Kluczowym aspektem każdego projektu jest zarządzanie komunikacją między członkami zespołu a klientami. Jedną z popularnych metod jest wykorzystanie narzędzi tablicy do współpracy w czasie rzeczywistym.
Tablice zrewolucjonizowały sposób, w jaki pracujemy i komunikujemy się ze sobą. Umożliwiają nam robienie notatek, rysowanie obrazów i diagramów, tworzenie i udostępnianie dokumentów oraz przeprowadzanie burzy mózgów w celu rozwiązania problemów — za pomocą tych narzędzi można zrobić tak wiele.
FigJam i Miro to dwa doskonałe narzędzia do współpracy przy tablicy, które właśnie to umożliwiają. Porównamy je w tym poście, abyś mógł dokonać świadomego wyboru.
Co to jest figjam?
FigJam to profesjonalne narzędzie interfejsu dla zespołów projektowych, który ułatwia ilustrowanie pomysłów. Pliki FigJam to potężne i elastyczne środowiska projektowe w Figma, które umożliwiają współpracę nad projektami projektowymi ze wszystkimi zespołami. Składa się głównie z narzędzi do tworzenia diagramów, takich jak ikony i kształty, które umożliwiają tworzenie schematów blokowych, diagramów sieciowych i map koncepcyjnych za pomocą narzędzi typu „przeciągnij i upuść”.
FigJam ma bezpłatny plan startowy z dostępem do podstawowych funkcji tworzenia diagramów i współpracy. Możesz zarejestrować się w planach subskrypcji, które zaczynają się od 3 USD miesięcznie. Plany premium obejmują biblioteki zespołów, konwersacje audio, tablice, głosowanie oraz prywatne wtyczki i widżety.
Pobierać: Figma dla Android | iOS | Sieć (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)
Co to jest Miro?
Miro to także oparte na chmurze narzędzie do współpracy, które łączy w sobie najlepsze funkcje wideokonferencji, tablicy i zarządzania projektami zespołowymi. Świetnie nadaje się do sesji burzy mózgów lub współpracy przy projektach, a także oferuje narzędzia typu „przeciągnij i upuść”. Oto krótki przewodnik skonfiguruj i używaj Miro do swoich projektów.
Dzięki Miro będziesz mógł skutecznie komunikować się ze swoim zespołem za pomocą wiadomości, multimediów, udostępnianych plików i integracji kalendarza na różnych urządzeniach. Możesz pracować nad dowolnym typem projektu, korzystając z gotowych szablonów, a nawet tworzyć własne.
Jest przeznaczony dla zespołów dowolnej wielkości — od małych grup lub pojedynczych osób po duże organizacje. Miro oferuje bezpłatny plan startowy, a roczna subskrypcja kosztuje około 8 USD miesięcznie. Plany premium Miro oferują szeroki zakres funkcji, w tym wideo, timer, obsługę głosowania i zaawansowane kształty diagramów z kompatybilnych narzędzi, takich jak Azure, Google, Cisco i inne. Jest dostępny jako aplikacja internetowa, a także na urządzenia z systemem Android i iOS.
Pobierać: Miro za Android | iOS | Sieć (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)
1. Współpraca w czasie rzeczywistym
Gdy nad projektem musisz pracować z wieloma osobami, narzędzia do współpracy w czasie rzeczywistym mogą znacznie zaoszczędzić czas. Dzięki FigJam możesz udostępniać swoje projekty klientom i członkom zespołu w czasie rzeczywistym, korzystając z funkcji zwanej „Trybem obserwacji”.
Oznacza to, że wszyscy zaangażowani będą mogli zobaczyć wszelkie zmiany i iteracje w czasie rzeczywistym, nad którymi pracują zespoły projektowe. Przyjrzyjmy się niektórym sposobom burzy mózgów i współpracy przy użyciu FigJam:
Możesz udostępnić planszę projektu, prototyp, makiety, mapy podróży klienta lub makietę innym członkom zespołu za pomocą prostego łącza. FigJam umożliwia tworzenie stylów czcionek, kolorów, siatek i innych ustawień wstępnych, które każdy może zastosować do swoich projektów, aby zaoszczędzić czas i ułatwić współpracę z innymi.
Na podobnej zasadzie Miro pozwala na burzę mózgów, współpracę i tworzenie angażujących sesji pomiędzy zespołów wewnętrznych i zdalnych, zapewniając możliwość współpracy w czasie rzeczywistym między wszystkimi Uczestnicy.
Miro Inteligentne spotkanie Ta funkcja umożliwia planowanie spotkań, organizowanie wydarzeń i tworzenie wspólnych sesji. Możesz tworzyć raporty i interaktywne prezentacje za pomocą narzędzi do tablicy.
Możesz łatwo tworzyć pulpity nawigacyjne lub nieskończone płótna, dodawać wzmianki dla członków zespołu, a także pracować z obsługiwanymi usługami, takimi jak Slack, Dysk Google i Trello. Dodawaj notatki, obrazy, a nawet złożone pliki multimedialne za pomocą Osadzenie elementu iFrame widget na swoją tablicę, aby uczynić ją bardziej interaktywną i atrakcyjną wizualnie.
Wbudowany czat wideo pomoże Ci poczuć się bardziej zaangażowanym podczas sesji współpracy. Możesz także użyć narzędzia do głosowania, które pomoże Ci zarządzać sesjami, wraz z licznikiem czasu. Będziesz otrzymywać powiadomienia, gdy na tablicy zostaną wprowadzone zmiany.
Możesz zaprosić interesariuszy lub klientów do przeglądania lub edytowania tablicy za pomocą prostego łącza, nawet jeśli nie mają konta Miro. Możesz śledzić zmiany wprowadzane na tablicy w czasie i w razie potrzeby powracać do wcześniejszych wersji. Oto krótki przegląd tego, jak działa współpraca w Miro:
2. Możliwości interfejsu i przepływu pracy
Interfejs FigJam jest prosty i intuicyjny, ale daje także możliwość głębszego kopania, kiedy tego potrzebujesz. Wygląd i działanie aplikacji są proste i eleganckie, z czystą paletą kolorów oraz intuicyjnym układem i paskiem wyszukiwania, które ułatwiają znalezienie tego, czego szukasz.
Możesz łatwo korzystać ze społeczności FigJam, aby przeglądać wszystkie różne typy szablonów dostępnych na stronie. Elementy skeuomorficzne na dole paska narzędzi sprawiają, że interfejs tworzenia diagramów jest bardziej zabawny i interaktywny.
Zasoby projektowe automatycznie integrują się z istniejącymi bibliotekami Figma, dzięki czemu możesz łatwo używać komponentów z systemu projektowego na tablicach FigJam. Wynik? Więcej współpracy, mniej czasu traconego na wymyślanie koła na nowo i lepszy produkt końcowy!
Możesz przyjrzeć się, jak stworzyć system projektowania w Figmie:
Miro jest również wyposażony w wiele funkcji i ma przejrzysty, intuicyjny interfejs. Co więcej, jeśli szukasz rozwiązania do tablicy, które może obsługiwać szeroki zakres typów plików, integracji i wtyczek, zdecydowanie warto rozważyć Miro. Jest to świetna funkcja, jeśli musisz współpracować przy projektach obejmujących wiele różnych narzędzi i typów plików.
3. Integracje i szablony stron trzecich
FigJam zapewnia dostęp do setek szablonów storyboardów od burzy mózgów i warsztatów po spotkania i zabawne zadania. Możesz dostosować je do swoich potrzeb lub używać bez zmian.
Społeczność FigJam umożliwia łatwe wdrażanie nowych użytkowników oraz publikowanie wizualnych przepływów pracy i szablonów wraz z zespołem lub innymi członkami społeczności. Możesz go używać do tworzenia warsztatów odkrywania produktów i sesji pomysłów, planowania harmonogramów projektów, współpracy przy programach spotkań i wielu innych.
Jeśli chodzi o integrację z innymi aplikacjami innych firm, FigJam oferuje ograniczone opcje. Możesz jednak połączyć swoje konto Figma z popularnymi aplikacjami i usługami, które pomogą Ci uzyskać większą wartość z Twoich danych, takimi jak Asana, Flinto, ProtoPie, Dropbox, Coda, Trello i inne.
Miro zawiera gotowe szablony, które są uporządkowane w kategorie — burza mózgów, badania i projektowanie oraz wiele innych. Pomagają w łatwym tworzeniu profesjonalnie wyglądających diagramów bez wcześniejszego doświadczenia w projektowaniu.
Możesz tworzyć własne projekty za pomocą narzędzi do rysowania i tworzenia diagramów i przesyłać je do społeczności o nazwie Miroverse. Na początku musisz utworzyć profil, aby móc publikować swoje treści.
Miro oferuje znacznie więcej w zakresie integracji niż FigJam. Jest kompatybilny z wieloma innymi platformami, takimi jak Trello, Asana, Slack, Kalendarz Google i JIRA, dzięki czemu możesz zarządzać wszystkimi swoimi projektami w jednym miejscu. A to dopiero początek.
Pozwala także zautomatyzować przepływy pracy za pomocą wtyczek i integracji, takich jak Zapier, Slack, Arkusze Google i inne. Możesz nawet dodać Zoom, Google Meet, Microsoft Teams Meetings, Webex i AirTable do swojej instancji Miro.
Musimy powiedzieć, że Miro oferuje rozbudowany samouczek na każdym etapie procesu wdrażania, podczas gdy FigJam wymaga trochę krzywej uczenia się.
Dodawanie adnotacji i zostawianie notatek to świetny sposób na śledzenie swojej pracy. Dzięki FigJam możesz dodawać adnotacje i notatki do swoich projektów. Łatwiej jest również przekazać opinię na temat pomysłów i prac projektowych, które wykonujesz z innymi członkami zespołu lub wyróżnić określone części dokumentu.
Podczas pracy nad własnymi projektami często pomocne jest dodawanie własnych komentarzy. FigJam ma wbudowane narzędzia do komentowania, dzięki którym możesz wspomnieć o współpracownikach lub dodać emotikony. Oto krótki przegląd tego, jak to działa:
Podobnie Miro umożliwia pozostawienie komentarzy w dowolnej części tablicy. Możesz także użyć Miro zakreślacz długopisu dodawać adnotacje do makiet i uatrakcyjniać spotkania. Ta funkcja ułatwia rysowanie kształtów, karteczek samoprzylepnych i linii połączeń w makietach, nadając im profesjonalny wygląd.
5. Grupa docelowa i przypadki użycia
FigJam zapewnia niezrównane wrażenia dla zespołów projektowych. Główne przypadki użycia to:
- Tworzenie koncepcji, makiet i makiet z członkami zespołu.
- Współpraca przy projektach z klientami i interesariuszami.
- Zarządzaj ich pętlami informacji zwrotnych i śledź zmiany projektowe w czasie rzeczywistym, upewniając się, że są zgodne z harmonogramem projektu.
Miro to idealne narzędzie dla zespołów wielofunkcyjnych. Umożliwia współpracę poprzez zarządzanie problemami, przeglądanie, publikowanie i zatwierdzanie przepływów pracy, dystrybucję dokumentów i komentowanie w czasie rzeczywistym. Główne przypadki użycia Miro to:
- Organizowanie zadań i projektów według różnych obszarów specjalizacji w firmie.
- Tworzenie zadań w oparciu o potrzeby użytkowników.
- Na przykład komunikowanie się ze współpracownikami za pośrednictwem czatów wideo podczas pracy zdalnej.
FigJam vs. Miro: Co wybrać?
Narzędzia do obsługi tablic są ważną częścią procesu komunikacji w zespole, ale wybierając jedno z nich, należy wziąć pod uwagę rodzaj wykonywanej pracy.
Jeśli pracujesz w branży kreatywnej, takiej jak marketing lub projektowanie, warto zainwestować w coś takiego jak FigJam. Jeśli jednak pracujesz z koncepcjami biznesowymi, takimi jak podróże klientów, scenorysy lub mapy myśli, użycie czegoś takiego jak Miro może być bardziej odpowiednim wyborem.
Ale w tym momencie Miro prawdopodobnie prześcignął FigJam pod względem potrzeb związanych z tablicami i diagramami. Jest to stosunkowo stara platforma, ale oferuje kilka przydatnych funkcji i jest kompatybilna z ogromną większością aplikacji i usług innych firm do udostępniania innym.
