Jak wykorzystać Notion do zaplanowania następnej wielkiej podróży

Niezależnie od tego, jak ekscytująca jest podróż, często wymaga ona znacznego planowania. Jest to szczególnie ważne, jeśli Twoja przygoda potrwa tydzień lub dłużej. Musisz pomyśleć o rezerwacji lotów, obowiązkach do wykonania i o tym, co będą chcieli robić ludzie, z którymi podróżujesz.

Możesz użyć wielu aplikacji, aby zachować swoje plany razem, ale Notion jest prawdopodobnie najlepszym narzędziem. Oto jak go użyć do zaplanowania następnej dużej podróży.

1. Określanie godzin i dat Twojej podróży

Jeśli masz pracę na pełny etat, musisz upewnić się, że daty, w których planujesz wyjechać na wakacje, odpowiadają Twoim rocznym zasiłkom urlopowym. W międzyczasie uczniowie muszą upewnić się, że nie przegapią ważnych egzaminów ani terminów zadań.

Mądrze jest mieć ogólne pojęcie, kiedy chcesz podróżować, a szczegóły możesz dopracować później, gdy już będziesz wiedział, że możesz jechać. Chociaż możesz korzystać z kalendarzy i tabel, bardziej niż dopuszczalne jest po prostu pisanie, gdy wyjeżdżasz, na nowej stronie Notion.

Aby to zrobić:

1. Otwórz Notion i przejdź do Nowa strona na dole lewego paska narzędzi.
2. Utwórz nową stronę i nadaj jej nazwę. Możesz także dodać flagę kraju, który odwiedzisz.
3. Kliknij Pusta strona i wpisz daty podróży, a także kiedy będziesz w różnych miejscach, jeśli podróżujesz.

2. Tworzenie list kontrolnych do pakowania

Wiele osób czytających ten artykuł będzie wiedziało, jak irytujące jest dotarcie na lotnisko i zda sobie z tego sprawę zapomniałeś zabrać ze sobą czegoś ważnego, na przykład zasilacza lub – w najgorszym przypadku – swojego paszport.

Tworzenie list kontrolnych do pakowania to jeden z najprostszych sposobów, aby upewnić się, że pamiętasz o zabraniu wszystkiego, czego potrzebujesz.

1. Typ / i wybierz Strona aby utworzyć nową podstronę.
2. Na nowej stronie wpisz / ponownie i wybierz Lista rzeczy do zrobienia.
3. Zacznij pisać swoją listę rzeczy do zrobienia.

Dodawanie linków do hoteli, wycieczek i wydarzeń, w których chcesz uczestniczyć, to doskonały sposób na uporządkowanie wszystkiego. Możesz również upewnić się, że odpowiednio budżetujesz, a jeśli jeszcze nie zdecydowałeś, co chcesz robić, możesz później wybrać najlepsze opcje.

Aby zachować łącza razem, możesz utworzyć kolejną podstronę w wersji głównej za pomocą / i wybierając Strona. Poniżej, po nazwaniu strony i dodaniu ikony, pokażemy Ci, jak wszystko zorganizować.

1. Wybierać Pusta strona i dodaj nagłówki dla różnych rzeczy, do których chcesz dodać linki. Możesz zmienić je na nagłówki lub pogrubić, aby się wyróżniały.
2. Wpisz nazwę dla różnych linków i zaznacz swój tekst. Następnie dodaj hiperłącze.

Jeśli podróżujesz na własną rękę, możesz również dodać linki do niezbędne aplikacje, które powinieneś pobrać, jeśli podróżujesz samotnie.

4. Tworzenie dziennych planów podróży

Możesz robić wiele fajnych rzeczy w Notion, a jeśli chcesz bardziej zagłębić się w swoją podróż, możesz rozważyć utworzenie codziennych planów podróży. Posiadanie zarysu tego, co chcesz zrobić, może pomóc w pełni wykorzystać swoją przygodę, ale mogą wystąpić opóźnienia lotów i inne niedogodności — dlatego zalecamy, aby nie planować każdej minuty.

Tworząc codzienne plany podróży w Notion, możesz organizować je w dowolny sposób. Jedną z opcji jest umieszczenie wszystkiego na stronie głównej w dokumencie, co zapewni łatwy dostęp w dowolnym momencie. Jednocześnie jednak ryzykujesz, że wszystko będzie wyglądało na zdezorganizowane, jeśli to zrobisz.

Prawdopodobnie lepszą opcją jest utworzenie kolejnej podstrony i uwzględnianie każdego dnia, kiedy będziesz w drodze. W ten sposób możesz połączyć wszystko ze znacznie mniejszym stresem. Możesz wybrać kilka dodatkowych aplikacje, jeśli chcesz mieć bezstresowe wakacje, zbyt.

5. Zapraszanie innych do współpracy

Jeśli wybierasz się na przygodę z innymi, dobrym pomysłem jest dzielenie miejsca do pracy i rzeczy, które chcesz robić z innymi. Możesz także zachęcić ich do uwzględnienia tego, co chcą zobaczyć i zrobić podczas podróży, upewniając się, że potrzeby wszystkich zostaną zaspokojone.

Do dokumentu Notion, w którym zaplanowałeś podróż, możesz zaprosić innych na kilka sposobów. Utworzenie linku do udostępniania jest najłatwiejszą opcją, a oto jak to zrobić:

1. Na swojej stronie Notion przejdź do Udział i przełącz Udostępnij w internecie NA.
2. Wybierać Skopiuj link.
3. Wklej link w rozmowach z osobami, które dołączą do Ciebie w podróży.

Alternatywnie możesz wprowadzić informacje kontaktowe osób, którym chcesz udostępnić dokument w polu Zaproś.

6. Zmiana zdjęć na okładkę

Dodanie zdjęcia na okładkę nie jest bezwzględnie konieczne, ale może się okazać, że pomoże Ci ekscytować się podróżą. Możesz dołączyć zdjęcia okładki do każdej strony utworzonej w Notion.

Zmieniając zdjęcia na okładkę, możesz przesyłać pliki bezpośrednio z komputera, smartfona lub tabletu. Alternatywnie, Notion pozwala wybrać obrazy z Unsplash — który jest jednym z nich najlepsze strony z prawami autorskimi i zdjęciami bez tantiem.

Aby zmienić swoje zdjęcie w tle na stronie Notion:

1. Najedź kursorem na tytuł strony i wybierz Dodaj okładkę.
2. Kliknij Zmienić okładkę.
3. Wybierz miejsce, z którego ma pochodzić Twój obraz.
4. Jeśli chcesz zmienić wygląd obrazu, możesz wybrać Zmiana położenia i przeciągnij obraz.

Czasami taniej jest kupić produkty takie jak dezodorant w kraju, który odwiedzasz. Ale w innych przypadkach lepiej kupić go przed podróżą. Zaplanowaliśmy na przykład wycieczkę do Szwajcarii, która jest notorycznie droga.

1. Aby utworzyć listę zakupów, będziemy ponownie pisać / i wybierz Strona.
2. Po stuknięciu Pusta strona w podstronie wpisz / jeszcze raz i wybierz Lista rzeczy do zrobienia. Następnie wpisz pozycje, które chcesz dodać do listy zakupów.

Notion może pomóc Ci zaplanować kolejną wielką przygodę

Jeśli planujesz dłuższą podróż, Notion to doskonała aplikacja do utrzymywania wszystkiego w porządku. Możesz również uzyskać dostęp do swojego planu podróży ze wszystkich swoich urządzeń, co jest niezwykle przydatne. Pamiętaj jednak, że będziesz potrzebować połączenia internetowego, więc w razie potrzeby możesz zrobić zrzuty ekranu stron. Możesz także skorzystać z lokalnego Wi-Fi lub kupić lokalną kartę SIM.

Teraz, gdy wiesz, jak korzystać z Notion, aby zaplanować kolejną podróż, dlaczego nie zastosować się do przeczytanych wskazówek i zacząć marzyć o wielkich rzeczach? A kiedy wrócisz, możesz zacząć używać Notion do wszystkich innych potrzeb związanych z produktywnością.