Czterodniowy tydzień pracy staje się typowym dodatkiem, którego pracownicy oczekują od swoich pracodawców. Jeśli podoba Ci się pomysł posiadania wolnego dnia w każdym tygodniu, aby zaplanować spotkania dla Ciebie lub Twojej rodziny członków, być może zastanawiasz się, czy można przekonać pracodawcę, aby zgodził się pracować przez cztery dni tydzień pracy.
Istnieją różne sposoby zorganizowania krótszego tygodnia pracy, od zwiększenia wymiaru czasu pracy przez cztery dni po zgodę na obniżenie wynagrodzenia. Najlepiej byłoby, gdybyś zaproponował niezawodny plan, aby twój pracodawca zgodził się na czterodniowy tydzień pracy.
Kroki tworzenia wniosku o czterodniowy tydzień pracy
Oto kroki, które możesz podjąć, aby złożyć pracodawcy wniosek o czterodniowy tydzień pracy:
1. Utwórz ofertę
Bądźmy szczerzy; nie możesz wejść do biura swojego pracodawcy na czterodniowy tydzień pracy i mieć nadzieję, że się zgodzi. Musisz opracować przemyślaną propozycję podkreślającą korzyści dla firmy i współpracowników. Jeśli nie napisałeś wcześniej wniosku, możesz chcieć się nauczyć
jak napisać propozycję projektu.Opisz, w jaki sposób planujesz wykonywać swoje obowiązki, utrzymując lub poprawiając produktywność dzięki krótszemu tygodniowi pracy. Upewnij się, że Twoja oferta jest szczegółowa, precyzyjna, a nie tylko o tym, jakie korzyści Ci przyniesie.
Załóżmy, że ktoś inny w firmie pracuje obecnie w czterodniowym tygodniu pracy lub ma podobną elastyczną organizację pracy. W takim przypadku możesz rozważyć włączenie go do swojej propozycji, aby Twój pomysł nie wyglądał, jakby pochodził z lewego pola.
Jeśli miałeś wcześniej doświadczenie w pracy z podobnym harmonogramem, możesz omówić, jak to działało, pozostań pozytywny i skoncentruj się na tym, w jaki sposób proponowany harmonogram pracy może pomóc wszystkim w osiągnięciu ich cele. Celem jest pokazanie, że nie wpłynie to na wydajność, a jakość pracy będzie jeszcze lepsza, ponieważ nie będzie czasu do stracenia.
Opracowując swoją propozycję, skonsultuj się z różnymi obszarami Twojej firmy, aby zrozumieć ich potrzeby. Twoja propozycja powinna obejmować wszystkie działy firmy, a ich wkład powinien być uwzględniony.
Dział prawny może pomóc w wyjaśnieniu treści umowy, a menedżerowie HR mogą pomóc w zebraniu zasobów, których będą potrzebować pracownicy. Pamiętaj, że krótszy tydzień pracy może mieć wpływ na każdy obszar firmy, więc chcesz stworzyć propozycję, która będzie odpowiednia dla wszystkich.
2. Podaj przykłady, w których sprawdziły się czterodniowe tygodnie pracy
Tworząc ofertę, pomocne może być uwzględnienie rzeczywistych przykładów firm, które doświadczyły pozytywnych rezultatów skrócenia tygodni pracy. Dobrze znany przykład udanego czterodniowego tygodnia pracy można znaleźć w Perpetual Guardian, nowozelandzkiej firmie zajmującej się planowaniem nieruchomości.
Andrzej Barnes, założyciel firmy, postanowił przejść na czterodniowy tydzień pracy po przeczytaniu o ankiecie, która wykazała poważny brak produktywności wśród pracowników w Wielkiej Brytanii. Badanie 2000 pracowników biurowych wykazało, że niewielka ich liczba pracowała przez cały dzień, mimo że byli w biurze.
Po przeczytaniu, że wielu pracodawców pracuje średnio po dwie godziny i 53 minuty dziennie, Barnes przeszedł do pracy czterodniowy tydzień pracy bez zmiany wynagrodzenia lub wydłużenia czasu pracy, aby zobaczyć, czy to się zmieni wydajność. Eksperyment zadziałał, a pracownicy nie tylko byli bardziej produktywni, ale także zgłaszali, że byli mniej zestresowani, a zaangażowanie wzrosło.
Microsoft Japonia spróbował także skrócić tydzień pracy, co zaowocowało 40% wzrostem produktywności. Jeśli szukasz sposobów na zwiększenie produktywności, możesz być zainteresowany najlepsze aplikacje do blokowania czasu, które zwiększą Twoją produktywność.
3. Bądź przygotowany na opór wobec Twojej propozycji
Po złożeniu wniosku możesz przewidzieć, że pracodawca może odrzucić propozycję. Najlepiej byłoby, gdybyś zastanowił się, dlaczego pracodawca może odmówić przyjęcia zgłoszenia i przewidział te obawy z potencjalnymi rozwiązaniami. Jeśli zmagasz się ze strachem przed odrzuceniem, być może zechcesz się o nim dowiedzieć aplikacje, aby przezwyciężyć strach przed odrzuceniem i rozwijać swoją karierę.
Twój pracodawca może mieć pytania, na przykład, co się stanie, jeśli ktoś będzie musiał się z tobą skontaktować w dniu, w którym nie ma cię w biurze. Mogą również chcieć wiedzieć, jak będziesz wykonywać pracę, którą obecnie wykonujesz, z 20% redukcją czasu pracy.
Zanim złożysz swoją propozycję, musisz zadać sobie pytanie, czy jesteś gotów obniżyć wynagrodzenie, aby pracować w krótszym tygodniu pracy. Wielu pracowników pracuje w czterodniowym tygodniu pracy i otrzymuje wynagrodzenie dostosowane do krótszego harmonogramu pracy.
Jeśli nie zgadzasz się z obniżką wynagrodzenia, możesz wyjaśnić to w swojej propozycji. Coraz więcej firm dostrzega wartość krótszego tygodnia pracy. Przyjmują praktykę bez obniżania wynagrodzenia, więc możesz rozważyć to w swojej propozycji, w zależności od kultury Twojej firmy.
4. Konkretnie o tym, co pozostaje niezmienione, a co się zmienia
Upewnij się, że Twoja propozycja jest łatwa do zrozumienia i przeczytania, aby Twój pracodawca wiedział, czego się spodziewać, jeśli zgodzi się na prośbę. Skrócony tydzień pracy może być znaczącą zmianą, więc Twoja propozycja musi określać, co się zmieni i pozostanie bez zmian.
Twojemu pracodawcy łatwiej będzie rozważyć ryzyko, jeśli jasno przedstawisz zalety i wady, i będzie bardziej prawdopodobne, że zatwierdzi Twoją prośbę, jeśli będzie ona jasna. Jeśli zastanawiasz się nad dodatkowym zgiełkiem, możesz być zainteresowany plusy i minusy bycia freelancerem online.
Cennym sposobem zorganizowania zmian i stałych jest przejrzenie każdego działu firmy i omówienie zmian oraz kroków, które zostaną podjęte, aby procesy nadal funkcjonowały.
Możesz przyjąć podejście odgórne, przechodząc od najwyższych szczebli firmy do zespołów i pracowników. Dzięki takiemu podejściu możesz pokazać swojemu pracodawcy, co się zmieni i kto będzie miał na to największy wpływ.
5. Zaproponuj okres próbny
Możesz zwiększyć szanse na to, że pracodawca zgodzi się na Twoją propozycję, proponując okres próbny. Pozycjonowanie Twojej propozycji jako eksperymentu oznacza, że jest ona ograniczona czasowo, a Twój pracodawca może ją przetestować i sprawdzić, czy działa dla wszystkich.
Jeśli to nie zadziała, wszystko wróci do poprzedniego stanu lub możesz spróbować czegoś innego. Nie rozczaruj się, jeśli Twój pracodawca nie zgodzi się na Twoją propozycję.
Zapytaj, czy możesz wrócić do propozycji w innym czasie. Czterodniowy tydzień pracy staje się coraz bardziej popularny i sytuacja może się zmienić, a firma i Twój pracodawca mogą być gotowi na przyjęcie krótszego tygodnia pracy.
6. Zidentyfikuj zamierzone korzyści z propozycji
Istotną częścią Twojej propozycji jest podkreślenie korzyści płynących z Twojej prośby. Możesz odnieść się do badań na temat korzyści płynących z czterodniowego tygodnia pracy.
Jeśli nie podkreślisz korzyści płynących z propozycji na początku dokumentu, czytelnik może nie przejść dalej niż na pierwszej stronie. Korzyści obejmują lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, ponieważ dodatkowy dzień osobisty daje pracownikom czas na pracę nad hobby i osobistymi projektami oraz spędzanie czasu z rodziną.
Długie godziny pracy mogą przyczyniać się do stresu, który negatywnie wpływa na zdrowie. Krótszy tydzień pracy może poprawić równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i pozytywnie wpłynąć na ich zdrowie, aby mogli jak najlepiej wykonywać swoją pracę.
Pracownicy są bardziej produktywni, gdy mają wystarczająco dużo czasu na relaks i odpoczynek. Nie będą cierpieć z powodu wypalenia zawodowego z powodu długich godzin pracy.
Krótki tydzień pracy może być przewagą konkurencyjną w zatrudnieniu. Pracownicy coraz częściej szukają pracy w organizacjach, które cenią sobie elastyczny grafik i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Pracownicy uwielbiają pracę w firmie, w której kierownictwo ceni satysfakcję pracowników.
Przygotuj się na krótszy tydzień pracy!
Chcesz stworzyć propozycję, której jesteś pewien, że Twój pracodawca nie może odmówić. Przejrzyj go kilka razy, upewnij się, że nie ma żadnych błędów ortograficznych lub gramatycznych, i poproś kogoś o przeczytanie go i odegranie roli adwokata diabła, aby potwierdzić, że dokument jest solidny.
Przygotowując się do krótszego tygodnia pracy, możesz chcieć nauczyć się technik, które pomogą Ci efektywniej wykorzystywać czas. Praktyki, takie jak ładowanie całego tygodnia pracy z góry, mogą pomóc Ci ukończyć pracę w krótszym czasie bez odczuwania presji.