Jak często tworzyłeś kalendarz treści tylko po to, by zapomnieć o nim kilka tygodni później? Albo, co gorsza, ciągle szukasz na biurku karteczki samoprzylepnej, na której zapisałeś swój najnowszy pomysł — twój współpracownik też nigdy nie zobaczy tego w ten sposób.
Na pewno istnieje rozwiązanie, które pomoże Ci się zorganizować. Gotowy, dostępny za darmo. Ponadto oprogramowanie może już znajdować się na twoim pulpicie. Szablon edytorski bloga Notion to idealne rozwiązanie do planowania, organizowania i redagowania wszystkich treści. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak go używać i dostosowywać.
Jak korzystać z szablonu kalendarza redakcyjnego Notion
Jeśli wcześniej wykorzystał szablon kalendarza treści Notion, jego Kalendarz redakcyjny bloga template jest bardziej niezawodny, ale minimalistyczny w taki sposób, że oferuje wszystko, czego potrzebujesz i nic więcej.
Aby rozpocząć pracę z Notion Kalendarz redakcyjny bloga szablon:
- Iść do Szablony u dołu listy na pasku bocznym.
- Przejdź do Marketing kierując się w lewo. Poniżej znajdziesz go na liście.
- Wybierz go i kliknij Pobierz szablon w prawym dolnym rogu.
Notion wypełnił szablon informacjami zastępczymi, dzięki czemu możesz zobaczyć go w akcji, i ma już wszystko, czego potrzebujesz. Oto krótki przegląd jego właściwości lub kolumn oraz sposobu ich używania.
Nazwa
The Nazwa kolumna wykracza poza tytuł twojego artykułu. Każdy element pod tym nagłówkiem można kliknąć. Najedź na nią kursorem, wybierz Otwarty, i znajdziesz się w wersji roboczej odpowiedniego tytułu. Tutaj możesz użyć bloków treści do napisania artykułu, dodania nagłówków, wstawienia multimediów, tworzenia list lub wyróżnienia tekstu za pomocą cytatów i objaśnień.
Status
Status zapewnia szybki przegląd postępów. Opcje tutaj są podzielone według Do zrobienia, W trakcie, I Kompletny. Jeśli chcesz je edytować, kliknij dowolne miejsce w kolumnie, aby wyświetlić menu opcji i wybierz Edytuj właściwość.
Otworzy się pasek boczny, na którym możesz zamienić nazwy, klikając je lub dodać dodatkowe opcje, klikając symbol dodawania obok żądanej kategorii. Możesz również zmienić to na prostą listę kontrolną, wybierając Pokaż jako i wybierając Pole wyboru.
Rodzaj treści
The Rodzaj treści kolumna używa a Wielokrotny wybór właściwość, umożliwiająca przypisywanie tagów do stron. Aby je edytować, kliknij dowolne miejsce w kolumnie, aby wyświetlić opcje. Stamtąd najedź kursorem na ten, który chcesz zmienić, kliknij trzy kropki po lewej stronie i:
- Wybierać Usuwać pozbyć się tego.
- Wybierz kolor, aby zamienić jego odcień.
- Użyj pola tekstowego, aby zmienić jego nazwę.
Kliknij dowolne miejsce w kolumnie i zacznij wpisywać słowo, aby utworzyć nową opcję. Naciśnij enter na klawiaturze lub kliknij Tworzyć aby to dodać.
Jeśli chcesz używać tej strony wyłącznie do blogowania, możesz użyć tej kolumny do otagowania swoich tematów.
Publiczność
The Publiczność kolumna działa tak samo jak Rodzaj treści jeden, z wyjątkiem tagów wskazujących, dla kogo jest przeznaczona treść. W przypadku dużych firm i publikacji doskonale nadaje się do rozróżniania treści wewnętrznych i zewnętrznych. Jeśli jednak kierujesz reklamy tylko na jedną grupę, możesz ją usunąć, klikając tytuł i wybierając opcję z jej menu.
Pisarz i recenzent
The Pisarz I Recenzent wykorzystanie kolumn Osoba właściwości, aby pokazać, kto pracuje nad danym projektem i jaka jest ich rola. Aby kogoś przypisać, kliknij kolumnę i wybierz z listy opcji, kogo chcesz dodać. Jeśli nie ma ich na liście, możesz dodać je za pomocą Udział menu w prawym górnym rogu ekranu. W ten sposób uzyskają dostęp do strony, aby mogli pomóc Ci zaplanować i opracować treść.
Możesz także oznaczyć członków zespołu w dowolnym miejscu na stronie, wpisując @ i ich imiona.
Data publikacji, elementy wizualne i adres URL
The Data publikacji kolumna pokazuje wszystkim datę, w której chcesz opublikować lub wysłać swój artykuł. W ten sposób każdy będzie wiedział, że musi przesłać swoją pracę przed tym terminem. Ty i twoi współpracownicy też możecie poproś Notion o przypomnienia nadchodzących harmonogramów bezpośrednio w kolumnie.
The Wizualizacje to prosta lista kontrolna, która pokazuje, czy grafika, obrazy i filmy są gotowe do użycia. i Adres URL kolumna to link do wpisu na żywo.
Widoki szablonów kalendarza redakcyjnego Notion
Widoki u góry bazy danych pomagają zobaczyć obciążenie pracą w różnych układach.
- Wszystkie przedmioty— jest to domyślny widok, w którym możesz zobaczyć wszystko i prawdopodobnie będziesz wykonywać większość swojej pracy tutaj.
- Widok kalendarza— umożliwia wyświetlanie dat publikacji w kalendarzu.
- Według typu zawartości— tutaj Notion dzieli twoją stronę według tagów, których używasz w tej kolumnie.
- Według statusu— w tym widoku możesz szybko zobaczyć, na jakim etapie jesteś w każdym projekcie.
- Przez pisarza— to jest przegląd obciążenia pracą każdego z nas.
Jak dodać dodatkowe właściwości do swojego kalendarza redakcyjnego bloga
Aby dodać dodatkowe właściwości lub kolumny do swojej strony:
- Kliknij symbol dodawania obok tytułu kolumny najbardziej po prawej stronie. Pojawi się pasek boczny z listą opcji.
- Wybierz ten, którego chcesz użyć.
- Wpisz tytuł w menu właściwości, a po wyjściu z niego pozostanie.
Niektóre sugestie dotyczące dodatkowych kolumn to:
- Pliki i multimedia—jeśli często korzystasz z dokumentów potwierdzających w swojej pracy.
- Stworzone przez— wyświetla, kto dodał zadanie. To łatwy sposób na pokazanie, komu należy się zgłosić lub do kogo zwrócić się z pytaniami.
- Tekst— doskonały sposób na przesyłanie szybkich notatek bez konieczności klikania strony przez członków zespołu.
- Priorytet-użyć Wybierać właściwość komunikowania pilności utworu.
- Numer—śledź i wyświetlaj kluczowe wskaźniki wydajności za pomocą Numer nieruchomość.
Czy widzisz poprzednie zmiany w postach w Notion?
Zaletą korzystania z historii stron jest to, że możesz zobaczyć wszelkie zmiany wprowadzone przez Ciebie lub Twoich kolegów z zespołu na stronie Notion. W ten sposób możesz zidentyfikować zmiany wprowadzone przez innych i przywrócić poprzednią wersję, jeśli wystąpi błąd.
Jeśli korzystasz z darmowego abonamentu w Notion, możesz zobaczyć 7-dniową historię strony. A pozostałe są następujące:
- Plan Plus, 30 dni.
- Biznesplan, 90 dni.
- Plan Enterprise, nieograniczony.
Zawsze możesz zostawić sobie nawzajem notatki na temat zmian w sekcji komentarzy. Lub, jeśli martwisz się, że po królewsku zepsujesz czyjąś pracę, możesz zduplikować stronę i wprowadzić tam zmiany.
Spraw, by Twoje pomysły płynęły wraz z pojęciem
W przypadku tworzenia treści organizacja i planowanie to połowa sukcesu. Nie tylko pomocne jest posiadanie miejsca do zapisywania i opracowywania pomysłów, ale trzymanie tego wszystkiego razem pomoże Ci spędzić więcej czasu na tworzeniu, a mniej na szukaniu notatek.
Notion oferuje najlepszy szablon, który pomoże Ci wreszcie zapanować nad kalendarzem redakcyjnym i zacząć pisać. Dlaczego nie spróbować?