ClickUp vs. Trello: co jest lepsze do zarządzania projektami?

ClickUp i Trello to doskonałe narzędzia do zarządzania projektami dla każdego, kto chce usprawnić przepływ pracy, zarówno jako lider zespołu projektowego, jak i gracz zespołowy. Narzędzia te pomagają planować, planować, przydzielać zadania, ustalać terminy, śledzić czas i współpracować w czasie rzeczywistym, by wymienić tylko kilka.

Narzędzia te mają jednak nakładające się funkcje, co czasami utrudnia wybór między nimi. Cóż, nie martw się więcej, ponieważ w tym artykule porównamy ClickUp i Trello na podstawie krytycznych wskaźników, aby pomóc Ci podjąć świadomą decyzję. Zanim więc przejdziemy do właściwego porównania, omówmy pokrótce podstawy każdego narzędzia.

Omówienie ClickUp i Trello

Nazywany „siłownią produktywności”, Trello to narzędzie do wizualizacji zarządzania projektami, które umożliwia łatwą współpracę nad projektami poszczególnym osobom i zespołom. Dzięki Trello użytkownicy mogą tworzyć tablice, karty, listy i inne elementy, umożliwiając im śledzenie, zarządzanie i organizowanie zadań.

Trello to główna opcja usprawniająca operacje w przestrzeni biznesowej dla renomowanych organizacji, takich jak Google, Coinbase i Zoom. Co więcej, jego wszechstronność wykracza poza przestrzeń korporacyjną – można za jego pomocą zaplanować wesele, stworzyć treściwy kalendarz, a nawet napisać książkę.

Odwrotnie, Kliknij w górę jest bardziej wyrafinowanym, bogatym w funkcje narzędziem, które ma na celu wyparcie innych narzędzi do zarządzania projektami na rynku, zgodnie ze swoim hasłem, „jedna aplikacja, która zastąpi je wszystkie”. Spełnia wiele przypadków użycia dzięki zarządzaniu zadaniami, pełnej personalizacji i współpracy zespołowej cechy.

ClickUp pozwala również użytkownikom wizualizować raporty z pulpitów nawigacyjnych, wyznaczać kamienie milowe i mierzyć cele projektu w czasie rzeczywistym. Dzięki ogromnej liczbie integracji, które pomagają uprościć operacje, ClickUp odwołuje się do wymagań zarządzania projektami dużej klienteli, w tym IBM, Samsung i Presidio.

Przejdźmy więc do porównania obu narzędzi pod względem ich wielu funkcji.

Integracja poprawia funkcjonalność narzędzi do zarządzania projektami. Oto narzędzia, które możesz zintegrować z Trello:

• Luźny
• dysk Google
• Dropbox
• JIRA
• GitHub
• Zapier
• Evernote
• Zespoły Microsoftu
• asany
• Siły sprzedaży

Integracje ClickUp obejmują:

• Powiększenie
• Hubspot
• Zbiór
• Trello
• dysk Google
• JIRA
• Zapier
• Evernote
• GitHub
• Luźny

Zwycięzca: Oba narzędzia mają taką samą liczbę integracji. Jednak ClickUp może przejąć inicjatywę, ponieważ można go zintegrować z Trello.

2. cennik

Zarówno Trello, jak i ClickUp mają różne cenniki. Oto podział od najtańszych do najdroższych.

Trello

• Darmowy abonament: Dla małych zespołów i podstawowych zadań. Co ciekawe, możesz wypróbować darmową wersję bez dodawania danych karty.
• Plan standardowy: Kosztuje 6 USD miesięcznie, ale 5 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Zawiera cały pakiet bezpłatnego planu plus niestandardowe pola, nieograniczone miejsce na dane i zapisane wyszukiwania.
• Abonament premium: Idealny do zarządzania wieloma projektami z różnymi widokami, w tym widokami tabeli, kalendarza, deski rozdzielczej i mapy. Kosztuje 10 USD na użytkownika miesięcznie przy rozliczaniu rocznym lub 12,50 USD na użytkownika miesięcznie przy rozliczaniu miesięcznym.
• Przedsiębiorstwo: Plan Enterprise jest przeznaczony dla dużych organizacji i kosztuje 17,50 USD na użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Obejmuje wszystkie funkcje planu Premium oraz nieograniczoną liczbę miejsc do pracy i gości z wieloma planszami.

Kliknij w górę

• Darmowy abonament: Darmowy program obejmuje nieograniczoną liczbę zadań, projektów i członków. Masz również dostęp do całodobowej obsługi klienta i uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla ochrony.
• Nieograniczony plan: Ten plan kosztuje 5 USD na użytkownika miesięcznie przy rozliczaniu rocznym lub 9 USD na użytkownika miesięcznie przy rozliczaniu miesięcznym. Obejmuje wszystkie funkcje planu bezpłatnego, nieograniczone miejsce na dane, pola niestandardowe i integracje z popularnymi aplikacjami.
• Plan Biznes i Biznes Plus: Biznesplan kosztuje 12 USD na użytkownika miesięcznie przy rozliczaniu rocznym lub 19 USD na użytkownika miesięcznie przy rozliczaniu miesięcznym z różnicą odpowiednio 7 USD i 10 USD w przypadku pakietów Plus. Obejmuje wszystkie funkcje planu Unlimited oraz zaawansowane funkcje, takie jak szczegółowe szacunki czasu i podzadania na wielu listach.
• Plan korporacyjny: Plan Enterprise jest przeznaczony dla dużych organizacji i oferuje niestandardowe ceny i funkcje w zależności od konkretnych potrzeb. Tymczasem ClickUp ma 30-dniowy bezpłatny okres próbny dla planów Unlimited, Business i Enterprise.

Zwycięzca: Plan cenowy ClickUp wydaje się najbardziej atrakcyjny. Dla porównania, narzędzie ma większość funkcji, których nie można znaleźć w innych bezpłatnych planach. Ponadto płatne plany mają bardziej niezawodne funkcje niż płatne plany Trello.

3. Łatwość użycia

Piękno każdego narzędzia do zarządzania projektami polega na jego intuicyjności — sposób, w jaki użytkownicy mogą poruszać się po platformie z niewielką lub żadną pomocą. W rzeczywistości w dużym stopniu decyduje o tym, jak dobrze się czujesz rozpocząć pracę z dowolnym oprogramowaniem do zarządzania projektami.

W przypadku Trello wystarczy założyć konto, utworzyć przestrzeń roboczą, dodać kilku członków zespołu i rozpocząć przydzielanie kart zadań. Jego interfejs typu „przeciągnij i upuść” ułatwia również przenoszenie elementów po tablicy lub między listami w razie potrzeby.

I odwrotnie, złożoność ClickUp i szereg funkcji do wyboru może sprawić, że nawigacja będzie trudna dla większości nowych użytkowników. Ponadto jego interfejs użytkownika nie jest dokładnie taki, który daje ci szansę na twoje pieniądze.

Zwycięzca: Trello szybko przejmuje tutaj koronę, ponieważ możesz uruchomić swoje miejsce pracy w ciągu kilku minut.

4. Personalizacja i elastyczność

Dzięki Trello możesz zbudować swoją przestrzeń roboczą od podstaw — projektując tablicę, listy i karty tak, jak chcesz. Możesz jednak wybierać spośród gotowych szablonów, jeśli nie chcesz się męczyć. Możesz także dołączyć zdjęcia i makiety, aby zilustrować pomysły członkom zespołu.

ClickUp pozwala kontrolować, jakie powiadomienia otrzymujesz, wspominać innych użytkowników w dyskusjach za pomocą funkcji „@” oraz edytować swoje komentarze nawet po ich wysłaniu. Ponadto możesz tworzyć niestandardowe pola i statusy zadań. ClickUp ma również różne gotowe szablony, które można dostosować do konkretnych projektów.

Zwycięzca: ClickUp ma więcej konfigurowalnych funkcji, które pozwalają skutecznie obsługiwać niezliczone zadania.

5. Współpraca

Trello ma funkcję komentowania, która pozwala członkom zespołu komunikować się ze sobą w sprawie określonych zadań lub kart. Ponadto integruje się z kilkoma narzędziami innych firm, takimi jak Slack, w celu usprawnienia współpracy.

Z drugiej strony ClickUp to kompleksowe narzędzie do współpracy, które umożliwia członkom udostępnianie plików i ekranów, wzmianki o sobie, tworzenie raportów i czatowanie w czasie rzeczywistym. Posiada również kanał aktywności, który pozwala członkom zespołu śledzić zmiany w podróży.

Zwycięzca: Jeśli współpraca jest kluczowym aspektem procesu zarządzania projektami, ClickUp może być lepszym wyborem, ponieważ oferuje bardziej niezależne funkcje współpracy.

6. Śledzenie czasu i raportowanie

Zarówno Trello, jak i ClickUp oferują funkcje śledzenia czasu i raportowania, ale różnią się podejściem.

Funkcje śledzenia czasu i raportowania Trello są dostępne za pośrednictwem integracji innych firm. Ma power-up kalendarza, który pozwala wyświetlać karty z terminami i przełączać się między tygodniami i miesiącami, aby uzyskać lepszy widok. Możesz utworzyć listę kontrolną, oznaczyć zadania jako rozwiązane lub w toku lub utworzyć niestandardowe statusy, które najlepiej opisują Twoje postępy.

Jednak ClickUp ma wbudowaną funkcję śledzenia czasu, która pomaga zespołom monitorować czas spędzony na zadaniach i projektach. Użytkownicy mogą śledzić czas ręcznie na platformie lub korzystać z timera. Dodatkowo użytkownicy mogą generować raporty z zarządzania projektami i eksportować je w różnych formatach, w tym PDF i arkusz kalkulacyjny.

Zwycięzca: ClickUp jest lepszy dla użytkowników, dla których priorytetem jest śledzenie czasu i raportowanie. Wbudowana funkcja śledzenia czasu ułatwia monitorowanie postępów, identyfikowanie problemów i podejmowanie decyzji opartych na danych.

7. Kompatybilność mobilna

Kompatybilność mobilna jest koniecznością na dzisiejszym rynku oprogramowania. Dlatego każde narzędzie, którego zamierzasz używać do zarządzania projektami, musi być przyjazne dla urządzeń mobilnych. Na szczęście Trello i ClickUp są wdrażane w SaaS, Web i Cloud i są kompatybilne z urządzeniami z Androidem i iOS.

Zwycięzca: oba narzędzia są na równi z tym wskaźnikiem. Możesz korzystać z dowolnego z nich w dowolnym miejscu na urządzeniu mobilnym z dostępem do Internetu.

8. Ograniczenia

Oto kilka wad ClickUp i Trello.

Trello:

• Trello nie nadaje się dla dużych zespołów, ponieważ łączenie i interakcja między tablicami jest prawie niemożliwa.
  • Projektowanie bardziej złożonych przepływów pracy bez integracji narzędzi zewnętrznych jest również wyzwaniem.
• Aby korzystać z optymalnej funkcjonalności, musisz połączyć się z Internetem.
• Załączniki plików są ograniczone do 10 MB w bezpłatnych planach i 250 MB w płatnych planach.
• Nie nadaje się dla średnich i dużych firm.

Kliknij w górę:

• ClickUp może być bardzo mylący. Jego nadmiar funkcji i projekt interfejsu użytkownika mogą być kłopotliwe, zwłaszcza w przypadku prostych przepływów pracy.
  • Ponadto krzywa uczenia się jest stosunkowo wysoka, ponieważ będziesz potrzebować czasu, aby przyzwyczaić się do korzystania z narzędzia.
• Na działanie ClickUp czasami mają wpływ błędy; powszechny problem zgłaszany przez użytkowników.
• Brak dostępu do internetu oznacza brak dostępu do ClickUp.
• Płatne plany są stosunkowo drogie.

ClickUp vs. Trello: werdykt

ClickUp to najlepsze rozwiązanie dla dużych zespołów, które wolą pracować wyłącznie na jednej platformie i minimalizować użycie wielu zewnętrznych narzędzi. Posiada również jedną z najbardziej responsywnych usług obsługi klienta na rynku. W ten sposób możesz mieć pewność, że otrzymasz szybką i wysokiej jakości odpowiedź, gdy skontaktujesz się z nimi w dowolnej sprawie.

Natomiast Trello najlepiej pasuje do mniejszych zespołów z podstawowymi zadaniami i pojedynczych osób z projektami na małą skalę. Jeśli chodzi o wrażenia klientów, obawy użytkowników dotyczą głównie wolnego czasu reakcji ze strony wsparcia Trello, ale możesz liczyć na jego zespół w celu uzyskania niezbędnej pomocy.