Czy masz trudności z szybkim znalezieniem określonego pliku w systemie Windows? Jednym z powodów może być nieprawidłowe nazywanie plików.
Przed rozpoczęciem nazywania plików w systemie Windows należy pamiętać o określonych zasadach. Aby pomóc Ci zachować porządek i zapobiec przykrym niespodziankom, przedstawiamy listę ważnych sztuczek, które powinieneś znać, aby nazwać pliki w systemie operacyjnym.
1. Nie używaj żadnych znaków interpunkcyjnych na początku nazwy pliku
Na początku nazwy pliku możesz użyć kropki i innych obsługiwanych znaków, takich jak nawiasy, myślnik, przecinek i podkreślenie. Jednak to, że są obsługiwane, nie oznacza, że powinieneś ich używać.
Nazwę pliku należy zawsze rozpoczynać od najważniejszych identyfikatorów pliku, takich jak data. Pamiętaj, że kiedy sortujesz pliki według nazwy, system Windows ułoży je w porządku alfabetycznym/numerycznym, więc zastanów się, jak możesz to wykorzystać podczas nazywania plików.
2. Nie używaj określonych znaków interpunkcyjnych w dowolnym miejscu w nazwie pliku
Chociaż możesz nazwać plik tak, jak chcesz, istnieją pewne ograniczenia co do znaków, których możesz użyć. System operacyjny Windows nie zezwala na niektóre znaki w nazwach plików, które obejmują:
- < (mniej niż)
- > (większy niż)
- : (okrężnica)
- " (cudzysłów)
- / (ukośnik)
- \ (ukośnik wsteczny)
- | (pionowy pręt lub rura)
- ? (znak zapytania)
- * (gwiazdka)
Możesz użyć spacji w dowolnym miejscu w nazwie pliku, ale pamiętaj, że niektóre programy nie rozpoznają plików ze spacjami. Zamiast spacji możesz używać podkreśleń, myślników i wielkich liter (np. nazwa pliku zamiast nazwy pliku).
3. Zachowaj krótkie i zgrabne nazwy plików
Systemy Windows 10 i 11 obsługują do 260 znaków w nazwie pliku, co oznacza, że w nazwie pliku można umieścić wiele szczegółów. Nie należy jednak dążyć do osiągnięcia tego limitu 260 znaków. Idealnie nazwa pliku nie powinna być dłuższa niż 35 znaków.
Biorąc to wszystko pod uwagę, czasami warto zachować długą nazwę pliku. A jeśli uważasz, że bardziej skorzystasz na długiej nazwie pliku niż na krótszej, nie wahaj się, ale upewnij się, że jest unikalna i ma spójną strukturę.
4. Nie używaj określonych, zastrzeżonych słów w nazwach plików
Nazywając pliki w Windows 11 i 10, należy pamiętać, że nie można używać niektórych zastrzeżonych słów w nazwach plików:
- NA
- PRN
- AUX
- NUL
- COM0 do COM9
- LPT0 do LPT9
Warto również zauważyć, że zastrzeżone powyżej nazwy, po których następuje rozszerzenie, również nie mogą być używane jako nazwy plików. Na przykład nie możesz użyć NUL.txt jako nazwy pliku.
5. Nazwy plików w systemie Windows nie rozróżniają wielkości liter
Windows 11 i 10 nie wymagają poprawnego wprowadzania wielkich i małych liter w nazwach plików, co oznacza, że „Test” i „test” są takie same. Gdy użyjesz tej samej nazwy dla pliku w dokładnej lokalizacji, komputer poinformuje Cię, że istnieje już plik o tej samej nazwie. Twój komputer zapyta również, czy chcesz zmienić nazwę pliku na „Test”, a następnie liczbę w nawiasie.
Należy pamiętać, że można używać tej samej nazwy w plikach bez numerów w nawiasach, o ile nie znajdują się one w dokładnej lokalizacji. Jeśli więc chcesz używać tej samej nazwy w plikach, musisz przechowywać je w osobnych lokalizacjach.
6. Dowiedz się, jak zmienić nazwę wielu plików jednocześnie
Jeśli uważasz, że popełniałeś wszelkiego rodzaju błędy podczas nazywania plików w systemie Windows, a teraz chcesz je naprawić, możesz łatwo wsadowe zmiany nazw plików w systemie Windows za pomocą Eksploratora plików, wiersza polecenia lub programu PowerShell. Możesz także grupowo zmienić nazwy rozszerzeń plików, jeśli uważasz, że popełniłeś tam błędy.
7. Możesz używać emotikonów w nazwach plików, aby urozmaicić rzeczy
Jednym z najfajniejszych sposobów nazywania plików w systemie Windows jest wybieranie emotikonów zamiast słów. Możesz używaj dowolnych emotikonów w nazwach plików systemu Windows. Możesz także mieszać słowa i emotikony, jeśli to ci odpowiada; nie ma ograniczeń co do używania emotikonów w dowolnym miejscu w nazwie pliku.
Chociaż emotikony mogą nie być bardzo korzystne, mogą sprawić, że nazwy plików będą bardziej wyraziste, jeśli zostaną właściwie użyte.
8. Dołącz daty do nazw plików, aby były opisowe
Możesz używać dat w nazwach plików w systemie Windows. Niektóre z najczęstszych sposobów zapisywania dat to formaty RRRR-MM-DD, RRRRMMDD, RRMMDD i RRMM. Nie można jednak użyć formatu RRRR/MM/DD, ponieważ ukośnik nie jest obsługiwany w nazwie pliku.
Możesz wybrać dowolny format, który najbardziej Ci odpowiada spośród obsługiwanych. Ale aby upewnić się, że nie masz problemów ze znalezieniem dokładnej nazwy pliku, powinieneś najpierw użyć najbardziej znaczącego składnika daty i godziny. Jeśli rok jest twoim najważniejszym składnikiem, powinieneś go użyć jako pierwszy.
9. Upewnij się, że nazwy plików zawierają wystarczającą ilość kontekstu
Różne osoby prawdopodobnie będą miały różne opinie na temat tego, co sprawia, że nazwa pliku jest odpowiednia. Ale ogólnie rzecz biorąc, dobra nazwa pliku jest krótka, ale wystarczająco opisowa, aby pomóc ci szybko zrozumieć, co się w nim znajduje. Jeśli masz komputer, z którego mogą korzystać wszyscy członkowie rodziny, musisz także nazwać je w taki sposób, aby każdy inny członek rodziny mógł zrozumieć jego zawartość i kontekst.
Innymi słowy, jeśli przechowujesz pliki, aby wszyscy mogli je zobaczyć, powinieneś wybrać coś, co mówi o ich zawartości.
10. Wyszukaj dokładny plik za pomocą poleceń składni wyszukiwania
Szybkie znalezienie dokładnego pliku w systemie Windows nie jest tak proste, jak myślisz. Jeśli wpiszesz coś w polu wyszukiwania Eksploratora plików, wyświetli się lista prania plików zawierających to, co właśnie wpisałeś. Dlatego trudno jest znaleźć dokładny plik w Eksploratorze plików.
Na przykład, jeśli szukasz pliku o nazwie Okna.11 i chcesz, aby Twój komputer wyświetlał dokładny plik zamiast listy plików zawierających „okna” i „11”, możesz wpisać „nazwa: Windows.11” w polu wyszukiwania Eksploratora plików. Spowoduje to wyświetlenie tylko dokładnie tego pliku, którego szukasz.
Oprócz składni wyszukiwania „nazwa”, niektóre popularne to „rodzaj”, „rozmiar” i „data”. Jeśli wpiszesz „rozmiar: 54 KB” w pasku wyszukiwania Eksploratora plików, wyświetli listę plików, których rozmiar wynosi dokładnie 54 KB rozmiar. pokazaliśmy jak naprawić wyszukiwanie Eksploratora plików, gdy nie działa jeśli napotkasz jakieś problemy.
Uzyskaj lepsze nazwy plików w systemie Windows dzięki tym wskazówkom
Ludzie często ignorują znaczenie uzyskania prawidłowych nazw plików na swoich komputerach. Ale dzięki powyższym wskazówkom możesz być profesjonalistą w nazywaniu plików. Przyzwyczajenie się do wszystkiego, co właśnie udostępniliśmy, zajmie trochę czasu. I z pewnością warto o nich pamiętać, ponieważ mogą sprawić, że będziesz bardziej produktywny i na pewno ci pomogą stwórz bardziej zorganizowane środowisko w Eksploratorze plików lub jakimkolwiek innym narzędziu do zarządzania plikami innej firmy za pomocą.
