Czy masz problemy z drukowaniem arkuszy programu Excel? Oto, jak możesz rozwiązać problem w mgnieniu oka.

Ile papierów wyrzuciłeś do kosza po zobaczeniu, co wydrukowała drukarka? Napotykanie problemów podczas drukowania w programie Excel jest frustrujące — czasami jest jeszcze bardziej irytujące, jeśli nie wiesz, dlaczego pokazuje ten problem.

Wyrzucenie drukarki przez okno w biurze nie rozwiąże problemu, ale znalezienie przyczyny i zajęcie się nią już tak. Omówimy więc siedem najczęstszych problemów z drukowaniem, które mogą wystąpić podczas drukowania w programie Excel, oraz sposoby ich rozwiązywania.

1. Błąd „Nie znaleźliśmy niczego do wydrukowania”.

Jeśli plik Excela Podgląd wydruku nie pokazuje, co zamierzasz wydrukować, lub widzisz komunikat „Nie znaleźliśmy niczego do wydrukowania” w Podgląd wydruku, dzieje się tak zwykle dlatego, że przypadkowo ustawiłeś niewłaściwy obszar drukowania.

Oto jak rozwiązać ten problem:

  1. Wróć do arkusza programu Excel.
  2. Kliknij Układ strony zakładka w Wstążka Excela.
  3. Kliknij Obszar wydruku.
  4. Kliknij Wyczyść obszar drukowania.
instagram viewer

Jeśli chcesz wydrukować część arkusza:

  1. Wybierz część, którą chcesz wydrukować, a następnie naciśnij Ctrl + P iść do Podgląd wydruku.
  2. w Podgląd wydruku (pod Ustawienia), kliknij menu rozwijane i wybierz Wydrukuj wybór.
  3. Kliknij Wydrukować przycisk w lewym górnym rogu.

Jeśli chcesz wydrukować bieżący arkusz:

  1. Naciskać Ctrl + P iść do Podgląd wydruku.
  2. w Podgląd wydruku (pod Ustawienia), kliknij menu rozwijane i wybierz Drukuj aktywne arkusze.
  3. Kliknij Wydrukować przycisk w lewym górnym rogu.

Ale najlepiej jest wybrać obszar drukowania i wybrać Wydrukuj wybór w Podgląd wydruku bo też może rozwiązać problem drukowania pustych stron programu Excel.

2. Wydrukowany arkusz programu Excel jest za mały

W Excelu Podgląd wydruku, poniżej znajduje się opcja skalowania Ustawienia. Jeśli zawartość arkusza programu Excel jest drukowana za mała, oznacza to, że arkusz programu Excel jest skalowany tak, aby zmieścił się na jednej stronie.

Oto jak powiększyć plik programu Excel na papierze:

  1. Naciskać Ctrl + P iść do Podgląd wydruku.
  2. Wybierz Bez skalowania opcja pod Ustawienia.
  3. Zauważysz, że rozmiar wydruku powróci do oryginalnego rozmiaru (arkusza).

3. Ramki programu Excel nie są drukowane

Program Excel domyślnie nie drukuje obramowań (linii siatki). Oto jak zmienić ustawienia drukowania linii siatki w programie Excel:

  1. W Wstążka Excela, Kliknij Układ strony patka.
  2. Idź do Opcje arkusza Sekcja. zauważysz Wydrukować pudełko (pod Linie siatki) nie jest zaznaczone.
  3. Sprawdź Wydrukować skrzynka.
  4. Naciskać Ctrl + P aby otworzyć Podgląd wydruku. Zauważysz, że teraz pokazuje linie siatki.

4. Nieprawidłowa orientacja strony

Jeśli nie ustawisz prawidłowej orientacji strony, niektóre kolumny (lub wiersze) mogą zostać przesunięte na następną drukowaną stronę. Powinieneś wybrać Krajobraz orientację, jeśli masz arkusz z większą liczbą kolumn niż wierszy. Odwrotnie, Portret orientacja jest lepsza w przypadku arkuszy zawierających więcej wierszy i mniej kolumn.

Istnieją różne sposoby zmień orientację strony w Excelu. Poznajmy dwa z nich:

Metoda 1: Ustaw orientację strony w arkuszu programu Excel

  1. Idź do Układ strony zakładka w Wstążka Excela.
  2. w Ustawienia strony kliknij strzałkę listy rozwijanej pod Orientacja.
  3. Wybierz odpowiednią orientację.

Metoda 2: Ustaw orientację strony w podglądzie wydruku programu Excel

  1. Idź do Podgląd wydruku naciskając Ctrl+P.
  2. Pod Ustawienia, zmień orientację strony na Orientacja pionowa Lub Orientacja krajobrazu, w zależności od tego, która orientacja pasuje do zawartości arkusza na stronie.

5. „Marginesy nie pasują do rozmiaru strony”. Błąd

jeśli Podgląd wydruku wyświetla komunikat „Marginesy nie pasują do rozmiaru strony”. komunikat, co zazwyczaj oznacza, że ​​program Excel nie może określić skalowania arkusza. To często występuje, jeśli masz sterownik drukarki korzystający z funkcji PageScaling specyfikacji papieru XML (XPS).

Aby uniknąć tego błędu, możesz zmienić sterownik drukarki (i użyć takiego, który nie korzysta z funkcji XPS PageScaling) lub ręcznie ustawić skalę, wykonując poniższe czynności.

  1. Kliknij Układ strony zakładka w Wstążka Excela.
  2. Kliknij Marginesy rozwijana strzałka w Ustawienia strony Sekcja.
  3. Kliknij Niestandardowe marginesy aby otworzyć Ustawienia strony Okno dialogowe.
  4. Idź do Strona zakładka w Ustawienia strony Okno dialogowe. Zauważysz, że Pasować do opcja jest wybrana.
  5. Wybierz Dostosować się do opcję i wprowadź żądaną liczbę (aby ustawić procent skalowania).
  6. Kliknij OK.

6. Szerokość kolumny jest inna w druku

Czasami Excell Podgląd wydruku pokaże inną szerokość kolumny niż to, co widzisz. Dzieje się tak zwykle w przypadku używania czcionek proporcjonalnych o różnej szerokości dla różnych znaków, takich jak Times New Roman, Georgia i Arial. Istnieją dwa sposoby naprawienia tego błędu.

Zmień czcionki

Zmiana na czcionki nieproporcjonalne (o stałej szerokości), takie jak Courier New, Prestige Elite, Fixedsys i ProFont, rozwiąże problem. Aby zmienić czcionki:

  1. Zaznacz wszystkie komórki zawierające dane.
  2. Idź do Komórki sekcja w Dom zakładka z Wstążka Excela.
  3. Kliknij Format rozwijaną strzałkę i kliknij Sformatuj komórki.
  4. A Sformatuj komórki pojawi się okno dialogowe.
  5. Idź do Czcionka w oknie dialogowym i wybierz żądaną czcionkę o stałej szerokości.
  6. Kliknij OK.

Ręcznie dostosuj kolumny

W arkuszu Excela:

  1. Naciskać klawisz kontrolny i zaznacz wszystkie nagłówki kolumn, których rozmiar chcesz zmienić.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane kolumny i kliknij Szerokość kolumny. Wprowadź żądaną szerokość w polu Szerokość kolumny Okno dialogowe. Alternatywnie możesz przeciągnąć obwiednię jednego z nagłówków kolumn do żądanego rozmiaru.
  3. Szerokość wszystkich wybranych kolumn zmieni się.
  4. Naciskać Ctrl + P iść do Podgląd wydruku i sprawdź, czy szerokość kolumny jest wyświetlana prawidłowo.
  5. Jeśli tak się nie stanie, powtarzaj proces, aż szerokość kolumny zostanie ustalona w pliku Podgląd wydruku.

7. Opcja obszaru drukowania jest szara

The Obszar wydruku opcja jest dostępna w Układ strony zakładki Ustawienia strony Sekcja. Twój Obszar wydruku opcja jest szara (tj. nie można jej wybrać), najprawdopodobniej dlatego, że zgrupowano wiele arkuszy lub zapisano plik programu Excel ze zgrupowanymi arkuszami.

Możesz rozwiązać ten problem, rozgrupowując arkusze. Istnieją dwa sposoby rozgrupowania arkuszy:

  1. Wybierz dowolny z arkuszy. Na przykład, jeśli jesteś w Arkusz1 i Obszar wydruku jest szary. Wybierając inny arkusz (np. Arkusz2 Lub Arkusz3), Obszar wydruku ponownie stanie się aktywny.
  2. Możesz także aktywować Obszar wydruku klikając arkusze prawym przyciskiem myszy i wybierając Rozgrupuj arkusze opcja.

Napraw problemy z drukowaniem w programie Microsoft Excel

Teraz, gdy znasz już niektóre typowe problemy z drukowaniem w programie Excel i znasz sposoby ich rozwiązywania, możesz mieć pewność, że Twój dzień pracy przebiegnie bezproblemowo.

Oczywiście drukowanie arkuszy kalkulacyjnych to nie tylko problemy. Tak więc, jeśli chcesz jak najlepiej wykorzystać drukowanie arkuszy kalkulacyjnych Excel, powinieneś zapoznać się z większością, jeśli nie wszystkimi, jego funkcjami.