Dowiedz się, jak robić doskonałe wydruki swoich danych w Arkuszach Google i poznaj wszystkie dostępne opcje.
Arkusze Google udostępniają kilka opcji drukowania, dzięki którym uzyskasz wydruk, którego potrzebujesz. Możesz zmienić wiele ustawień — od drukowania pojedynczego arkusza do drukowania całego skoroszytu; jest wiele rzeczy, które możesz zrobić. Obejmuje to między innymi dostosowanie skali, układu i wyrównania wydruku.
Podamy Ci więc łatwe do wykonania instrukcje dotyczące drukowania w Arkuszach Google, dostosowywania wyrównania wydruku, umieszczania całego arkusza na jednej stronie i nie tylko. Zagłębmy się w to poniżej!
Jak drukować w Arkuszach Google
Otwórz arkusz Arkuszy Google, który chcesz wydrukować, i wykonaj poniższe czynności:
- Kliknij Plik w lewym górnym rogu i wybierz Wydrukować. (Alternatywnie możesz nacisnąć Ctrl + P na klawiaturze)
- The Ustawienia drukowania pojawi się ekran.
- Idź do Nagłówki i stopki sekcji, aby dodać szczegóły do wydruku. Możesz sprawdzić Numery stron, Tytuł skoroszytu, Nazwa arkusza, Lub Aktualnydata i aktualny czas opcje uwzględnienia ich na wydruku.
- Kliknij Następny, i Wydrukować pojawi się okno dialogowe.
- Kliknij niebieski Wydrukować przycisk na dole. W ciągu kilku sekund otrzymasz fizyczną kopię arkusza z drukarki.
Postępując zgodnie z instrukcjami, zauważyłbyś różne opcje na Ustawienia drukowania strona. Ważne jest, aby wiedzieć, jak korzystać z tych ustawień, aby móc drukować arkusze Arkuszy Google w dowolny sposób.
Porozmawiajmy o używaniu różnych opcji na Ustawienia drukowania strona.
Wybieranie obszaru drukowania w Arkuszach Google
Pierwsza opcja na Ustawienia drukowania strona jest Wydrukować. Domyślnie będziesz mieć Bieżący arkusz zestaw opcji, umożliwiający wydruk arkusza, na którym aktualnie się znajdujesz. Ale są jeszcze dwie inne opcje do wyboru:
- The zeszyt ćwiczeń (domyślnie) umożliwia wydrukowanie całego skoroszytu (Wszystkie prześcieradła opcja). Możesz także wybrać arkusze, które chcesz wydrukować, zaznaczając je. (jak pokazano na obrazku poniżej)
- The Wybrane komórki opcja umożliwia wydrukowanie części bieżącego arkusza.
The Wybrane komórki opcja jest przydatna, gdy masz duży arkusz, ale musisz wydrukować tylko jego część. Powiedzmy, że chcesz wydrukować część następującego arkusza do pierwszej faktury:
W tym celu wykonaj poniższe czynności:
- Wybierz obszar, który chcesz wydrukować (A1:E6 w naszym przypadku).
- Wchodzić Ctrl + P na klawiaturze.
- Zmienić Wydrukować opcja od Bieżący arkusz Do Wybrane komórki w Ustawienia drukowania strona.
- Strona wyświetli teraz komórki wybrane w pierwszym kroku.
- Kliknij Następny. A Wydrukować pojawi się okno dialogowe.
- Kliknij niebieski Wydrukować przycisk, aby wydrukować arkusz.
Wyrównywanie arkuszy kalkulacyjnych przed drukowaniem
jest Formatowanie sekcja w prawym dolnym rogu Ustawienia drukowania strona (tuż powyżej Nagłówki i stopki), który zawiera Wyrównanie ustawienia. W Arkuszach Google ustawienia wyrównania są domyślnie ustawione na środek do góry. Mimo że domyślne ustawienia są idealne w większości przypadków, czasami zmiana wyrównania wydruku przynosi najlepsze rezultaty.
Na przykład wyrównanie od środka do góry będzie wyglądać dziwnie, jeśli chcesz wydrukować tylko jedną kolumnę. Spowoduje to również zmarnowanie dużej ilości miejsca na stronie. Zobacz obraz poniżej:
Aby uzyskać lepszy wynik, możesz ustawić wyrównanie od lewej do góry. W tym celu zmień Poziomy wyrównanie do Lewy, podczas Pionowy pozostaje wyrównanie Szczyt.
Poza tym możesz zmienić Kolejność stron Do W dół, potem koniec Lub W górę, potem w dół. Możesz także wybrać, czy chcesz Pokaż linie siatki Lub Pokaż notatki na wydruku, sprawdzając je. Oto obraz, który pokazuje Ustawienia drukowania podgląd bez linii siatki:
Drukowanie arkusza Arkuszy Google na jednej stronie
W przypadku większego arkusza kolumny nie zmieszczą się na jednej stronie. Jeśli nie zmieniłeś rozmiarów komórek w arkuszu, Arkusze Google (domyślnie) wydrukują pierwsze dziewięć kolumn na jednej stronie. Pozostałe kolumny zostaną wydrukowane na następnej stronie.
Ale to nie zawsze jest korzystne. W większości przypadków chcesz, aby wszystkie kolumny arkusza były wyświetlane na jednej stronie. Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności:
- Przejdź do arkusza, który chcesz wydrukować.
- Naciskać Ctrl + P na klawiaturze.
- The Ustawienia drukowania otworzy się strona.
- Zmienić Orientacja strony ustawienie od Portret Do Krajobraz.
- Zmienić Skala ustawienie od Normalny (100%) Do Dopasuj do strony.
Po wykonaniu tych kroków cała zawartość arkusza zmieści się na jednej stronie. W zależności od wymagań możesz również zmienić Skala ustawienie na Dopasuj do szerokości Lub Dopasuj do wzrostu. Lub możesz użyć tzw Numer niestandardowy możliwość wpisania i podania skali procentowej według własnych upodobań.
Rozwiązanie problemu nieczytelnych czcionek
The Dopasuj do strony opcja doskonale radzi sobie z dopasowaniem całego arkusza na jednej stronie. Odbywa się to jednak kosztem czytelności. Arkusze Google zmniejszają rozmiar czcionki, aby zmieścić wszystkie komórki na jednej stronie. Czasami czcionka jest tak mała, że wydruk staje się trudny do odczytania, zwłaszcza jeśli masz duży arkusz.
Oto kilka wskazówek, których możesz użyć, aby rozwiązać ten problem:
Zmniejsz szerokość kolumny
Zwykle w kolumnach jest dużo białych znaków. Jeśli zmniejszysz szerokość kolumny, białe znaki zostaną zmniejszone, co pozwoli zmieścić więcej kolumn na jednej stronie. Aby zmniejszyć szerokość kolumny:
- Wybierz kolumny (column A Do Ł w naszym przypadku).
- Kliknij podświetlony obszar prawym przyciskiem myszy i kliknij Zmień rozmiar kolumn A - L.
- A Zmień rozmiar kolumn A - L pojawi się okno dialogowe.
- Wprowadź niższą szerokość kolumny lub wybierz Dopasuj do danych opcja, a Arkusze Google automatycznie zmienią rozmiar kolumn, aby usunąć białe znaki, jak pokazano na poniższym obrazku:
Ukryj wiersze i kolumny
Ukrywanie nieużywanych wierszy i kolumn pozwala zmieścić więcej kolumn na jednej stronie. Aby ukryć wiersze i kolumny:
- Wybierz (nieużywane) kolumny, które chcesz ukryć.
- Kliknij podświetlony obszar prawym przyciskiem myszy i kliknij Ukryj kolumny.
- Teraz wybierz (nieużywane) wiersze, które chcesz ukryć (Wybierz pierwszy nieużywany wiersz, a następnie naciśnij CTRL + Shift + klawisz strzałki w dół na klawiaturze, aby zaznaczyć wszystkie nieużywane wiersze naraz).
- Kliknij podświetlony obszar prawym przyciskiem myszy i kliknij Ukryj wiersze.
- Po ukryciu nieużywanych wierszy i kolumn arkusz powinien wyglądać mniej więcej tak:
Sformatuj zawartość komórki
Zawartość arkusza możemy sformatować na wiele sposobów, aby zajmowała mniej miejsca. Dlatego znając najlepsze wskazówki dotyczące formatowania Arkuszy Google jest niezbędny dla każdego użytkownika Arkuszy Google.
Na przykład, jeśli używasz a separator tysięcy w twoich liczbach, usunięcie go z setek komórek może zwolnić wystarczająco dużo miejsca, aby wcisnąć kilka dodatkowych kolumn. Podobnie wybranie krótszego formatu daty (jeśli arkusz zawiera daty) pomaga zwolnić miejsce.
Jeśli podejrzewasz, że arkusz zawiera zduplikowane informacje, usuń je, aby zaoszczędzić miejsce. Oto kilka kroków do usuń duplikaty w Arkuszach Google aby Twoje dane zmieściły się na jednej stronie.
Zmniejsz marże
w Ustawienia drukowania strona, Margines opcja umożliwia ustawienie marginesów drukowanej strony. Możesz wybrać Normalny, Wąski lub Szeroki marginesy. Wybierając Wąski marginesy, możesz zwolnić miejsce na więcej kolumn. Możesz także ręcznie dostosować marginesy, przeciągając linie marginesów do żądanych pozycji za pomocą Numery niestandardowe opcja.
Formatowanie jest ważne podczas drukowania
Teraz, gdy znasz Arkusze Google Ustawienia drukowania stronie i jej różnych opcjach, nadszedł czas, aby się pobawić. Wypróbuj różne układy, wyrównania i skale, aby zobaczyć, jakie przynoszą rezultaty.
Pamiętaj jednak, że wydruk jest tak samo dobry jak jego cyfrowa kopia. Jeśli formatowanie arkusza cyfrowego jest wyłączone, wydruk będzie równie zły. Dlatego opanowanie formatowania arkuszy kalkulacyjnych w Arkuszach Google jest niezbędne do uzyskania czytelnych i atrakcyjnych wizualnie wydruków.
