Notion to potężne narzędzie do generowania treści, a wiele osób przysięga na to. Jeśli jesteś zapalonym użytkownikiem Notion i chcesz przenieść swoje umiejętności edycyjne na wyższy poziom, masz do wyboru szereg sztuczek, które mogą zmaksymalizować produktywność i skrócić czas poświęcany na drobne, niepotrzebne czynności Detale.
Oto lista najlepszych hacków do edycji i formatowania w Notion, które przyspieszą przepływ pracy.
1. Błyskawicznie twórz bloki
Galanteria edytor blokowy wykorzystuje polecenia do generowania treści. Dostęp do nich można uzyskać na liście poleceń, ale istnieje szybsze podejście do tworzenia treści.
Skrót klawiaturowy Ctrl + Shift + [0-9] może być używany do generowania dowolnego typu bloku. Na przykład możesz użyć Ctrl + Shift + 4 aby utworzyć listę kontrolną lub Ctrl + Shift + 5 aby wygenerować listę wypunktowaną. Oszczędza to ręcznego wpisywania poleceń, zapewniając natychmiastową metodę generowania treści.
Możesz także zmienić format bloków za pomocą tych skrótów numerycznych - po prostu upewnij się, że kursor jest wybrany na bloku, który chcesz zmienić.
2. Przesuwaj bloki z łatwością
Kolejną zaletą edytora opartego na blokach jest możliwość łatwego przenoszenia treści. Notion oferuje prosty sposób przenoszenia zawartości, eliminując zamieszanie związane z przeciąganiem i upuszczaniem. Z kursorem na dowolnym bloku możesz użyć Ctrl + Shift + Strzałka w górę/w dół aby zmienić swoje położenie. To automatycznie zamieni go na inne bloki podczas przenoszenia.
Istnieje rozszerzenie, które pozwala przenosić wiele bloków umieszczonych obok siebie naraz. Aby to zrobić, musisz uderzyć wyjście, aby wybrać blok, a następnie rozszerz wybór za pomocą Shift + strzałka w górę/w dół. Możesz teraz używać oryginalnego skrótu do przenoszenia wielu bloków jednocześnie.
3. Inteligentnie używaj przełączników
Przełączniki to jedno z najlepszych narzędzi Notion. Możesz ich użyć do generowania wiele typów list w Notioni mogą znacznie pomóc w uporządkowaniu dokumentu. Skrót klawiaturowy do tworzenia bloku przełączania ma sprytną prezentację wizualną — wystarczy wpisać > w nowej linii, po której następuje spacja.
Ctrl + Enter to skrót klawiaturowy służący do ukrywania i wyświetlania zawartości przełącznika. Chociaż jest to wygodne, rzeczy mogą stać się bałaganiarskie, gdy w dokumencie znajduje się nagromadzenie otwartych i nieotwartych przełączników. Na szczęście istnieje skrót klawiaturowy do natychmiastowego uporządkowania dokumentu — wystarczy go użyć Ctrl + Alt + T, aby zwinąć wszystkie przełączniki na stronie notatek.
4. Łatwo poruszaj się po swoim obszarze roboczym
Jeśli chcesz superwydajnie korzystać z aplikacji do robienia notatek, nauczenie się odpowiednich skrótów nawigacyjnych będzie wielką korzyścią. Notion na szczęście zapewnia wiele inteligentnych narzędzi, dzięki którym możesz z łatwością poruszać się po swoim obszarze roboczym.
Możesz przejść do poprzedniej strony za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + [ (lewy nawias kwadratowy). Podobnie, Ctrl + ] poprowadzi Cię do przodu. Czasami poruszanie się tam i z powrotem nie wystarcza, więc istnieje inna metoda nawigacji.
Skrót klawiaturowy Ctrl + Shift + U umożliwia przejście o jeden poziom wyżej w hierarchii obszaru roboczego. Jest to szczególnie przydatne, jeśli masz wiele poziomów folderów i przejrzystą strukturę obszaru roboczego.
5. Zmień położenie stron i bloków
Zmiana lokalizacji strony w Notion jest wygodnie taka sama jak zmiana lokalizacji bloku. Jest tylko jeden skrót, który musisz znać, a używając go, staniesz się ekspertem od edycji.
Umieść kursor na tytule notatki, użyj Ctrl + Shift + P aby przenieść stronę w inne miejsce. Istnieje również sposób na przeniesienie łącza do strony w dokumencie: po prostu użyj wyjście, aby go wybrać, a następnie poprzedni skrót.
Jak wspomniano wcześniej, tej samej metody można użyć do przeniesienia bloku treści na inną stronę lub do innego folderu. Upewnij się, że blok jest wybrany, uderz Ctrl + Shift + Pi wpisz folder docelowy. Oszczędza to kłopotów związanych z odchodzeniem od dokumentu roboczego i poleganiem na narzędziach do kopiowania i wklejania.
6. Otwórz strony w nowych kartach i systemie Windows
Jeśli chcesz zostać ekspertem w dziedzinie wielozadaniowości, karty i okna są Twoimi najlepszymi przyjaciółmi. Notion oferuje uniwersalne podejście do otwierania treści w nowych kartach, dzięki czemu nie musisz pamiętać tuzina skrótów. Możesz użyć Ctrl + kliknij dowolną stronę lewym przyciskiem myszy, aby otworzyć ją w nowej karcie. To samo można zastosować do narzędzia wyszukiwania, które można otworzyć za pomocą Ctrl + P.
Przełączanie między kartami jest również proste. Notion zapewnia skróty podobne do popularnych skrótów przeglądarki, takich jak Ctrl + Tab aby przejść do przodu wzdłuż zakładek i Ctrl + Shift + Tab poruszać się do tyłu. Możesz także otworzyć nowe okno za pomocą Ctrl + Shift + N jeśli Twoja obecna przestrzeń robocza staje się zagracona.
7. Użyj skrótów Markdown
Markdown jest popularnym formatem pisania wśród programistów, ale może być również praktyczny w ogólnych aplikacjach do robienia notatek, takich jak Notion. Do szybkiego generowania różnych nagłówków, # może być wykorzystany w dziale 1, ## dla działu 2 oraz ### dla rozmiaru pozycji 3. Znaczna część języka Markdown jest reprezentatywna wizualnie, na przykład pisanie na klawiaturze [] aby utworzyć pole wyboru i za pomocą “ aby wygenerować wycenę.
Markdown to przydatna umiejętność do nauczenia które, jak zobaczysz, przydadzą się w innych kontekstach. A jeśli jesteś programistą, nie musisz dwa razy zastanawiać się nad skorzystaniem z tej wskazówki.
8. Zarządzaj środowiskiem swojego obszaru roboczego
Niezależnie od tego, czy szukasz szybkiego dostępu do łączy, czy uproszczonej przestrzeni do skupienia się na pracy, Notion oferuje prosty sposób przełączania wyświetlania paska bocznego. Skrót Ctrl + \ ukryje lub wyświetli pasek boczny.
Jeśli jesteś zapalonym notatnikiem z dużą liczbą notatek rozmieszczonych w wielu obszarach roboczych, szybkie przełączanie między obszarami roboczymi może okazać się przydatne. Aby przejść do innego obszaru roboczego, przytrzymaj Alt I Zmiana klawisze, a następnie stuknij numer przypisany do tego obszaru roboczego. (Jeśli masz trzy obszary robocze, będą one ponumerowane chronologicznie od 1 do 3).
Jedna przydatna wskazówka dla ekspertów ds. produktywności: w tym samym oknie możesz mieć wiele kart należących do różnych obszarów roboczych — Notion automatycznie zmieni pasek boczny podczas przełączania między kartami.
Zwiększ prędkość swojej pracy dzięki tym skrótom Quickfire
Często znalezienie najskuteczniejszego sposobu działania przy użyciu oprogramowania może być trudne. Korzystając z niektórych z tych wskazówek, będziesz mógł bez wysiłku tworzyć, edytować i nawigować po treści, oszczędzając cenny czas podczas pracy w Notion.
