Szukasz sposobu na zaoszczędzenie czasu na powtarzalnych zadaniach w programie Excel? Dowiedz się, jak używać Rejestratora makr do automatyzacji pracy.
Jeśli masz znaczne ilości danych w programie Excel, wykonywanie zadań związanych z formatowaniem i czyszczeniem może stać się żmudne, powtarzalne i bolesne w ciągłym wykonywaniu. Na szczęście dzięki makrom możesz zautomatyzować te zadania i oszczędzić sobie pracy.
Kiedy słyszysz słowo makro, może to być onieśmielające, jeśli nie masz żadnej wiedzy na temat kodowania ani doświadczenia. Jednak program Excel obejmuje Rejestrator makr. Ta funkcja umożliwia utworzenie makra poprzez wykonanie zadania; nie wymaga kodowania!
Jak korzystać z Rejestratora makr programu Excel
The Nagraj makro to przydatne narzędzie, które można znaleźć na karcie programisty. Ponieważ ten nagłówek nie jest automatycznie dodawany do wstążki, możesz nawet nie wiedzieć, że istnieje. Nie martw się; dzięki tym prostym krokom możesz łatwo dodać go do paska menu i zacząć.
- Otwórz plik Excela w formacie Aplikacja pulpitu.
- Wybierać Plik i kliknij na Opcje w lewym dolnym rogu.
- Kliknij Dostosuj wstążkę, zaznacz pole obok Deweloper, a następnie uderz OK.
- The Deweloper karta jest teraz dostępna. Wybierz go, a zobaczysz różne opcje makro. Będziemy korzystać z Nagraj makro funkcja.
Korzystając z makr, pamiętaj, aby zapisać plik jako Skoroszyt programu Excel z obsługą makr i upewnij się, że ty bezpiecznie włączone makra w Excelu.
Nagraj makro formatujące w programie Excel
Istnieje kilka różnych rodzajów zadań, które możemy zautomatyzować za pomocą tej przydatnej funkcji, takich jak filtrowanie, sortowanie i formatowanie danych. Aby rozpocząć, wystarczy kliknąć makro nagrywania, wykonać zadanie, które chcesz zautomatyzować, i zatrzymać nagrywanie po zakończeniu.
Jeśli popełnisz błąd podczas nagrywania makra, będziesz musiał zatrzymać nagrywanie i zacząć od nowa, ponieważ makro wykona dokładnie Twoje kroki. Alternatywnie, jeśli wiesz, jak to zrobić rozwiązywanie problemów z makrami w programie Excel, możesz bezpośrednio naprawić błąd w kodzie.
- Kliknij na Zakładka Deweloper dodałeś we wcześniejszej sekcji i trafiłeś Nagraj makro.
- Nazwij swoje makro i naciśnij OK. Pod nazwą możesz utworzyć klawisz skrótu. Umożliwi to szybkie uruchomienie makra bez wykonywania wszystkich kroków, takich jak używanie CTRL + C aby skopiować dane.
- Przejdź do tabeli danych i wybierz wiersz z wpisami dat. (Wskazówka: zaznacz cały wiersz, klikając pierwszą komórkę w żądanym wierszu i naciskając CTRL + Shift + strzałka w dół)
- Po wybraniu wiersza kliknij prawym przyciskiem myszy podświetloną sekcję i naciśnij Sformatuj komórki.
- Wybierać Data i format, który chcesz zastosować (2012-03-14).
- Aby zakończyć makro, kliknij Zatrzymaj nagrywanie.
Jak uruchomić zarejestrowane makro w programie Excel
Jeśli skonfigurujesz skrót przed zarejestrowaniem makra, możesz go użyć do jego uruchomienia. Jeśli nie masz skrótu lub nie działa on, możesz uruchomić go ręcznie, wykonując poniższe czynności.
- Na karcie programisty kliknij Makra.
- W wyskakującym okienku kliknij Uruchomić. Spowoduje to automatyczną aktualizację wszelkich nowych danych w odpowiednim formacie daty. Aby zwiększyć produktywność, zalecamy skonfigurowanie skrótu klawiaturowego dla makra.
Zautomatyzuj swoje zadania za pomocą Rejestratora makr programu Excel
Niezależnie od tego, czy masz duże ilości danych do sortowania, czy też masz dość ciągłego wykonywania tych samych zadań, pozwól, aby program Excel wykonał za Ciebie żmudną pracę dzięki funkcji Rejestruj makro.
Teraz, gdy masz już doświadczenie z makrami, przenieś swoje umiejętności na wyższy poziom i naucz się tworzyć jeszcze więcej makr do sortowania i formatowania za pomocą kodowania. Zacznij oszczędzać czas i zwiększaj produktywność dzięki karcie programisty we wszystkich swoich arkuszach kalkulacyjnych!
