Podczas pisania wiadomości e-mail istnieje wiele akronimów, na które należy zwrócić uwagę. Jednak dwa najpopularniejsze to CC i BCC. W prawie każdej usłudze pocztowej możesz znaleźć te dwa akronimy u góry każdego wysyłanego e-maila, ale co one dokładnie oznaczają?
Co oznacza CC?
CC oznacza Carbon Copy. Ten akronim jest pozostałością z czasów, gdy ludzie częściej wysyłali pocztę fizyczną.
Gdy ktoś chciał wysłać kilka kopii tego samego listu do więcej niż jednej osoby, dodawał kalkę maszynową między stosem listów, aby skopiować to, co napisali na kartkach pod.
Ten proces był znany jako kopiowanie przez kalkę, ponieważ kalka kopiowała to, co zostało zapisane na poniższych papierach.
Podobnie kopiowanie we współczesnym kontekście oznacza wysłanie jednego e-maila do wielu osób. Zasadniczo jest to to samo, co dodawanie wielu odbiorców podczas wysyłania wiadomości e-mail. Wszystko, co robi, to upewnienie się, że przekazujesz kopię wiadomości e-mail wysłanej do więcej niż jednej osoby.
Odbiorcy będą mogli zobaczyć, że wiadomość e-mail została wysłana do wielu osób oraz adresy e-mail innych odbiorców.
Co oznacza BCC?
BCC to skrót od Blind Carbon Copy. Podobnie jak CC, BCC działa w celu wysłania kopii wszystkiego, co wysyłasz e-mailem do innego odbiorcy.
Ale czym BCC różni się od CC? Różnica między CC a BCC polega na tym, że każdy odbiorca wprowadzony w polu BCC otrzyma swoją kopię wiadomości e-mail bez wiedzy pierwotnego odbiorcy.
Oznacza to, że pierwotny odbiorca jest ślepy na fakt, że kopia jest wysyłana. O ile im wiadomo, są jedyną osobą otrzymującą e-mail.
Kiedy należy używać CC i BCC?
Nawet jeśli znasz różnicę między CC a BCC, może być trochę trudno wiedzieć, kiedy użyć każdego z tych narzędzi.
W przypadku CC istnieje wiele różnych sposobów korzystania z niego. Na przykład, jeśli próbujesz wysłać wiadomość e-mail do wielu osób, odpowiednim polem do użycia będzie DW, choć warto zauważyć, że możesz po prostu wprowadzić wielu odbiorców do Do pole również w tym celu.
W przypadku aplikacji biznesowych często wysyła się kopie e-maili do strony trzeciej w celu zweryfikowania korespondencji. W tym przypadku CC jest idealne, ponieważ oznacza, że strona trzecia otrzymuje wyłącznie kopię wiadomości e-mail. To jednak małe rozróżnienie.
Innym sposobem korzystania z CC jest dodanie wagi do wiadomości e-mail. Na przykład, jeśli masz problemy prawne, możesz skontaktować się z prawnikiem, aby druga strona wiedziała, że to, co mówi, może mieć potencjalne konsekwencje prawne.
Jeśli chcesz przypominać sobie o ważnych e-mailach, możesz też się uczyć jak automatycznie udostępniać sobie CC w Outlooku i Gmailu. Dzięki temu nigdy przypadkowo nie zapomnisz o czymś ważnym.
Dzięki BCC ustalenie, kiedy go użyć, może być nieco trudniejsze. Pierwszy i podstawowy przypadek użycia dotyczy sytuacji, gdy nie chcesz, aby ktoś wiedział, że wysyłasz wiadomość e-mail do wielu odbiorców.
W tym samym przykładzie prawnym możesz chcieć, aby twój prawnik wiedział o twojej korespondencji bez powiadamiania osoby, do której wysyłasz e-mail, o tym fakcie.
Alternatywnie możesz chcieć użyć BCC do wysyłania e-maili do dużej liczby osób bez wiedzy, że ich e-mail nie jest unikalny. Ponieważ BCC nie ujawni, że wysyłasz wiadomość e-mail do wielu osób, jest to idealny przypadek użycia.
Jeśli jesteś typem osoby, która wie jak utworzyć grupę e-mail i listę dystrybucyjną w Outlooku, na przykład, może to być całkiem przydatne.
Wysyłanie e-maili za pomocą CC i BCC może być całkiem proste
Jak już wiesz, różnica między CC a BCC jest w rzeczywistości dość prosta. Chociaż mogą oznaczać niektóre terminy, które są obecnie dość przestarzałe, faktyczne sposoby ich używania i zrozumienia, dlaczego są tym, czym są, są naprawdę dość łatwe. Znajdziesz te narzędzia u wszystkich popularnych dostawców poczty e-mail.
