Zapewniając, że wykonasz swoją najlepszą pracę tak szybko, jak to możliwe, zaoszczędzisz trochę czasu, który możesz spędzić z rodziną, przyjaciółmi i innymi pobocznymi projektami. Mówiąc o czasie i wydajności pracy, prawdopodobnie twoje nawyki związane z komputerem mają wiele wspólnego z twoją produktywnością. W rzeczywistości niektóre z tych nawyków mogą mieć również szkodliwy wpływ na zdrowie fizyczne.
Jednak nie obwiniajmy tego elementu technologii w rogu pokoju. Zamiast tego przyjrzyjmy się niektórym złym nawykom związanym z komputerem, na które należy zwrócić uwagę i od których należy się oderwać, aby odzyskać produktywność i dobre zdrowie.
1. Bezmyślne przeglądanie sieci
Podnieś ręce, jeśli zawsze szukasz czegoś konkretnego w Google, ale kończysz na klikaniu powiązanych artykułów. Następną rzeczą, o której wiesz, że straciłeś godziny na czytaniu nieistotnych artykułów i oglądaniu filmów, które nie miały absolutnie nic wspólnego z zadaniem, nad którym pracowałeś. Chociaż nie ma nic złego w surfowaniu po Internecie, chcesz to robić celowo i podczas przestojów.
Najgorsze w tych bezmyślnych sesjach przeglądania jest to, że nie zawsze zdajesz sobie sprawę, ile czasu spędzasz na przeglądaniu jednego artykułu do drugiego. Nie wspominając o czasie potrzebnym do ponownego skupienia się na zadaniu po rozproszeniu uwagi.
Na szczęście jest ich kilka rozszerzenia przeglądarki, których możesz użyć do blokowania rozpraszaczy jak StayFocusd. To rozszerzenie Google Chrome ogranicza czas spędzony na określonych stronach internetowych i możesz je dostosować do swoich potrzeb.
2. Zaśmiecanie zakładek przeglądarki
Rezultatem tych bezmyślnych sesji przeglądania jest to, że często masz kilkanaście otwartych kart. Prawdopodobnie jest to Twój sposób na zachowanie tych interesujących artykułów do przeczytania później. Problem polega na tym, że zbyt wiele kart otwartych w przeglądarce obciąża pamięć RAM, ponieważ zajmują one część dostępnej pamięci.
Możesz nawet doświadczyć zawieszenia przeglądarki, co może mieć wpływ na Twoją produktywność. Chociaż czasami możesz mieć dobry powód, aby mieć otwarte kilkanaście kart, na przykład podczas wyszukiwania informacji dla projektu, w innych przypadkach zamknięcie niektórych z nich może pomóc poprawić wydajność twojego komputer.
Poza tym istnieją bardziej wydajne sposoby śledzenia tych interesujących artykułów, takie jak używanie aplikacje do przeczytania później aby ich uratować. Ty też możesz z nich skorzystać wydajni menedżerowie kart Chrome do organizowania i porządkowania otwartych kart.
3. Bałagan na pulpicie
Jeśli Twój pulpit przypomina pole bitwy, przekopywanie się przez bałagan w poszukiwaniu tego jednego dokumentu może być trudne. Twój pulpit jest wygodny do przechowywania plików w celu szybkiego dostępu, ale zbyt duży bałagan może przynieść efekt przeciwny do zamierzonego. Podobnie jak w przypadku fizycznego miejsca pracy, należy dążyć do uporządkowania i uporządkowania pulpitu, aby zmaksymalizować produktywność.
Chociaż nie ma uniwersalnego podejścia do porządkowania pulpitu, jest ich kilka najważniejsze wskazówki, których możesz przestrzegać, aby zarządzać plikami i je organizować. Na początek powinieneś usunąć niepotrzebne dokumenty, odinstalować nieużywane aplikacje i opróżnić Kosz.
Ponadto możesz także tworzyć foldery do przechowywania podobnych plików i przypinać najczęściej używane aplikacje do paska zadań. Nie zapomnij znaleźć odpowiedniej tapety, aby pulpit wyglądał ładniej i bardziej zachęcająco.
4. Za dużo czasu przed ekranem
W dzisiejszych czasach prawie wszystkie nasze codzienne czynności wiążą się z ekranem — czy to przy użyciu komputera do pracy, grania na smartfonie czy oglądania filmów na telewizorze. W rezultacie możesz mieć zbyt dużo czasu przed ekranem w ciągu dnia, co może negatywnie wpłynąć na Twoje zdrowie i produktywność.
Na przykład niebieskie światło emitowane przez urządzenia elektroniczne może zmniejszyć produkcję melatoniny przed snem, hormonu, który pomaga zasnąć. Zmniejsza to jakość i ilość snu, co może mieć wpływ na produktywność. Rozważ więc trzymanie smartfona lub komputera z dala od łóżka, aby ograniczyć czas przed pójściem spać.
Ponadto przedłużona ekspozycja na ekran może prowadzić do zmęczenia ekranu z objawami, takimi jak bóle głowy, niewyraźne widzenie, łzawienie oczu i inne. Aby temu przeciwdziałać i poradzić sobie z wyczerpaniem czasu spędzanego przed ekranem, możesz tworzyć przypomnienia, aby co godzinę odchodzić od ekranu, dostosowywać jasność ekranu lub filtry ekranu oraz robić regularne przerwy, takie jak rozciąganie lub spacer.
5. Zła postawa podczas pracy
Twoja pozycja siedząca i konfiguracja biurka są niezbędne do zapewnienia komfortowych warunków pracy. Oddawanie się złej pozycji siedzącej, ponieważ jest to wygodne, jest złym nawykiem komputerowym, który może prowadzić do zmęczenia, bólu szyi i zmniejszonej produktywności. Tak więc, jeśli spędzasz dużo czasu siedząc przed komputerem, powinieneś starać się utrzymać dobrą pozycję siedzącą, aby zachować zdrowy kręgosłup.
Możesz zacząć od upewnienia się, że stopy stoją płasko na podłodze, a kolana powinny być ustawione pod kątem prostym. Ponadto, siedząc przy biurku, utrzymuj proste plecy i rozluźnione ramiona. Inny sposób na zachować zdrową postawę podczas pracy jest inwestycja w wygodny i regulowany fotel, który zapewnia odpowiednie podparcie pleców.
Na koniec dostosuj wysokość monitora komputera lub ekranu laptopa, tak aby Twoje oczy znajdowały się na tym samym poziomie co górna krawędź ekranu, gdy siedzisz. Pozwala to zachować naturalną pozycję podczas patrzenia na ekran.
Podobnie jak inne formy komunikacji, poczta e-mail ma pomóc Ci jak najlepiej wykonywać pracę, a nie spowalniać. Tak więc Twoja produktywność prawdopodobnie ucierpi, jeśli stale sprawdzasz e-maile i odpowiadasz na nie przyjdź w ciągu dnia pracy, ponieważ będziesz zmuszony do ciągłego przełączania się między skrzynką odbiorczą a główną zadania.
Nie oznacza to jednak, że należy całkowicie ignorować wiadomości e-mail. Aby zmaksymalizować produktywność, pozostając na bieżąco z wiadomościami e-mail, możesz utworzyć określone okna czasowe w ciągu dnia, aby sprawdzać wiadomości e-mail i odpowiadać na nie, na przykład raz rano i raz po południu.
Należy również rozważyć dostosowanie powiadomień e-mail do tego harmonogramu. Ponadto użyj filtrów i reguł poczty e-mail, aby automatycznie organizować wiadomości e-mail w określonych folderach w celu szybkiego dostępu w razie potrzeby.
7. Korzystanie z komputera w łóżku
Ten zły nawyk korzystania z komputera nie tylko ograniczy Twoją produktywność, ale także negatywnie wpłynie na Twoją postawę i wydajność komputera. Jak możesz się domyślić, twoje łóżko nie jest najlepszym miejscem do pracy z komputerem, ponieważ będziesz mieć pokusę, by odpocząć i zrelaksować się podczas pracy, co może prowadzić do zmniejszenia produktywności.
Ponadto leżenie lub siedzenie na łóżku przez dłuższy czas może powodować ból szyi i pleców, co w dłuższej perspektywie może również wpływać na jakość snu. Wreszcie, umieszczenie laptopa na miękkich powierzchniach, takich jak łóżko, może spowodować przegrzanie komputera, zmniejszenie jego wydajności lub uszkodzenie niektórych krytycznych komponentów.
Aby zwiększyć produktywność i chronić komputer, najlepiej to zrobić założyć wydajne biuro do pracy z domu to jest ergonomiczne i wygodne.
Porzuć te złe nawyki komputerowe, aby zwiększyć swoją produktywność
Twój komputer jest niezbędny do produktywności, więc rozwijanie dobrych nawyków komputerowych i porzucanie złych jest niezbędne do maksymalizacji wydajności.
Postępowanie zgodnie ze wskazówkami przedstawionymi powyżej to świetny początek, jeśli chodzi o utrzymanie dobrych nawyków związanych z komputerem i poprawę produktywności. Powinieneś także rozważyć ocenę swoich nawyków związanych ze smartfonami i podjęcie kroków w celu ograniczenia ich negatywnego wpływu na Twoją produktywność.