Czy masz konto e-mail w szkole, na uczelni lub na uniwersytecie? Być może zastanawiasz się zatem, czy ktoś monitoruje Twoją skrzynkę odbiorczą i folder wysłanych...
Nauczyciele zwykle wysyłają e-maile do swoich uczniów, aby przekazywać treści kursu, zadawać pytania dotyczące zajęć, dawać przypomnienia i robić inne rzeczy.
Uczelnie zwykle udostępniają studentom konta e-mail, które służą im przez cały czas pobytu na uniwersytecie. Instytucje mogą przeglądać i czytać e-maile przechowywane na ich domenach i serwerach.
Dlaczego instytucje edukacyjne mogą chcieć czytać Twoje e-maile
Instytucje akademickie zwykle monitorują szkolne Wi-Fi i konta e-mail za naruszenia ich zasad i warunków świadczenia usług, aby zapewnić uczciwe korzystanie z kont uczniów. Jeśli istnieją obawy, takie jak samookaleczenie lub handel narkotykami, mogą monitorować konta e-mail i zbierać informacje do dalszego dochodzenia.
Korzystając ze szkolnego adresu e-mail, warto założyć, że osoby (inne niż zamierzony adresat) mogą przeczytać treść Twojego e-maila, więc nie publikuj w nim niczego obraźliwego. Zasadniczo najlepiej jest używać szkolnego e-maila tylko do zadań związanych ze szkołą i zawsze używać profesjonalnego języka w wiadomościach.
Prawa uczniów do prywatności vs. obowiązek opieki nad szkołą
Niektórzy studenci mogą argumentować, że zasługują na większą prywatność niż ta, którą oferuje im obecnie ich uniwersytet, ale często nie jest to możliwe.
W Stanach Zjednoczonych ustawa Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) zapewnia pewien poziom ochrony uniwersyteckich i uniwersyteckich kont e-mail, więc wiele szkół uzyskuje do nich dostęp tylko z ważnego powodu. Oznacza to, że e-maile i wiadomości uczniów nadal podlegają monitorowaniu.
Szkoły publiczne przestrzegają Ustawy o wolności informacji, więc jeśli administrator uważa, że uczeń nadużywa jego konta, ma prawo przejrzeć szkolną pocztę e-mail.
Ponadto większość instytucji edukacyjnych nie zezwala uczniom na rezygnację z ujawniania informacji katalogowych, aby uniemożliwić urzędnikom szkolnym identyfikację ich nazwiska lub adresu e-mail instytucji. To może umieścić uczniów zagrożonych wyciekiem danych.
Wdrożenie praktyk bezpieczeństwa w celu bezpiecznego korzystania z poczty e-mail w szkołach
Instytucje edukacyjne udostępniają uczniom szkolne konta e-mail. Jeśli wysyłasz e-maile za pomocą konta udostępnionego przez szkołę, instytucja prawdopodobnie będzie monitorować wszelkie działania na tym koncie. Oznacza to, że Twoja szkoła może zalogować się na powiązane konto e-mail i czytać wiadomości, które wysyłasz lub odbierasz.
Ponadto, jeśli używasz urządzenia szkolnego, takiego jak laptop lub tablet, Twoje działania na tym urządzeniu mogą być monitorowane. Jeśli jednak używasz własnego urządzenia do łączenia się z dostawcą usług internetowych, szkoła nie będzie mogła monitorować Twojej aktywności.
