Natywne funkcje śledzenia czasu Asany to świetny sposób na zmierzenie efektywności pojedynczego zadania lub projektu zespołowego.

Czy kiedykolwiek tracisz poczucie czasu podczas zarządzania wieloma zadaniami Asany? A może spędzasz zbyt dużo czasu na tworzeniu osi czasu dla swoich podzadań? Dzięki funkcji śledzenia czasu Asany nie musisz się o nic martwić.

Pokażemy Ci, jak opanować funkcje śledzenia czasu Asany, abyś nigdy nie musiał się zastanawiać, gdzie znowu minął czas.

1. Zestawienia podzadań

Funkcja podsumowania podzadań pozwala zobaczyć całkowity szacowany czas i zużycie dla wszystkich podzadań w ramach zadania nadrzędnego. Możesz zwiększyć swoją wydajność, identyfikując i eliminując czas bezczynności w miejscu pracy.

Wykonaj te proste kroki, aby włączyć tę funkcję śledzenia czasu:

  1. Kliknij Dostosuj w prawym górnym rogu obszaru roboczego.
  2. Włączać Pozostały czas z sekcji Pole wyskakującej listy.

2. Importuj i eksportuj dane śledzenia czasu

Jeśli zaczynasz z Asaną po raz pierwszy lub

instagram viewer
usunięcie konta Asany i migracji do innego narzędzia do zarządzania projektami, teraz możesz po prostu importować lub eksportować dane śledzenia czasu za pomocą pliku CSV.

Aby zaimportować, po prostu przygotuj plik CSV i wykonaj następujące kroki:

  1. Idź do swojej asany Dom stronę i kliknij na + ikona > Projekt.
  2. Kliknij na Importuj arkusz kalkulacyjny zaimportować swoje dane.
  3. Prześlij lub przeciągnij i upuść plik CSV lub wybierz narzędzie, z którego chcesz zaimportować dane.
  4. Możesz także zaimportować plik do istniejącego projektu z rozwijanego menu Projekt (znajdującego się między nazwą projektu a ikoną Ulubione).

Aby wyeksportować plik CSV z Asany, wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz projekt, który chcesz wyeksportować.
  2. Kliknij ikonę listy rozwijanej między nazwą projektu a ikoną Ulubione.
  3. Kliknij Eksportuj > CSV.

3. Podzadania w widoku osi czasu

Jeśli masz wiele podzadań w ramach tych samych zadań, użyj widoku osi czasu, aby wyprzedzić terminy. Możesz również zmienić pierwszy dzień tygodnia w asanie aby dopasować widoki kalendarza i osi czasu do swojego przepływu pracy.

Wykonaj te trzy kroki, aby wyświetlić podzadania na osi czasu:

  1. Kliknij żądany projekt pod Mój obszar roboczy sekcja na pasku menu po lewej stronie.
  2. Przełącz się na widok czasu, klikając na Oś czasu na pasku nawigacyjnym u góry.
  3. Kliknij strzałkę po lewej stronie zadania na ekranie.

Należy pamiętać, że tylko zadania z podzadaniami będą wyświetlać strzałkę po lewej stronie odpowiedniego pola zadania w widoku osi czasu.

4. Raporty współtwórców czasu

Dzięki funkcji raportowania współtwórców czasu możesz zobaczyć, ile rzeczywistego czasu zarejestrowali twoi koledzy z drużyny w Asanie.

Wystarczy udać się do Raportowanie stronę, utwórz lub wybierz istniejący pulpit nawigacyjny i wykonaj następujące czynności:

  1. Kliknij + Dodaj wykres i wybierz wybrany wykres.
  2. Pod oś Y sekcję, kliknij Wpis czasu > Aktualny czas.
  3. Pod oś X sekcja, wybierz Czas dodany przez.

5. Obsługa śledzenia czasu w szablonach

Możesz także przekonwertować swój projekt na szablon obsługujący dane śledzenia czasu. Używać Asana Moje zadania bardziej efektywnie korzystając z własnego, dostosowanego szablonu.

Wykonaj następujące kroki, aby zapisać szablon własnego dostosowania:

  1. Kliknij strzałkę listy rozwijanej po prawej stronie nazwy projektu nad paskiem nawigacyjnym u góry.
  2. Wybierać Zachowaj jako szablon.
  3. Zmień nazwę szablonu i wybierz, kto może uzyskiwać dostęp do szablonu i edytować go w sekcji Prywatność opcję i kliknij Utwórz szablon.

Wykorzystaj w pełni śledzenie czasu Asany

Niezależnie od tego, czy jesteś nowym użytkownikiem platformy, czy doświadczonym profesjonalistą, który uwielbia funkcję śledzenia czasu, zawsze istnieją nowe sposoby na maksymalne wykorzystanie Asany. Skorzystaj z jego funkcji śledzenia czasu już dziś, aby zarządzać swoimi projektami w nowy i ulepszony sposób.