeń, obszar, PKB i strefę czasową swoich danych. Do pobierać bogate dane geograficzne do arkuszy kalkulacyjnych, a następnie kliknij komórkę Dane > Geografia.

7. Prognozowanie w Excelu

Excel został pierwotnie zaprojektowany jako aplikacja finansowa. Dlatego ma sens, że ma możliwości prognozowania. Excel robi to za pomocą algorytmów sztucznej inteligencji i wartości w arkuszach kalkulacyjnych.

Prognoza pomaga przewidywać takie rzeczy, jak przyszła sprzedaż lub trendy. Można to zrobić w programie Excel przy użyciu różnych narzędzi do prognozowania. Jednym z nich są linie trendu, które są dostępne jako parametr kiedy tworzenie wykresu w Excelu. Innym jest funkcja średniej ruchomej i wygładzanie wykładnicze w Excelu, które wygładzają fluktuacje danych i wartości prognozy jako średnią ważoną danych historycznych.

Jednak przełomowa jest funkcja Arkusz prognozy. Ta funkcja prognozuje i umożliwia dostosowanie danych przez określenie daty rozpoczęcia prognozy, przedziału ufności, sezonowości, zakresu osi czasu i zakresu wartości. Aby sporządzić prognozę, kliknij Dane > Grupa prognozy > Arkusz prognozy.

8. Zalecana tabela przestawna

Tabele przestawne programu Excel umożliwiają spojrzenie na te same dane z różnych perspektyw poprzez podsumowanie danych. Jest to bardzo ważne podczas pracy z dużymi danymi, w których nie można zobaczyć ani zrozumieć wszystkiego.

Tworzenie tabel przestawnych w programie Excel jest tak proste, jak zaznaczenie danych i wybranie tabeli przestawnej. Funkcja Polecana tabela przestawna sugeruje różne podsumowania i perspektywy danych na podstawie danych dostarczonych do programu Excel. Aby użyć zalecanej tabeli przestawnej:

1. Wybierz zakres tabeli.
2. Iść do Wstawić > Zalecana tabela przestawna.

Zachowaj większą produktywność dzięki Excelowi

Jak widać, Excel ma obecnie pewne możliwości AI. Te funkcje zwiększą Twoją produktywność i zaoszczędzą czas podczas pracy z Excelem. A wraz z wprowadzeniem Copilot i nagłym przypływem innowacji technologicznych AI możesz oczekiwać więcej możliwości AI od Microsoft Excel.