Chcesz wiedzieć, jak korzystać z różnych funkcji zliczania w programie Excel? Dowiedz się więcej dzięki tym prostym wskazówkom i trikom, aby uzyskać lepszą analizę danych.
Microsoft Excel zmienił życie wielu ludzi dzięki licznym funkcjom opartym na danych, logice warunkowej i elastycznemu zestawowi formuł. Zawsze, gdy musisz pracować nad jakimikolwiek wymaganiami dotyczącymi danych, Excel jest nadal preferowanym wyborem dla wielu użytkowników.
Ponieważ dane są kwantyfikowalnymi bytami, zakres funkcji liczących programu Excel jest bardzo przydatny, zwłaszcza w przypadku dużych zbiorów danych. Oto niektóre z najistotniejszych funkcji programu Excel do liczenia, które warto znać, ponieważ mogą one pomóc w bezproblemowym zarządzaniu zasobami danych.
Jakie są funkcje zliczania w programie Excel?
Podobnie jak niektóre inne standardowe funkcje programu Excel, funkcje zliczania są wszechobecne i każdy może z nich korzystać. Od liczenia wartości niepustych do liczenia pustych wartości w zakresie — dostępna jest równoważna funkcja zliczania do wykonywania wszystkich zadań.
Oto rzut oka na niektóre z różnych formuł liczących i ich zastosowań:
1. Funkcja LICZ
Funkcja LICZ. jest najbardziej podstawową funkcją programu Excel, a jej użycie ogranicza się do zliczania liczb we wstępnie zdefiniowanym zakresie. To całkiem łatwe użyj formuły LICZ w Excelu, i możesz szybko zdobyć asa.
Składnia formuły LICZ
=liczba (wartość1, wartość2,... wartość_n)Zademonstrujmy użycie funkcji count na przykładzie. Rozważmy następujące dane składające się z kilku liczb losowych. Możesz użyć formuły COUNT, aby obliczyć całkowitą liczbę wpisów.
Zakres |
|---|
3 |
1 |
4 |
5 |
2 |
2 |
3 |
1 |
Możesz użyć następującej formuły, aby policzyć wszystkie wpisy w kolumnie A.
=liczba(„A1:A9”)Dane wyjściowe to 8, które pokazują całkowitą liczbę wpisów w odpowiedniej kolumnie. Oto dane wyjściowe:
Pamiętaj, że nie spowoduje to zliczenia żadnych wartości tekstowych, więc jeśli masz wartości tekstowe w zakresie, funkcja zliczania zwróci tylko liczbę wszystkich wartości liczbowych.
2. Funkcja ILE.LICZ
Funkcja ILE.LICZ. w programie Excel zlicza niepuste komórki w zakresie liczb. Jeśli masz jakieś puste wartości w zakresie wartości, formuła ILE.LICZB wykluczy wszystkie te komórki i zwróci liczbę wypełnionych komórek.
Składnia funkcji ILE.LICZ
=liczba (wartość1, wartość2,... wartość_n)Korzystając z powyższego zakresu danych z kilkoma poprawkami, zobaczmy, jak możesz użyć funkcji ILE.LICZ.:
Zakres |
|---|
3 |
1 |
5 |
2 |
2 |
1 |
=liczba(„A2:A9”)W tym przykładzie funkcja ILE.LICZ. zwraca wynik jako 6, czyli całkowitą liczbę zapełnionych komórek. Neguje wartości pustych komórek.
3. Funkcja LICZ.PUSTE
Funkcja LICZ.PUSTE działa odwrotnie. Na przykład funkcja LICZ.PUSTE zlicza całkowitą liczbę zapełnionych komórek, a funkcja LICZ.PUSTE zlicza liczbę pustych komórek w zdefiniowanym zakresie.
Składnia funkcji LICZ.PUSTE
=liczba puste (wartość1, wartość2,... wartość_n)Pracujmy z następującym przykładem:
Zakres |
|---|
3 |
1 |
5 |
2 |
2 |
1 |
Aby policzyć liczbę pustych wartości, użyj następującego wzoru:
=LICZ.PUSTE(A2:A9)Formuła zwraca wartość 2, ponieważ w zdefiniowanym zakresie istnieją tylko dwie puste wartości.
4. LICZ.JEŻELI Funkcja
Funkcja LICZ.JEŻELI w programie Excel jest dość interesująca, ponieważ łączy funkcję zliczania z funkcją warunkową JEŻELI. Jedną z godnych uwagi cech funkcji LICZ.JEŻELI jest jej wszechstronność, biorąc pod uwagę, że działa ona równie dobrze z funkcjami tekstowymi, jak i numerycznymi.
Podana poniżej składnia działa dla obu typów wartości: tekstowych i numerycznych.
Składnia funkcji LICZ.JEŻELI
=countif (zakres, kryteria)Jak używać funkcji LICZ.JEŻELI z liczbami
Podczas pracy z danymi numerycznymi można użyć dowolnej funkcji zliczania. Ale jeśli chcesz policzyć całkowitą liczbę wystąpień określonej liczby, musisz użyć konkretnie funkcji LICZ.JEŻELI.
Załóżmy na przykład, że w poniższych danych chcesz dowiedzieć się, ile razy liczba 2 występuje w zakresie danych. Oto jak to zrobisz:
Zakres |
|---|
3 |
1 |
2 |
5 |
2 |
2 |
4 |
1 |
=LICZ.JEŻELI(A2:A9; 2)Jak pokazano w składni, należy zdefiniować zakres, a następnie kryteria. Ponieważ chcesz policzyć, ile razy 2 wystąpi w zakresie danych, dane wyjściowe są następujące:
Jak używać funkcji LICZ.JEŻELI z wartościami tekstowymi
W programie Excel policz komórki z określonym tekstem za pomocą funkcji LICZ.JEŻELI. W takim scenariuszu, jeśli masz zestaw danych zawierający wszystkie wartości tekstowe lub mieszany zakres wartości, tj. tekst i liczby, możesz użyć formuły LICZ.JEŻELI, aby skutecznie policzyć określoną wartość.
Obliczmy, jak często imię Andy występuje w tym zakresie, korzystając z funkcji LICZ.JEŻELI.
Zakres |
|---|
Sahil |
1 |
Ben |
Andy'ego |
2 |
2 |
Andy'ego |
1 |
=licz jeśli (A2:A9, „Andy”)Przekaż kryteria wyszukiwania tekstu w cudzysłowach; pamiętaj, że w wartości wyszukiwania tekstu w programie Excel nie jest rozróżniana wielkość liter.
Dane wyjściowe to 2, ponieważ istnieją tylko dwa wyniki spełniające te kryteria:
5. Funkcja LICZ.WARUNKI
Podobnie jak funkcja LICZ.WARUNKI, funkcja LICZ.WARUNKI łączy funkcję zliczania z wieloma warunkami. Korzystając z kombinacji wartości wyszukiwania, możesz użyć tego wzoru funkcjonalnego do obliczenia liczby.
Istotne jest, aby zauważyć, że Funkcje LICZ.JEŻELI i LICZ.JEŻELI są różne; chociaż mogą wydawać się powiązane, istnieje subtelna różnica w sposobie korzystania z obu formuł zliczania. Podana poniżej składnia działa dla obu typów wartości: tekstowych i numerycznych.
Składnia funkcji LICZ.WARUNKI
=liczniki (zakres_kryteriów1, kryteria1, zakres_kryteriów2, kryteria2, ...)Naucz się używać funkcji LICZ.WARUNKI z wartościami numerycznymi
Składnia funkcji LICZ.WARUNKI jest dość podobna do jej odpowiednika. W poniższym przykładzie, ponieważ masz dwie kolumny danych, możesz przekazać wiele warunków i odpowiednio wyświetlić wynik:
Zakres1 |
Zasięg2 |
3 |
2 |
4 |
1 |
8 |
9 |
4 |
8 |
2 |
3 |
1 |
4 |
2 |
2 |
9 |
4 |
Jeśli chcesz wyświetlić liczbę liczb większych niż 6 i mniejszych niż 5, wykonaj następujące czynności:
=LICZ.WARUNKI(A2:A9; ">6", B2:B9, "<5")Dane wyjściowe zwracają 1, co pokazano poniżej:
Ponieważ istnieje tylko jeden wiersz, w którym liczba w kolumnach 1 i 2 spełnia kryteria, formuła wyświetla wynik 1.
Jak liczyć wartości tekstowe za pomocą funkcji LICZ.WARUNKI
Jednym z najczęściej zadawanych przez użytkowników pytań jest: „Jak liczyć komórki z tekstem w programie Excel”. Formuła LICZ.WARUNKI jest dość elastyczna i można jej używać do pracy z wieloma wartościami wyszukiwania tekstu.
Załóżmy na przykład, że chcesz obliczyć, jak często A uzyskał więcej niż 50 punktów z określonego przedmiotu.
Nazwa |
Zasięg2 |
A |
35 |
B |
78 |
A |
56 |
R |
45 |
C |
80 |
D |
67 |
B |
56 |
A |
92 |
Liczbę można obliczyć za pomocą funkcji LICZ.WARUNKI w następujący sposób:
=LICZ.WARUNKI(A2:A9; "A", B2:B9, ">50")Dane wyjściowe zwracają wartość 2, ponieważ tylko dwa wpisy spełniają określone kryteria.
Wzmocnij swoje dane dzięki funkcjom programu Excel
Lista funkcji programu Excel nadal imponuje użytkownikom końcowym. Od obliczania zbędnych liczb po używanie funkcji logicznych do przeprowadzania skomplikowanych analiz — dostępna jest funkcja spełniająca wszystkie wymagania dotyczące danych. Jeśli opanujesz te funkcje, możesz przeprowadzić dowolną formę zaawansowanej analizy w kilku krokach.
