Jak używać fragmentatorów w Arkuszach Google do szybkiego filtrowania danych

Jeśli kiedykolwiek pracowałeś z dużymi zbiorami danych w Arkuszach Google, wiesz, jak trudne może być filtrowanie i analizowanie danych. Możesz użyć funkcji filtrowania, ale stosowanie i usuwanie filtrów dla każdego kryterium jest uciążliwe. Właśnie tam wkraczają krajalnice.

Fragmentatory to interaktywne przyciski umożliwiające szybkie filtrowanie danych w Arkuszach Google bez otwierania menu filtrów. Możesz tworzyć fragmentatory dla dowolnej kolumny lub wiersza w swoich danych i używać ich do wyświetlania tylko tych wartości, które odpowiadają Twoim kryteriom.

Czym są fragmentatory w Arkuszach Google i dlaczego warto ich używać?

Krajalnice są podobne do narzędzie filtrujące w Arkuszach Google, ponieważ oba filtrują dane, ale mają wiele zalet w porównaniu z filtrami. Kiedy tworzysz fragmentator, Arkusze Google dodają go jako przycisk do arkusza kalkulacyjnego. Już samo to sprawia, że ​​krajalnice są bardziej intuicyjne niż tradycyjne filtry.

Fragmentatory pokazują dostępne nagłówki w Twoich danych i pozwalają je zaznaczyć lub odznaczyć jednym kliknięciem. Nie musisz otwierać menu filtrów i przewijać długich list opcji. Inną istotną cechą fragmentatorów jest to, że odzwierciedlają one również wykresy. Podczas filtrowania danych przez fragmentator wykres zostanie automatycznie zaktualizowany w celu wyświetlenia przefiltrowanych danych.

Możesz nawet zmienić wygląd fragmentatora, zmieniając jego rozmiar, czcionkę lub kolor. W ten sposób krajalnica nie będzie niewygodnym dodatkiem do arkusza kalkulacyjnego. Wręcz przeciwnie, pomoże Ci tworzyć eleganckie i wydajne arkusze kalkulacyjne. Jak dotąd fragmentatory brzmią jak najlepsze narzędzie do szybkiego filtrowania danych w Arkuszach Google, prawda? Cóż, prawda jest taka, że ​​są. Otwórz Arkusze Google i podzielmy trochę danych.

Jak tworzyć fragmentatory w Arkuszach Google

Tworzenie fragmentatorów w Arkuszach Google jest proste, ponieważ wymaga tylko kilku kliknięć. Będziesz mógł dostosować fragmentator i zmienić jego ustawienia po jego utworzeniu. Aby utworzyć fragmentator, przejdź do Dane menu i kliknij Dodaj krajalnicę.

Gdy to zrobisz, na arkuszu pojawi się fragmentator. Ale to nie wszystko. Krajalnica, którą właśnie stworzyłeś, będzie działać tylko wtedy, gdy powiesz jej, co ma pokroić. Fragmentator do działania potrzebuje zakresu danych i nagłówka kolumny. Przejdźmy przez ten proces za pomocą prostego ćwiczenia.

Używanie fragmentatorów z tabelami danych

Fragmentatory mogą natychmiast filtrować tabele danych bez wpływu na inne części arkusza. Fragmentatory nie usuwają komórek, a jedynie je ukrywają, podobnie jak narzędzie filtrujące w Arkuszach Google.

Weźmy na przykład powyższy arkusz kalkulacyjny. Ten arkusz kalkulacyjny to długoterminowa lista zakupów, zawierająca koszt, status i tag każdej pozycji. Załóżmy, że celem jest szybkie filtrowanie elementów na podstawie ich tagów. Najprostszym sposobem osiągnięcia tego celu są krajalnice.

Aby używać fragmentatorów w Arkuszach Google, musisz upewnić się, że tabela ma wiersz nagłówka, taki jak ten w tym arkuszu kalkulacyjnym. Oto jak możesz filtrować dane za pomocą fragmentatorów w Arkuszach Google:

1. Idź do Dane menu i kliknij Dodaj krajalnicę.
2. Wybierz fragmentator i kliknij trzy pionowe kropki w prawym górnym rogu.
3. W rozwijanym menu wybierz Edytuj fragmentator. Spowoduje to otwarcie ustawień fragmentatora po prawej stronie.
4. Wpisz swoje dane pod Zakres danych. Jest to A1:D14 w tym przykładzie. Arkusze Google automatycznie odczytają nagłówki kolumn z tabeli.
5. Kliknij listę rozwijaną pod Kolumna i wybierz kolumnę, według której chcesz filtrować dane. Jest to ETYKIETKA w tym przykładzie.

Twoja krajalnica jest teraz gotowa do użycia! Kliknij ikonę w lewym rogu fragmentatora, aby wyświetlić opcje filtrowania. Aby zaznaczyć lub odznaczyć wartości we fragmentatorze, kliknij je, a następnie wybierz OK. Arkusz kalkulacyjny zmieni się, aby wyświetlić żądane wyniki.

Zwróć uwagę, że komórki, które nie znajdują się w zakresie danych fragmentatora (B15 Do B17 w tym przykładzie) pozostają niezmienione.

Używanie fragmentatorów z wykresami

Innym doskonałym zastosowaniem fragmentatorów w Arkuszach Google jest filtrowanie wykresów. Pozwala to na tworzenie dynamicznych wykresów, które zmieniają się w zależności od wybranego fragmentatora.

Nie musisz tworzyć osobnego fragmentatora dla wykresu. Biorąc pod uwagę, że wykres jest oparty na tym samym zakresie danych, fragmentator przefiltruje zarówno tabelę danych, jak i wykres. Spróbujmy to zrobić w tym samym arkuszu kalkulacyjnym.

Każdy typ wykresu w Arkuszach Google nadaje się do określonych typów danych. W takim przypadku najlepszym wykresem do wizualizacji danych w naszym arkuszu kalkulacyjnym jest wykres kołowy:

1. Wybierz dane, które chcesz przedstawić na wykresie. W tym przykładzie idziemy z A1:B14.
2. Idź do Wstawić menu i wybierz Wykres. Arkusze Google powinny automatycznie określić i utworzyć wykres kołowy. Jeśli tak się nie stanie, wykonaj kolejne kroki.
3. w Edytor wykresów, przejdź do Organizować coś patka.
4. Zmienić Typ wykresu Do Wykres kołowy.

Teraz użyj krajalnicy i obserwuj, jak zmienia się wykres kołowy, aby zwizualizować żądane elementy. Gratulacje! Właśnie podniosłeś poziom swojego wykresu ze statycznego na dynamiczny!

Jak edytować fragmentatory w Arkuszach Google

Fragmentator można edytować w Arkuszach Google, zmieniając jego ustawienia danych, wygląd lub położenie. Oto kilka rzeczy, które możesz zrobić:

• Aby zmienić zakres danych filtrów fragmentatora, przejdź do Dane w ustawieniach fragmentatora. Możesz wybrać inny zakres danych lub zmienić kryteria filtrowania, zmieniając kolumnę.
• Aby zmienić wygląd fragmentatora, przejdź do Dostosuj w ustawieniach fragmentatora. Możesz zmienić wygląd fragmentatora, poprawiając tytuł, czcionkę tytułu i kolor tła.
• Aby zmienić rozmiar fragmentatora, zaznacz go i przeciągnij wokół niego niebieskie kropki. Nie ma zbyt wiele miejsca na rozciągnięcie wysokości krajalnicy, ale możesz dowolnie rozciągać lub zmniejszać jej szerokość.
• Aby przenieść fragmentator, kliknij go i przeciągnij w nowe miejsce w arkuszu kalkulacyjnym.

Przecinanie danych

Fragmentatory to skuteczny i łatwy sposób filtrowania danych w Arkuszach Google. Elegancka alternatywa dla narzędzia do filtrowania, fragmentatory umożliwiają tworzenie interaktywnych przycisków, które pokazują lub ukrywają wiersze na podstawie określonych kryteriów. Wygląd i zachowanie fragmentatorów można dostosować do własnych potrzeb.

Fragmentatory filtrują również wykresy, biorąc pod uwagę, że wykres jest oparty na tych samych danych. Nie ma potrzeby tworzenia osobnego fragmentatora dla wykresu i zaśmiecania arkusza kalkulacyjnego. Ten sam fragmentator może również filtrować odpowiedni wykres.

Właściwe filtrowanie może pomóc w skuteczniejszej analizie i prezentacji danych. Teraz, gdy wiesz, jak używać fragmentatorów, odblokowałeś solidne narzędzie do tworzenia dynamicznych arkuszy kalkulacyjnych. Wypróbuj je i przekonaj się sam!