Biorąc pod uwagę, jak wiele osób jest obecnie zajętych, efektywne zarządzanie projektami nigdy nie było ważniejsze. Jest to szczególnie ważne, jeśli pracujesz lub uczysz się zdalnie i masz ograniczony kontakt fizyczny ze współpracownikami lub kolegami z klasy.
Na szczęście znajdziesz wiele narzędzi, które pozwolą Ci zarządzać zadaniami znacznie lepiej, niż było to wcześniej możliwe. Notion i Asana to dwa najpopularniejsze rozwiązania, jakie znajdziesz na rynku. Co jednak jest lepsze do zarządzania projektami? Dzisiaj przeanalizujemy oba te narzędzia.
1. Tworzenie różnych kategorii
W miarę rozwoju przepływu pracy może być konieczne utworzenie kategorii, aby wszystko śledzić. Pojęcie i Asana różnią się pod tym względem; w Asanie możesz organizować swoją pracę w różne projekty i rozwijać karty w ramach każdego z nich. Ponadto możesz dodawać swoje karty do wielu projektów.
Oprócz powyższego Asana umożliwia tworzenie tagów i dodawanie ich do kart. Po ich utworzeniu możesz kliknąć tag, aby wyświetlić wszystkie projekty w tej kategorii.
W Notion możesz tworzyć różne strony dla swoich zadań. W ramach nich możesz tworzyć dodatkowe dla podtematów. Masz również możliwość dodawania różnych emotikonów, aby je rozróżnić.
Korzystając z Notion do zarządzania projektami, możesz także dodawać tagi do kalendarzy i list tworzonych w aplikacji.
2. Dostosowywanie układów
Narzędzia dostosowywania Notion i Asany różnią się znacznie, a zwłaszcza te pierwsze mają wiele dodatkowych narzędzi, których możesz użyć. Korzystając z Notion do zarządzania projektami, możesz wybierać spośród kilku darmowych i płatnych szablonów. Znajdziesz wiele motywów, w tym wiele szablonów, których możesz użyć jako fotograf lub w innej kreatywnej dziedzinie.
Dzięki Notion możesz także określić, co chcesz umieścić na każdej stronie. Na przykład możesz tworzyć tabele, aby utworzyć listę lektur. Ponadto możesz tworzyć dokumenty przepływu pracy projektu i wiele innych stron.
Asana jest nieco bardziej sztywna, jeśli chodzi o dostosowywanie układów. Chociaż możesz tworzyć wiele kategorii i projektów, nie możesz za bardzo zmieniać wyglądu swoich kart — poza kontrolą nad tym, co dołączasz.
Na stronie głównej Asany możesz wybrać, co chcesz zobaczyć w tej sekcji. Ponadto możesz dostosować kolor tła.
3. Współpraca z innymi
Współpraca jest jednym z najważniejszych czynników przy wyborze rozwiązania do zarządzania projektami. Nawet jeśli nie przejdziesz na płatny plan, Notion i Asana mają kilka przydatnych funkcji.
W grudniu 2022 r. Notion rozszerzył liczbę osób, z którymi można współpracować w ramach darmowego planu. Wcześniej można było pracować z maksymalnie pięcioma użytkownikami; teraz liczba ta wzrosła do 10. Możesz także zobaczyć, z kim współpracujesz, za pośrednictwem obszarów zespołu.
Asana ułatwia również współpracę z innymi. Podczas tworzenia karty możesz dodawać współpracowników u dołu strony. Ponadto możesz przydzielać zadania osobom w swoim projekcie, co oznacza, że mogą uzyskać pełny przegląd tego, nad czym muszą popracować.
Gdy za pomocą Asany, możesz także komentować karty, aby w razie potrzeby powiadomić innych użytkowników. Nie musisz przechodzić na płatny plan, aby uzyskać dostęp do tej funkcji. W Notion i Asana możesz użyć klawisza @, aby wspomnieć o użytkownikach na stronach i kartach wymagających ich uwagi.
4. Funkcje zarządzania projektami
Ponieważ porównujemy Notion i Asanę z perspektywy zarządzania projektami, warto przyjrzeć się funkcjom, które obie aplikacje oferują w tym zakresie. Asana ma kilka funkcji zarządzania projektami, które czynią ją doskonałym wyborem zarówno dla małych zespołów, jak i dużych firm.
W Asanie możesz dodawać terminy do wszystkich swoich projektów. Gdy to zrobisz, możesz uzyskać pełny przegląd, przechodząc do sekcji Moje zadania. Tutaj możesz uporządkować swoje zadania na podstawie ich terminu, naciskając przycisk Termin płatności patka.
Kiedy tworzysz kartę w Asanie, możesz również wyświetlić ostatnią aktywność, otwierając ją i przechodząc na dół. A jeśli przejdziesz na płatny plan, możesz skorzystać z sekcji Cele, aby śledzić, co chcesz osiągnąć.
Korzystając z Notion, możesz zobaczyć, co dzieje się w Twoim obszarze roboczym, wybierając Aktualizacje > Wszystkie. Możesz także dodać strony, na których wspólnie z zespołem przedstawiasz przepływy pracy w projekcie.
5. Kompatybilność z wieloma urządzeniami
Jeśli pracujesz na wielu urządzeniach, upewnij się, że możesz korzystać z narzędzi do zarządzania projektami w więcej niż jednym miejscu. Dobrą wiadomością jest to, że zarówno Notion, jak i Asana są dobrze zoptymalizowane do użytku na różnych urządzeniach.
Notion ma aplikacje dostępne na iOS i Androida, a także możesz pobrać narzędzie na Windows i Mac. Ponadto Notion jest zoptymalizowany pod kątem przeglądarek internetowych.
Pobierać: Pojęcie dla Okna | Prochowiec | iOS | Android (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)
Asana ma również aplikacje na urządzenia z systemem iOS i Android, z których można korzystać zarówno na smartfonach, jak i tabletach. Możesz także korzystać z usługi w przeglądarce internetowej, a dostępne są również aplikacje do pobrania dla użytkowników systemów Windows i Mac.
Pobierać: Asany dla Windows (64-bitowy) | Windows (32-bitowy) | Prochowiec | iOS | Android (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)
6. Integracje stron trzecich
Niezależnie od tego, czy pracujesz zdalnie, czy osobiście, prawdopodobnie tak użyj wielu aplikacji, aby ukończyć swoją pracę. Wszystko staje się znacznie łatwiejsze, gdy zgrupujesz je w jednym miejscu, a znajdziesz opcje, aby to zrobić zarówno w Notion, jak i Asanie.
Notion pozwala zintegrować kilka dobrze znanych aplikacji innych firm. Jednym z przykładów jest Slack — a jeśli jesteś projektantem, możesz przeglądać swoje projekty Figma w Notion. Inne narzędzia, które możesz zintegrować, to OneDrive, Dropbox i Google Drive.
Asana integruje się również z kilkoma aplikacjami, w tym Outlooka i Gmaila. Inne, których możesz użyć w Asanie, to:
- Adobe Creative Cloud
- Siły sprzedaży
- Zespoły Microsoftu
7. Przesyłanie różnych plików
Podczas zarządzania projektami może być konieczne przesłanie wielu plików. W Asanie możesz dołączyć linki zewnętrzne, takie jak filmy z YouTube. W przypadku nich możesz zobaczyć ich podgląd w aplikacji.
Asana umożliwia także przesyłanie plików z komputera, Dysku Google, Dropbox i różnych innych miejsc. Możesz przesyłać pliki audio, zdjęcia, pliki PDF i inne załączniki.
W Notion możesz także dodawać linki zewnętrzne. Ponadto możesz dołączyć pliki ze swojego komputera; jeśli nie masz płatnej subskrypcji, maksymalny rozmiar każdego pliku to 5 MB.
8. cennik
Niezależnie od tego, czy używasz Notion, czy Asany, w ich darmowych wersjach znajdziesz mnóstwo przydatnych narzędzi. Niemniej jednak, jeśli to konieczne, możesz dokonać aktualizacji.
Jeśli chcesz przejść na płatną wersję Asany, możesz otrzymać plan Premium za 10,99 USD miesięcznie z roczną opłatą – i 13,49 USD, jeśli płacisz co miesiąc. Tymczasem Business kosztuje 24,99 USD miesięcznie (rocznie) i 30,49 USD, jeśli płacisz z miesiąca na miesiąc.
Notion ma trzy płatne plany: Plus, Business i Enterprise. Plus kosztuje 96 USD rocznie i 10 USD miesięcznie, jeśli otrzymasz miesięczną subskrypcję. Tymczasem Business kosztuje 180 USD rocznie za roczną subskrypcję i 18 USD, jeśli płacisz z miesiąca na miesiąc. Aby uzyskać plan Notion Enterprise, musisz skontaktować się z zespołem sprzedaży firmy.
Pojęcie vs. Asana: którą wybierzesz do zarządzania swoimi projektami?
Notion i Asana cieszą się znakomitą reputacją w obszarze produktywności nie bez powodu. Te aplikacje oferują wiele unikalnych narzędzi, które pomogą Ci zarządzać projektami i współpracować z innymi. Z łatwością zintegrujesz także wiele swoich ulubionych aplikacji z innych źródeł.
Nawet jeśli nie przejdziesz na płatny plan, Notion i Asana będą bardzo przydatne. Najlepszy wybór będzie zależał od indywidualnych i biznesowych potrzeb, ale na początek warto wypróbować oba.
