W programie Excel możesz używać przycisków radiowych, znanych również jako przyciski opcji, do filtrowania danych lub rejestrowania danych wprowadzonych przez różnych użytkowników, a także innych funkcji. Chociaż ta funkcja może ułatwić pracę, nie jest domyślnie dostępna.
Przyjrzymy się, jak dodawać przyciski opcji do arkusza kalkulacyjnego i jak łatwo je dostosowywać.
Jak włączyć funkcję przycisku radiowego w programie Excel
Opcja wstawiania przycisku radiowego w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel jest częścią karty Deweloper. Jeśli na wstążce brakuje tej karty, wykonaj poniższe instrukcje, aby ją włączyć:
- Otworzyć Plik menu i wybierz Opcje. Powinno to wywołać okno Opcje programu Excel.
- W prawym okienku wybierz Dostosuj wstążkę.
- Ustawić Dostosuj wstążkę Do Zakładki główne.
- Włącz Deweloper opcja.
- Kliknij OK aby zapisać nowe ustawienia.
Jak wstawić przycisk radiowy
Po włączeniu karty Deweloper możesz teraz używać kilku interaktywnych elementów sterujących tworzyć profesjonalnie wyglądające arkusze kalkulacyjne Excel. Aby wstawić przycisk radiowy, wybierz Deweloper zakładkę i przejdź do Sterowanie > Wstaw. Kliknij Formanty formularzy i wybierz Przycisk opcji.
Kursor powinien teraz zmienić się w + Ikona. Kliknij dowolne miejsce w arkuszu kalkulacyjnym, aby wstawić przycisk radiowy. Obecnie przycisk nie pełni żadnej funkcji, ponieważ trzeba go podłączyć do komórki.
Aby połączyć przycisk radiowy z komórką, kliknij go prawym przyciskiem myszy i przejdź do Kontrola formatu. Tam wybierz Kontrola kartę i użyj Łącze komórkowe pole, aby połączyć je z komórką.
Ogólnie rzecz biorąc, do sterowania arkuszem kalkulacyjnym potrzebne są co najmniej dwa przyciski opcji. Po dodaniu wielu przycisków radiowych zostaną one połączone z tą samą komórką. Po wybraniu innego przycisku radiowego połączona komórka będzie wyświetlać inną wartość.
Jednak przyciski radiowe i połączone komórki nie mają żadnej rzeczywistej funkcjonalności, chyba że ty dodaj funkcję filtrowania do arkusza kalkulacyjnego.
Jak dostosować przycisk radiowy
Po dodaniu przycisku opcji należy go dostosować, aby był łatwiejszy w użyciu.
Jak zmienić nazwę przycisku radiowego
Jeśli wstawisz wiele przycisków opcji w arkuszu kalkulacyjnym, powinieneś zmienić ich nazwy, aby ułatwić ich identyfikację. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk radiowy i wybierz Edytować tekst.
Jeśli chcesz, aby przyciski radiowe programu Excel naprawdę się wyróżniały, możesz zastosować kolory i obramowania. Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z przycisków opcji, przejdź do Kontrola formatui otwórz plik Kolory i linie patka.
Jak zmienić położenie przycisku radiowego
W miarę edytowania arkusza kalkulacyjnego przycisk opcji może się przemieszczać i znajdować się między dwoma wierszami lub kolumnami. Aby przyciski nie przesuwały się po całym arkuszu, kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk radiowy i przejdź do Kontrola formatu. Tam, otwórz Nieruchomości zakładka, sprawdź Poruszaj się, ale nie dopasowuj rozmiaru do komórek opcję i kliknij OK.
Jeśli chcesz, aby przycisk radiowy miał taki sam rozmiar jak jego komórka, naciśnij i przytrzymaj Alt podczas zmiany rozmiaru.
Jak usunąć przycisk radiowy
Jeśli chcesz usunąć przycisk radiowy z arkusza kalkulacyjnego, zaznacz go i naciśnij Usuwać. Działa to dobrze, jeśli pracujesz na mniejszym arkuszu kalkulacyjnym z kilkoma wstawionymi obiektami.
Ale jeśli pracujesz nad dużym arkuszem kalkulacyjnym z wieloma obiektami, przyciski opcji mogą być zasłonięte innymi obiektami i możesz mieć trudności z ich znalezieniem. W takim przypadku wybierz Dom kartę i przejdź do Edycja > Znajdź i zaznacz > Okienko wyboru.
Spowoduje to wyświetlenie każdego wstawionego obiektu, dzięki czemu możesz szybko znaleźć i usunąć przycisk radiowy, który chcesz usunąć.
Dodaj przyciski opcji do swojego arkusza kalkulacyjnego
W ten sposób możesz wstawiać i dostosowywać przyciski opcji podczas pracy w programie Excel. Chociaż ta funkcja może być nieco trudna w użyciu, zwłaszcza na początku, jest to świetny sposób na wizualizację lub sortowanie danych podczas pracy nad dużym arkuszem kalkulacyjnym.
Nauka korzystania z przycisków Excel Radio to tylko krok do zostania kreatorem Excela. Na szczęście istnieje wiele witryn i blogów, na których można poznać porady i wskazówki dotyczące programu Excel.