Obecnie coraz więcej firm wdraża narzędzia do monitorowania pracowników. Z perspektywy zarządzania poprawiają efektywność przepływu pracy. Jednak wielu pracowników nadal czuje się nieswojo, korzystając z nich, ponieważ łamią kilka zasad prywatności danych. Osoby ubiegające się o pracę odrzucają nawet świetne oferty, aby uniknąć monitorowania.
Nie martw się, jeśli znajdziesz się w podobnym dylemacie. Aby pomóc Ci w podjęciu świadomej decyzji, omówimy powody, dla których warto przyjąć lub odrzucić oferty pracy, które korzystają z narzędzi do monitorowania pracowników.
Wbrew powszechnemu przekonaniu narzędzia do monitorowania pracowników przynoszą korzyści nie tylko przełożonym. Mają kilka funkcji, które mogą pomóc w stworzeniu bezpieczniejszego, bardziej produktywnego środowiska dla pracowników zdalnych. Automatyczne oznaczanie programów monitorujących jako inwazyjnych jest pochopne.
Praca w domu daje więcej czasu i elastyczności. Nie będziesz mieć przełożonych depczących ci po karku, więc możesz swobodnie zarządzać swoim czasem w dowolny sposób. Niestety niewielu pracowników zdalnych jest w stanie pracować bez przerwy przez 8 godzin. Przerwy, takie jak obowiązki domowe, obowiązki związane z opieką nad dziećmi, goście, media społecznościowe i prośby członków rodziny odwracają ich uwagę od ich zadań.
Jeden z najlepszych sposoby na skupienie się podczas pracy zdalnej jest wykorzystanie narzędzia do monitorowania pracowników. Zmusza do pracy. Nie będziesz już miał ochoty się wyluzować, jeśli wiesz, że Twoi menedżerowie widzą Twój ekran.
2. Śledzenie aktywności ułatwia wykrywanie i rozwiązywanie problemów związanych z bezpieczeństwem
Ponieważ zdalni menedżerowie nie mogą chodzić po stacjach i monitorować nietypowych zachowań pracowników, śledzenie naruszeń danych jest trudniejsze. Historie dostępu do plików nie zawsze są dokładne, ponieważ kilka aplikacji może wyeliminować cyfrowe ślady.
Na szczęście narzędzia do monitorowania pracowników wspierają zarządzanie majątkiem firmy. Nagrania ekranu i zrzuty ekranu mogą pomóc w wyśledzeniu każdego, kto omija ograniczenia, uzyskuje dostęp do poufnych plików lub ujawnia poufne dane.
3. Nagrania ekranu Szybciej wykrywaj problemy w miejscu pracy
Problemy w miejscu pracy, takie jak konflikty międzyludzkie, dyskryminacja i molestowanie, są trudne do udowodnienia. Uchwały często trwają tygodniami. A jeśli ofiara nie ma wystarczających dowodów, zaangażowane strony zwykle składają sprzeczne oświadczenia.
W takich przypadkach przełożeni mogą korzystać z narzędzi do monitorowania pracowników, aby zapewnić sprawiedliwe i obiektywne osądy. Nagrania ekranu, historie czatów i zrzuty ekranu zapewniają wgląd z pierwszej ręki w działania każdego pracownika podczas pracy. Ugody nigdy nie powinny opierać się na niepotwierdzonych roszczeniach.
4. Monitory aktywności podkreślają wąskie gardła w przepływie pracy
Wąskie gardła w przepływie pracy powodują niepotrzebny stres u pracowników. Pracują długie godziny, aby zrekompensować słabe zarządzanie swoich przełożonych, tworząc w ten sposób napięte środowisko pracy. Zdezorganizowana produkcja utrudnia wydajność.
Chociaż narzędzia do monitorowania nie eliminują całkowicie wąskich gardeł, dają menedżerom dokładny i wiarygodny wgląd w przepływ pracy ich pracowników. Pomagają szybko wykrywać i rozwiązywać problemy. W ten sposób pracownicy mogą skupić się na ukończeniu swoich zadań, zamiast obejść błędy produkcyjne i nieefektywność systemu.
5. Platformy monitorujące zapewniają równość w miejscu pracy
Narzędzia do monitorowania pracowników zapobiegają kradzieży kredytów. Dane, które generują, pozwalają przełożonym ocenić, czy pracownicy wykonują przydzielone im zadania, czy też zrzucają je na kogoś innego. Zarówno menedżerowie, jak i pracownicy nie będą już mogli przypisywać sobie pracy innej osoby.
Niektóre narzędzia nawet integrują się z systemy zarządzania projektami. Zgłaszanie, przypisywanie i odhaczanie projektów w jednym miejscu sprzyja przejrzystości przepływu pracy.
Korzystanie z narzędzi do monitorowania pracowników promuje odpowiedzialność i odpowiedzialność wśród pracowników zdalnych. Ale niektórzy mogą nadal czuć się z nimi niekomfortowo. Sprawdź najczęstsze powody, dla których pracownicy zdalni rezygnują z pracy korzystającej z programów monitorujących.
Być może główną obawą pracowników związaną z narzędziami do monitorowania jest to, że zacierają granicę między pracą a granicami osobistymi. Pracodawcy twierdzą, że pracownicy nie powinni marnować czasu firmowego. Ale możesz czuć się nieswojo, wiedząc, że Twoi przełożeni mogą łatwo uzyskać dostęp do Twojego ekranu w ciągu dnia pracy.
Jeśli zdecydujesz się na pracę, która korzysta z trackerów, zainstaluj je na urządzeniu służbowym. Większość narzędzi do monitorowania wykonuje zaplanowane zrzuty ekranu, więc uruchamianie ich na urządzeniach osobistych może ujawnić prywatne pliki lub poufne informacje.
2. Trudniej jest zatrudnić osoby, które korzystają z funkcji śledzenia aktywności
Jeśli pracujesz w dziale HR, spodziewaj się, że będziesz mieć większe problemy z rekrutacją pracowników na stanowiska, które korzystają z narzędzi do monitorowania. Ponownie wielu pracowników sprzeciwia się trackerom. Jeśli nie zajmujesz stanowiska z imponującym pakietem wynagrodzeń, większość kandydatów odrzuci Twoją ofertę.
Podobnie nie będziesz w stanie zmaksymalizować systemów rekomendacji. Prawdopodobnie będziesz musiał przekonać znajomych i współpracowników o korzyściach płynących z używania narzędzi do monitorowania pracowników.
3. Menedżerowie muszą oceniać nagrania ekranu, aby były pomocne
Jeśli Twój przełożony nie zmaksymalizuje raportów Twojego zespołu, Twój zespół nie będzie mógł cieszyć się bezpieczeństwem i wydajnością, jakie dają narzędzia do monitorowania. Nadal wymagają ludzkiego wysiłku, aby przyniosły rezultaty. Nagrania ekranu, dane dotyczące aktywności i zrzuty ekranu są bezużyteczne, chyba że zostaną ocenione przez skrupulatnego, wykwalifikowanego profesjonalistę.
Niestety, nie możesz zagwarantować, że Twój menedżer wykona swoją pracę. Powinni używać tych samych trackerów, aby ich przełożeni mogli również oceniać ich wyniki.
Znajdziesz kilka sposobów obejścia narzędzi do monitorowania. Szybkie hacki, takie jak używanie zautomatyzowanych ruchów myszy i konfigurowanie drugich monitorów, mogą oszukać osoby śledzące, aby pomyślały, że wykonujesz czynności związane z pracą. Wielu pracowników zdalnych od czasu do czasu korzysta z tych kodów.
Chociaż jest to wygodne, obejście narzędzi do monitorowania obniża ich dokładność i niezawodność. W rezultacie menedżerowie dostają błędne oceny. Ponieważ nie możesz całkowicie powstrzymać swoich kolegów przed robieniem tych sztuczek, uczciwe korzystanie z trackerów może wydawać się bezcelowe.
5. Śledzenie aktywności powstrzymuje pracowników przed wzajemnymi interakcjami
Narzędzia do monitorowania pracowników zniechęcają do przekomarzania się w biurze. Pracownicy czuliby się niezręcznie, korzystając z komunikatorów do swobodnych rozmów w godzinach pracy, zwłaszcza że trackery robią losowe zrzuty ekranu.
Jednak biurowe przekomarzanie się podnosi morale. Praca zdalna często powoduje samotność, a jednym z nich jest najlepsze sposoby radzenia sobie z samotnością podczas pracy w domu jest rozmowa z kolegami.
Nie odrzucaj ślepo zadań zdalnych, które wymagają narzędzi do monitorowania pracowników. To, czy powinieneś zaakceptować te stanowiska, czy nie, będzie zależeć od każdego przypadku z osobna. Zważ zalety i wady. Na przykład, nawet jeśli nie lubisz być monitorowany, możesz zmienić zdanie, jeśli firma oferuje ponadprzeciętne wynagrodzenie i możliwości rozwoju zawodowego.
Zapoznaj się także z programami do monitorowania pracowników cieszącymi się największym zaufaniem wśród pracodawców. Nie wszystkie narzędzia są zbudowane tak samo. Przeczytaj o ich funkcjach i zarejestruj konta demonstracyjne, aby lepiej zrozumieć, z których programów czujesz się komfortowo.