Nie ma potrzeby drukowania dokumentu, podpisywania go i ponownego skanowania. Wystarczy użyć programu Photoshop, aby dodać swój podpis do dokumentu.
Program Adobe Photoshop ułatwia dodawanie fizycznego podpisu do dokumentu cyfrowego bez konieczności uprzedniego drukowania go. Skonfigurowanie szablonu podpisu umożliwi szybkie i łatwe zastosowanie prawdziwego podpisu fizycznego do dowolnej liczby dokumentów.
Po utworzeniu podpisu szablonu możesz dodać go jako warstwę do dowolnego obrazu lub dokumentu PDF otwartego w programie Photoshop. Warstwę można zmienić rozmiar i położenie, a następnie zmieszać, aby usunąć tło podpisu. Po zakończeniu możesz zapisać wynik w formacie PDF i wysłać go jako dokument cyfrowy do wydrukowania przez odbiorcę końcowego.
1. Skonfiguruj podpis szablonu
Pierwszym krokiem dodawania podpisu do dokumentu w programie Photoshop jest skonfigurowanie domyślnego szablonu, który można skopiować. Ten szablon stanie się podpisem na każdym dokumencie, który musisz podpisać za pomocą programu Photoshop.
Na zwykłej, białej kartce papieru pośrodku umieść pełny podpis prawny. Następnie zeskanuj go skanerem lub zrób zdjęcie aparatem o wysokiej rozdzielczości.
Niestety skanery często usuwają lub upraszczają piksele w punktach przejścia między ciemniejszymi i jaśniejszymi tonami. Może to prowadzić do tego, że podpis będzie wyglądał nienaturalnie, jeśli zostanie zeskanowany, co spowoduje pogorszenie ogólnego wyniku. Korzystanie z aparatu może uniknąć tego problemu; wystarczy większość nowoczesnych aparatów w smartfonach.
Jeśli używasz standardowego skanera, możesz użyć podświetlanego stołu do zeskanowania dokumentu bez żadnych dodatkowych modyfikacji.
Jeśli robisz zdjęcie, połóż papier na płaskiej powierzchni w dobrze oświetlonym miejscu. Nie rzucaj cienia na papier i sprawdź, czy światło padające na powierzchnię jest jak najbardziej jednolite. Zdjęcie powinno być zrobione pod dużym kątem.
Po zrobieniu zdjęcia lub zeskanowaniu strony zapisz wyniki jako plik .png lub .jpg. Otwórz obraz w Photoshopie i wytnij krawędzie, pozostawiając tylko podpis z niewielką ilością bieli wokół niego. Istnieje wiele metody przycinania w Photoshopie, ale pokażemy Ci najszybszą drogę.
Aby przyciąć obraz w Photoshopie:
- Użyj Markiza prostokątna narzędzie do zaznaczania obszaru wokół podpisu. Pozostaw wokół niego trochę dodatkowej białej przestrzeni, aby upewnić się, że nic nie zostanie odcięte.
- Otworzyć Obraz menu z paska narzędzi u góry ekranu.
- Wybierać Przyciąć. Spowoduje to usunięcie dowolnej części dokumentu, która nie jest zaznaczona.
Sprawdź obraz pod kątem zniekształceń lub cieni. Użyj programu Photoshop, aby usunąć wszelkie drobne komplikacje, ale jeśli oświetlenie ma rażące wady, może być konieczne ponowne zrobienie oryginalnego zdjęcia.
Po upewnieniu się, że obraz jest wyraźny i zawiera tylko podpis na czystym, białym tle, zapisz dokument.
2. Otwórz swój dokument w Photoshopie
Po ukończeniu szablonu otwórz dokument, który ma zostać podpisany, w programie Photoshop. Photoshop może otwierać większość podstawowych typów obrazów, w tym .png, .jpg, .tiff, .gif i .webp, ale może także otwierać pliki PDF bez konieczności ich konwertowania.
Jeśli dokument, który chcesz podpisać, jest w jednym z tych formatów lub w natywnym formacie .psd programu Photoshop, możesz go otworzyć bez konwertowania.
Jeśli dokument jest w formacie tekstowym, takim jak .docx lub .odf, musisz najpierw przekonwertować go do formatu, który może odczytać program Photoshop. Najszybszym sposobem na to jest wydrukowanie dokumentu w formacie PDF.
Otwórz dokument w dowolnym programie natywnym i wybierz funkcję drukowania. W wyświetlonym oknie dialogowym drukowania wybierz Microsoft Drukuj do PDF jako miejsce docelowe lub wybraną drukarkę, jeśli na komputerze działa system Windows. Po wybraniu opcji drukowania dokument będzie wydrukowane do formatu PDF, zasadniczo konwertując go do pliku PDF, a następnie możesz wybrać, gdzie go zapisać.
Po przekonwertowaniu pliku do formatu PDF otwórz go w programie Photoshop, aby rozpocząć dodawanie podpisu.
3. Dodaj swój podpis do dokumentu
Gdy zarówno podpis, jak i dokument są otwarte w programie Photoshop, można je szybko i łatwo połączyć. Zacznij od przejścia do podpisu. Naciskać Ctrl + A, śledzony przez Ctrl + C, aby zaznaczyć całe płótno, a następnie skopiować je do schowka.
Ewentualnie pod Wybierać menu na pasku narzędzi, możesz wybrać Wszystko opcję zaznaczenia całego płótna. Następnie użyj tzw Kopiuj komenda pod Edytować menu, aby skopiować płótno do schowka.
Po skopiowaniu podpisu do schowka wróć do dokumentu, aby dodać go jako nową warstwę.
Jak dodać nowe warstwy do dokumentu programu Photoshop
Aby dodać podpis do dokumentu, najlepszą opcją jest dodanie podpisu jako osobnej warstwy.
Używając skrótu Ctrl + V Lub Ctrl + Shift + V wklei aktualnie skopiowany obraz do dokumentu, ale zachowa go jako osobną warstwę.
Następnie możesz przenieść wklejony podpis do odpowiedniego obszaru dokumentu i zmienić jego rozmiar za pomocą Przekształcać cecha pod Edytować menu.
Jeśli tło dokumentu jest czysto białe, a obramowanie wokół podpisu jest niewidoczne, możesz zapisać dokument.
Jeśli ramka jest zauważalna lub tło dokumentu nie pasuje do tła podpisu, wykonaj następny krok, aby ukryć rozbieżność.
Użyj trybu mieszania mnożenia
Wybierz warstwę podpisu z panelu Warstwy po prawej stronie ekranu. Tuż nad listą warstw znajduje się menu rozwijane ze słowem Normalny. Ta lista rozwijana kontroluje typ mieszania dla warstwy.
Używanie różnych typów mieszania w programie Photoshop zmienia sposób, w jaki warstwa wpływa na warstwy znajdujące się pod nią. Znaleźć Zwielokrotniać typ mieszania na liście i wybierz go.
Po wybraniu opcji Pomnóż tło podpisu powinno zniknąć, pozostawiając jedynie ciemny atrament. Teraz dokument będzie wyglądał tak, jakby został podpisany w sposób naturalny. Jeśli potrzebujesz więcej niż jednego podpisu, możesz dodać dowolną liczbę nowych warstw.
4. Zapisz, wydrukuj i przechowuj swój dokument programu Photoshop
Na koniec, po podpisaniu dokumentu, wybierz plik Plik menu z paska narzędzi u góry i kliknij Wydrukować. Spowoduje to wyświetlenie standardowego okna dialogowego drukowania dla programu Photoshop. W przypadku drukarki wybierz Microsoft Drukuj do PDF.
Następnie kliknij Wydrukować i zapisz wynik w wybranej lokalizacji. Dokument zostanie automatycznie zwinięty w pojedynczą warstwę i zapisany w pliku PDF. Teraz dokument można dołączyć do wiadomości e-mail i wysłać w razie potrzeby.
Możesz także zapisać dokument jako plik PSD za pomocą Zapisz jako funkcja w Plik menu. Zapisany dokument programu Photoshop można zawsze edytować później, jeśli trzeba zmienić podpis lub dodać dodatkowe podpisy.
Podpisuj swoje dokumenty za pomocą programu Photoshop
Narzędzia programu Photoshop ułatwiają dodawanie fizycznego podpisu do dokumentu. Tę samą technikę można zastosować do dodawania wielu podpisów, uzupełniania informacji lub poprawiania błędów w różnych dokumentach cyfrowych.
Jeśli masz obraz lub plik PDF dokumentu i szablon podpisu, możesz szybko i łatwo tworzyć podpisane dokumenty.