Czytelnicy tacy jak ty pomagają wspierać MUO. Kiedy dokonujesz zakupu za pomocą linków na naszej stronie, możemy otrzymać prowizję partnerską. Czytaj więcej.

Jeśli masz trudności z otwarciem uszkodzonego skoroszytu programu Excel, nie jesteś sam. Większość z nas przynajmniej raz w życiu znalazła się w takiej sytuacji. Dobrą wiadomością jest jednak to, że istnieje duża szansa, że ​​możesz naprawić uszkodzony skoroszyt programu Excel, wykonując kilka prostych kroków.

Jeśli nie, przynajmniej w większości przypadków będziesz w stanie wyodrębnić większość danych ze skoroszytu programu Excel. Więc zanim stracisz wszelką nadzieję, postępuj zgodnie z metodami podanymi poniżej:

Ręczne odzyskiwanie uszkodzonego skoroszytu programu Excel

Gdy otworzysz uszkodzony skoroszyt programu Excel, program Excel automatycznie go uruchomi Tryb odzyskiwania plików aby naprawić uszkodzony plik. Jeśli automatyczne odzyskiwanie plików programu Excel nie naprawi uszkodzonego skoroszytu, możesz wykonać poniższe czynności, aby naprawić skoroszyt:

instagram viewer
  1. Otwórz Excela i kliknij Plik w lewym górnym rogu i wybierz otwarty z menu rozwijanego.
  2. od otwarty w oknie dialogowym wybierz folder zawierający uszkodzony plik i zlokalizuj ten plik. Możesz go również wyszukać, wpisując jego nazwę w polu tekstowym.
  3. Wybierz uszkodzony skoroszyt i kliknij strzałkę obok otwarty przycisk. Następnie wybierz Otwórz i napraw.
  4. Otrzymasz następujący monit:
  5. Kliknij Naprawa odzyskać większość danych.
  6. Jeśli to nie zadziała, możesz wyodrębnić wartości i formuły z uszkodzonego skoroszytu, wybierając Wyodrębnij dane.

Co jeśli to nie zadziała?

Czasami nie działa ani automatyczne odzyskiwanie plików, ani ręczne odzyskiwanie. Ale to nie znaczy, że powinieneś stracić wszelkie nadzieje na wyzdrowienie.

Poniżej przedstawiono kilka innych metod, których można użyć do odzyskania uszkodzonego skoroszytu programu Excel:

Otwórz ostatnio zapisaną wersję

Jeśli skoroszyt zostanie uszkodzony, gdy jest otwarty w programie Excel, istnieje prawdopodobieństwo, że zmiany wprowadzone w skoroszycie mogły go uszkodzić. W takim przypadku należy powrócić do ostatnio zapisanej wersji skoroszytu, wykonując poniższe czynności:

  1. Iść do Plik > Otwórz.
  2. Zlokalizuj uszkodzony plik i kliknij go dwukrotnie.
  3. Spowoduje to ponowne otwarcie wersji skoroszytu przed wprowadzeniem zmian, które spowodowały uszkodzenie pliku.

Zmień ustawienia obliczeń programu Excel

Jeśli uszkodzony skoroszyt nie jest otwarty w programie Excel i nie możesz uzyskać do niego dostępu, spróbuj otworzyć go po wyłączeniu automatycznych obliczeń. Wykonaj poniższe czynności, aby zmienić ustawienia obliczeń programu Excel:

  1. Otwórz nowy skoroszyt w programie Excel.
  2. Iść do Plik w lewym górnym rogu i kliknij Opcje.
  3. Wybierz Formuły kategoria w Opcje okno dialogowe i wybierz podręcznik pod Obliczanie skoroszytu.
  4. Zamknij okno dialogowe, klikając OK.
  5. Iść do Plik > Otwórz, zlokalizuj uszkodzony skoroszyt i otwórz go.

Użyj odnośników zewnętrznych

Jeśli zmiana ustawień obliczeń na ręczne nie działa, użyj odnośników zewnętrznych, aby spróbować połączyć się z uszkodzonym skoroszytem programu Excel. Ta metoda odzyska tylko dane, tj. żadne formuły, formaty, makra itp. nie zostaną odzyskane. Wykonaj kroki opisane poniżej:

  1. Otwórz nowy skoroszyt programu Excel i wpisz następującą formułę w komórce A1 do komórki odniesienia A1 uszkodzonego skoroszytu i prasy Wchodzić: 
    =Nazwa pliku! A1

    Wprowadź nazwę uszkodzonego skoroszytu programu Excel w miejsce Nazwa pliku. Nie dołączaj rozszerzenia nazwy pliku, np. .xls itp.

  2. Jeśli uszkodzony skoroszyt znajduje się w innym folderze, zobaczysz komunikat Zaktualizuj wartości Okno dialogowe. Znajdź i wybierz uszkodzony skoroszyt i kliknij OK.
  3. Jeśli uszkodzony skoroszyt zawiera wiele arkuszy, zobaczysz komunikat Wybierz Arkusz Okno dialogowe. Znajdź i wybierz arkusz, który chcesz naprawić, i kliknij OK.
  4. Teraz zobaczysz wartość komórki A1 uszkodzonego skoroszytu w komórce A1 nowego skoroszytu programu Excel.
  5. Wybierz komórkę A1 i naciśnij Ctrl + C kopiować.
  6. Teraz wybierz obszar komórek (w tym cell A1) o rozmiarze podobnym do obszaru w uszkodzonym skoroszycie, który zawiera wymagane dane.
  7. Naciskać Ctrl + V aby wkleić wartości z uszkodzonego skoroszytu do nowego skoroszytu.
  8. Ponownie skopiuj wybrany obszar, naciskając Ctrl + C.
  9. Teraz idź do Dom w lewym górnym rogu (obok PLIK) i kliknij strzałkę poniżej PASTA. Kliknij Wartości pod Wklej wartości aby usunąć łącza do uszkodzonego skoroszytu.
  10. Teraz masz wszystkie wartości z uszkodzonego skoroszytu w nowym skoroszycie, który możesz zapisać.

Przenieś uszkodzony skoroszyt

Czasami skoroszyt programu Excel nie jest uszkodzony, ale nadal jest niedostępny z powodu błędu dysku lub sieci. W takich przypadkach program Excel nie będzie w stanie naprawić pliku (ponieważ nie został uszkodzony w pierwszej kolejności).

Aby uzyskać dostęp do takich skoroszytów, po prostu przenieś plik na inny dysk twardy, folder lub serwer i powinno działać.

Jak zapobiegać uszkodzeniu skoroszytu programu Excel

Skoroszyty programu Excel mogą ulec uszkodzeniu z różnych powodów, z których większości można uniknąć. Zapewnij następujące elementy i zminimalizuj ryzyko uszkodzenia skoroszytu programu Excel:

  • Zawsze zapisuj dokument programu Excel przed zamknięciem i unikaj zamykania lub ponownego uruchamiania systemu, gdy skoroszyt programu Excel jest otwarty.
  • Regularnie skanuj skoroszyty programu Excel za pomocą zaufany program antywirusowy.
  • Unikaj podłączania laptopa do sieci publicznej, ponieważ może on zawierać złośliwe oprogramowanie, które może uszkodzić pliki komputera, w tym skoroszyty programu Excel. Podobnie nie podłączaj dysku USB do publicznego komputera, aby uniknąć złapania złośliwego oprogramowania.
  • Niezależnie od tego, czy instalujesz Wtyczki programu Excel do tworzenia atrakcyjnych wizualnie arkuszy kalkulacyjnych lub zaoszczędzić czas na zadaniach biznesowych, upewnij się, że instalujesz je tylko od zaufanych wydawców.
  • Zawsze twórz kopię zapasową danych programu Excel.

Rozwińmy ostatni punkt bardziej szczegółowo.

Jak wykonać kopię zapasową skoroszytów programu Excel

Zawsze należy tworzyć kopie zapasowe plików programu Excel, aby zapobiec utracie danych w przypadku uszkodzenia skoroszytu programu Excel. Aby automatycznie zapisać kopię zapasową plików programu Excel, wykonaj poniższe czynności:

  1. Otwórz Excela i kliknij Plik > Zapisz jako.
  2. Zobaczysz Zapisz jako Okno dialogowe.
  3. Kliknij strzałkę obok Narzędzia i wybierz Opcje ogólne.
  4. Pojawi się okno dialogowe Opcje ogólne.
  5. Sprawdź Zawsze twórz kopię zapasową pole i kliknij OK.

Inną taktyką zapobiegawczą jest automatyczne tworzenie pliku odzyskiwania skoroszytu programu Excel co kilka minut, wykonując czynności podane poniżej:

  1. Iść do Plik > Opcje.
  2. Wybierać Ratować w Opcja Excelaokno dialogowe s.
  3. Upewnij się, że Zapisuj informacje Autoodzyskiwania co pole jest zaznaczone.
  4. Wprowadź liczbę minut, aby ustawić interwał, po którym Excel automatycznie zapisze skoroszyt.
  5. Wprowadź lokalizację, w której chcesz zapisać plik odzyskiwania w formacie Lokalizacja pliku Autoodzyskiwania skrzynka.
  6. Odznacz Wyłącz Autoodzyskiwanie tylko dla tego skoroszytu pole i kliknij OK.

Kontynuuj obliczenia

Następnym razem, gdy skoroszyt programu Excel ulegnie uszkodzeniu, nie martw się. Postępuj zgodnie z metodami opisanymi powyżej, dopóki jedna z nich nie naprawi skoroszytu lub nie pomoże wyodrębnić cennych danych.

Ale skoroszyty programu Excel nie są jedynymi plikami, które ulegają uszkodzeniu; pliki Word, JPEG i inne ważne pliki również mogą ulec uszkodzeniu. Na szczęście można znaleźć kilka narzędzi programowych zaprojektowanych specjalnie do odzyskiwania ważnych plików w różnych formatach, których można użyć do odzyskania tych plików.