Kupowanie prezentów powinno być zabawą i przyjemnością. Ale dla wielu może stać się stresujący i nieracjonalnie skomplikowany. Notion to doskonałe narzędzie do tworzenia dobrze zorganizowanej listy prezentów w środku świątecznych zakupów na ostatnią chwilę.
W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez trzy metody tworzenia listy prezentów świątecznych w Notion. Korzystając z tych strategii, możesz być na bieżąco z tym, za kogo jeszcze można kupić, ile wydajesz i jakie są ważne szczegóły dotyczące prezentów, dzięki czemu możesz się zrelaksować w okresie poprzedzającym Boże Narodzenie.
1. Użyj funkcji bazy danych
Korzystanie z baz danych w Pojęcie to super zorganizowany sposób śledzenia prezentów, które musisz kupić, zarządzania budżetem i uwzględniania innych czynników istotnych dla zakupów. Tworzenie nowej bazy danych w Notion to prosty proces:
- Wpisz polecenie /page w edytorze tekstu, aby wstawić nową stronę, lub wybierz Dodaj stronę opcja z paska bocznego.
- Pod nagłówkiem bazy danych wybierz plik Tabela opcja.
- Jeśli nie masz żadnych istniejących baz danych do połączenia, wybierz Nowa baza danych przycisk.
Po wykonaniu tych kroków zobaczysz pustą bazę danych ustawioną na Tabela pogląd. Ta opcja jest najlepsza, aby uzyskać obszerny widok prezentów, które musisz kupić, i najważniejszych atrybutów przypisanych do każdego z nich.
Po utworzeniu bazy danych można również skorzystać z Sortować I Filtr opcje, które mogą być pomocne przy sprawdzaniu, jakie prezenty pozostały do zamówienia i zarządzaniu wydatkami na każdą osobę.
Przyjrzyjmy się, jak możesz użyć bazy danych do skonfigurowania listy prezentów świątecznych.
The Tytuł Właściwość po lewej stronie bazy danych jest domyślnym polem do wprowadzania tekstu. Tutaj możesz wymienić wszystkie prezenty, które kupiłeś lub chcesz zamówić.
Następnie możesz dodać nowe atrybuty, klikając nagłówek właściwości po prawej stronie Tytuł pole. Spowoduje to otwarcie menu konfiguracji nowej właściwości, w którym możesz nadać jej nazwę i wybrać typ właściwości, której chcesz użyć.
Po nazwach prezentów prawdopodobnie kolejnym najważniejszym atrybutem jest to, dla kogo jest prezent. Najlepszą opcją do tego jest tzw Wybierać nieruchomość. Dzięki temu możesz ustawić kilka opcji do wyboru dla każdego elementu. Aby skorzystać z tej funkcji, kliknij na Typ przycisk i wybierz Wybierać.
Teraz kliknij puste pole obok nazwy przedmiotu, aby zaznaczyć, dla kogo jest prezent. Możesz wpisać nazwę dla nowych odbiorców lub wybrać nazwę z listy rozwijanej dla istniejących członków.
Teraz nadszedł czas, aby dodać cenę do każdej pozycji na liście. Jest to stosunkowo łatwy proces. Najpierw kliknij ikonę plusa (+) po prawej stronie nazw właściwości i wybierz opcję Liczba z menu rozwijanego. Przypisz tytuł, taki jak „Cena”, a następnie upewnij się, że wybrałeś walutę z opcji formatu liczb wskazanej poniżej.
W przypadku prezentów zamówionych online adres URL może się przydać, aby sprawdzić aktualizacje dostawy lub wiadomości związane z zamówieniem. W tym celu użyj opcji URL z listy typów właściwości.
Jeśli zaplanowałeś sesję masowego kupowania prezentów online, prawdopodobnie nie zdążysz zamówić każdego elementu z listy. Aby wyjaśnić, co kupiłeś, możesz skonfigurować plik Zamówione? atrybut za pomocą Wybierać nieruchomość.
Jeśli chcesz dodać kolejne atrybuty do swojej świątecznej listy, możesz to sprawdzić przewodnik dla początkujących dotyczący korzystania z właściwości bazy danych w Notion.
2. Utwórz własną listę w edytorze tekstu
Jeśli szukasz prostszego, szybszego podejścia do sporządzenia listy prezentów świątecznych, możesz rozważyć użycie edytora tekstu Notion do utworzenia listy.
Wbudowane pola wyboru Notion ułatwiają zaznaczanie i skreślanie prezentów. Aby wstawić pole wyboru, wpisz ukośnik ( / ), aby uzyskać dostęp do listy poleceń i wybierz Lista rzeczy do zrobienia. W przypadku szybkich twórców list możesz również użyć skrótu Ctrl + Shift + 4 w dowolnym nowym wierszu, aby wstawić pole wyboru.
Aby odznaczyć kupione prezenty, po prostu kliknij pole wyboru lub użyj Ctrl + Enter kursorem na odpowiednią pozycję.
The Lista wypunktowana block to alternatywny format, który może nadać listom prezentów większą głębię. Można to znaleźć na liście poleceń lub, aby przyspieszyć podejście, możesz wpisać klawisz łącznika ( - ) śledzony przez Przestrzeń szybko generować pociski.
Aby dodać atrybuty do elementu listy, takie jak cena lub data dostawy, możesz utworzyć punktory z wcięciem, używając metody Patka klucz. Daje to prosty i zwięzły widok wszystkiego, co dotyczy Twojej listy prezentów:
Jeśli masz niezliczoną liczbę osób do kupienia, możesz skategoryzować swoją listę prezentów za pomocą nagłówków. Możesz użyć najmniejszego rozmiaru nagłówka (H3), aby wyświetlić listę poszczególnych osób, oraz większy rozmiar nagłówka, aby pogrupować osoby w większe kategorie.
Pomaga to zarządzać tym, komu zostało jeszcze coś do kupienia, a także może być przydatne do generowania pomysłów na prezenty przed podjęciem decyzji o ich zakupie.
3. Użyj szablonu pojęcia
Notion oferuje wiele szablonów, które można znaleźć w Galeria szablonów na swojej stronie internetowej. Ta metoda oszczędza pracę związaną z ręcznym tworzeniem listy prezentów, jak opisano w poprzednich metodach.
Dostępne są zarówno płatne, jak i bezpłatne szablony do tworzenia inteligentnych list —Prezenty świąteczne to jedna fajna opcja, którą możesz rozważyć. Zastosowanie szablonu jest tak proste, jak kliknięcie przycisku Duplikat szablonu i wybierając obszar roboczy dla szablonu.
Pod warunkiem, że podoba Ci się projekt, takie podejście może zaoszczędzić dużo czasu i ułatwić Ci życie. Oczywiście dostępnych jest mniej opcji dostosowywania, więc takie podejście nie jest najlepsze dla kreatywnych twórców list świątecznych. Jeśli płacisz za szablon, możesz chcieć rozważ kilka ważnych czynników przed zakupem szablonu Notion.
Kupowanie prezentów może być przytłaczającym i niekończącym się zadaniem. Ale korzystając z zaawansowanych funkcji edycji i bazy danych Notion, nie będziesz się martwić, że wszystkie prezenty zostaną kupione na czas. Użyj Notion do super zorganizowanego procesu kupowania prezentów, abyś mógł się zrelaksować i cieszyć tym okresem świątecznym.
