Niezależnie od tego, czy jesteś doradcą technicznym w swojej rodzinie, czy chcesz coś zanotować, te rozszerzenia Chrome mogą automatycznie tworzyć samouczki.
Niezależnie od tego, czy szkolisz nowych rekrutów, czy piszesz przewodniki dla swojego zespołu, tworzenie przewodników krok po kroku może być czasochłonne, zwłaszcza jeśli chcesz dodać zrzuty ekranu z instrukcjami.
Na szczęście niekoniecznie musisz robić to wszystko sam. Istnieje wiele rozszerzeń Chrome, które rejestrują Twój ekran podczas wykonywania określonego zadania, a następnie przekształcają go w pisemny przewodnik. Poniżej wymieniamy sześć najlepszych z tych rozszerzeń.
1. Skryba
Jeśli chcesz stworzyć samouczki do swojego narzędzia lub wytyczne dotyczące przepływu pracy dla swojego zespołu, Scribe to rozszerzenie, do którego możesz się udać. To proste, ale przydatne narzędzie prosi o rozpoczęcie nagrywania ekranu i wykonanie zadania. Scribe automatycznie konwertuje to nagranie na zestaw pisemnych instrukcji, dodając zrzuty ekranu, aby ułatwić zrozumienie.
Chociaż dokładnie identyfikuje przepływ pracy i generuje przewodnik do punktu, zawsze możesz edytować instrukcje i dodawać/zamieniać zrzuty ekranu.
Gdy samouczek jest gotowy, możesz udostępnić go swojemu zespołowi na wiele sposobów. Obejmują one generowanie unikalnego adresu URL, pobieranie pliku PDF, eksportowanie jako HTML lub po prostu przesyłanie go do wiki lub innych baz wiedzy.
Co najlepsze, możesz dodać wiele samouczków do jednego dokumentu (nazywanego stroną) wraz z innym tekstem i elementami osadzonymi. Dzięki temu możesz udostępnić cały proces pracy, składający się z kilku mniejszych zadań, jako jeden przewodnik bez przytłaczania czytelnika.
Oprócz rozszerzenia dla Chrome i Edge, Scribe ma nagrywarkę pulpitu dla płatnych kont, która pozwala nagrywać cały ekran, a nie tylko okno przeglądarki. Jednak możesz użyj rejestratora kroków systemu Windows w tym celu też.
Bezpłatny plan Scribe jest dość hojny i powinien działać w większości przypadków. Jednak uaktualnienie do wersji Pro lub Enterprise (23 USD miesięcznie) zapewnia dostęp do dodatkowych funkcji, głównie ulepszonych zabezpieczeń, większej liczby opcji udostępniania i dostosowywania.
Pobierać: Skryba (bezpłatny, płatny)
2. Tango
Tango to kolejne popularne rozszerzenie, które automatycznie tworzy poradniki. Na dowolnej stronie internetowej możesz użyć ikony rozszerzenia Tango, aby rozpocząć nagrywanie.
Podczas wykonywania tego procesu Tango pokazuje tworzony samouczek w czasie rzeczywistym na pasku bocznym. Po zakończeniu możesz edytować i dodawać lub usuwać części, aby uzyskać większą przejrzystość.
Jedną z najlepszych funkcji jest automatyczne przycinanie zrzutów ekranu i dodawanie podświetlanych pól, co ułatwia postępowanie zgodnie z instrukcjami. Możesz edytować zrzut ekranu, aby zamazać poufne informacje lub dodać strzałki, tekst i kształty.
Być może najbardziej przydatną funkcją jest Tango Guide Me. Podczas przeglądania dowolnego zarejestrowanego przepływu pracy Tango Guide Me wyświetla przewodnik wraz ze zrzutami ekranu na pasku bocznym. W ten sposób nie musisz przełączać się między kartami, aby wyświetlić następny krok. Podobnie jak Scribe, ma on również rejestrator biurkowy dla płatnych użytkowników.
Tango oferuje wiele opcji udostępniania, w tym generowanie łącza, osadzanie w bazach wiedzy (takich jak Notion, Zendesk, Confluence itp.) lub eksportowanie jako PDF, HTML lub Markdown.
Jednak dla zespołów najlepiej jest utworzyć wspólny obszar roboczy w Tango i dodać tam samouczki. Darmowe konto oferuje wszystkie podstawowe funkcje, ale jest ograniczone do 25 przepływów pracy. Plan Pro kosztuje 16 USD miesięcznie i oferuje dostosowywanie, nieograniczony przepływ pracy i nagrywanie na komputerze, oprócz kilku innych funkcji.
Pobierać: Tango (bezpłatny, płatny)
3. Minerwa
Jeśli tylko pisemny przewodnik nie jest dla Ciebie, wypróbuj Minervę. Oprócz tworzenia samouczka krok po kroku ze zrzutami ekranu, takimi jak inne rozszerzenia, Minerva zapewnia samouczek wideo wraz z automatycznie generowanymi instrukcjami głosowymi, które pomogą Ci śledzić proces.
Minerva tworzy również interaktywny przewodnik, który jest jeszcze łatwiejszy w użyciu. Interaktywny przewodnik prowadzi do strony startowej i wskazuje elementy/obszary, w które należy kliknąć krok po kroku.
Chociaż bezpłatny plan pozwala tworzyć nieograniczoną liczbę przewodników, są one dostępne publicznie. W ramach bezpłatnego planu możesz utworzyć tylko trzech prywatnych przewodników.
Jednym ze sposobów obejścia tego ograniczenia jest pobranie samouczka wideo lub pliku PDF, a następnie usunięcie publicznego przewodnika. Możesz jednak przejść na płatne plany (od 99 USD miesięcznie), jeśli to nie działa.
Pobierać: Minerwa (bezpłatny, płatny)
4. Dubble
Chociaż Dubble działa tak samo jak wyżej wymienione rozszerzenia, ma kilka małych, ale przydatnych funkcji. Po pierwsze, istnieje opcja włączania / wyłączania podświetlenia myszy. Podobnie możesz wybrać, czy chcesz dodać zaznaczone pola do zrzutów ekranu.
Kolejną przydatną funkcją (którą większość innych narzędzi oferuje tylko w płatnych planach) jest opcja rozmycia poufnych informacji podczas nagrywania ekranu. Możesz jednak redagować zrzuty ekranu podczas fazy edycji.
Chociaż Dubble automatycznie dodaje zrzuty ekranu z odpowiednimi krokami, możesz zastąpić domyślny obraz dowolnym zrzutem ekranu z nagrania.
Oprócz innych metod udostępniania przewodników, Dubble ma prosty obszar roboczy, w którym możesz dodawać przewodniki do kolekcji i korzystać z funkcji wyszukiwania, aby znaleźć konkretny.
Jeśli przejdziesz na plan Pro, Dubble nagrywa również Twój ekran, kamerę i dźwięk, tak jak Loom tworzy nagranie ekranu. Możesz jednak pozostać przy bezpłatnym abonamencie, jeśli nie potrzebujesz nagrań wideo ani funkcji współpracy.
Pobierać: Dubble (bezpłatny, płatny)
5. Uphint
Niezależnie od tego, czy chcesz przeszkolić członków zespołu, czy udokumentować swój proces, Uphint może automatycznie utworzyć przewodnik krok po kroku w ciągu kilku sekund. W przeciwieństwie do większości innych rozszerzeń na liście, Uphint może również generować automatyczne przewodniki w języku hiszpańskim i niemieckim, oczywiście oprócz angielskiego.
Istnieje kilka opcji edycji, od zmieniania kroków i dodawania opisów po zastępowanie i edytowanie zrzutów ekranu. Dostępne są wszystkie standardowe opcje udostępniania, w tym udostępnianie adresu URL, pobieranie pliku PDF, osadzanie w Notion itp.
Jedynym minusem Uphint jest to, że wolni użytkownicy są ograniczeni tylko do 15 przewodników. Płatny plan, oprócz nieograniczonej liczby przewodników, daje możliwość zacierania poufnych informacji i personalizacji marki. Kosztuje około 22 USD miesięcznie.
Pobierać: Uphint (bezpłatny, płatny)
6. Przewodnik
Guidde to bogate w funkcje rozszerzenie Chrome do tworzenia samouczków. Podobnie jak Minerva, Guidde zapewnia samouczek wideo.
Zamiast dostarczać proste nagranie ekranu, Guidde edytuje wideo, dodając podświetlone pola, strzałki i adnotacje. Masz jednak możliwość ręcznej edycji filmów. Możesz także nagrywać i dodawać lektora do swoich filmów, podczas gdy użytkownicy biznesowi mogą korzystać z wbudowanej technologii zamiany tekstu na mowę.
Podobnie jak inne narzędzia, generuje również pisemne kroki ze zrzutami ekranu. Nie możesz jednak edytować tych zrzutów ekranu.
Za pomocą Spaces możesz stworzyć przestrzeń roboczą do współpracy ze współpracownikami. Guidde bezproblemowo integruje się ze Slack, Drive, Zendesk i innymi popularnymi narzędziami. Możesz eksportować swoje przewodniki w różnych formatach, takich jak filmy, slajdy lub pliki PDF.
Bezpłatny plan ogranicza liczbę przewodników do 25 i nie pozwala eksportować filmów ani zamazywać poufnych informacji. Płatny plan zaczyna się od 16 USD za użytkownika miesięcznie.
Pobierać: Przewodnik (bezpłatny, płatny)
Twórz samouczki instruktażowe w ciągu kilku sekund
Dzięki tym rozszerzeniom tworzenie jasnych, zwięzłych samouczków jest dziecinnie proste. Możesz wykonać dowolne zadanie w przeglądarce i uzyskać instrukcje krok po kroku z edytowanymi zrzutami ekranu. Niektóre z tych narzędzi zapewniają również nagranie wideo, które może pomóc w jaśniejszym wyjaśnieniu. Lub możesz użyć do tego celu innych aplikacji do nagrywania ekranu.
