Chcesz uniemożliwić komuś przesyłanie odpowiedzi więcej niż raz w Microsoft Forms? Oto jak to zrobić.
Microsoft Forms mają pewne podobieństwa z Formularzami Google. Jedną z nich jest możliwość wielokrotnego wysyłania formularza przez respondenta. Jeśli chcesz wyeliminować stronniczość i zapobiec replikacji, należy tego unikać.
Możesz dostosować ustawienia Microsoft Forms, aby zapobiec wielokrotnemu wypełnianiu formularza przez ten sam adres e-mail. Oto jak.
Jak zapobiec wielokrotnym odpowiedziom w Microsoft Forms
Usuwanie duplikatów to czysty sposób tworzyć profesjonalne ankiety za pomocą Microsoft Forms. Aby aktywować to zachowanie, wystarczy zmienić kilka ustawień podczas tworzenia nowego formularza lub edytowania istniejącego.
Jeśli zamiast tego tworzysz quiz, nie musisz zmieniać tego ustawienia, ponieważ formularze quizów domyślnie uniemożliwiają wielokrotne przesyłanie.
Najpierw otwórz Formularze Microsoftu strony internetowej w przeglądarce za pośrednictwem komputera firmowego, osobistego lub komputera Mac Firma Microsoft umożliwia każdemu korzystanie z Microsoft Forms:
- Utwórz nowy formularz, klikając Nowa forma w lewym górnym rogu. Możesz też wybrać istniejącą ankietę, jeśli masz już utworzoną ankietę Microsoft Forms.
- Kliknij trzy poziome menu kropki w prawym górnym rogu.
- Iść do Ustawienia.
- Pod Kto może wypełnić ten formularz, Kliknij Tylko osoby z mojej organizacji mogą odpowiadać.
- Lub możesz wybrać Konkretne osoby w mojej organizacji mogą odpowiedzieć jeśli chcesz zawęzić respondentów do konkretnych osób.
- Wybierać Jedna odpowiedź na osobę. Możesz także kliknąć Nagraj nazwę aby uzyskać nazwiska respondentów.
Po wprowadzeniu tego ustawienia możesz udostępnić adres URL formularza, klikając Zbierz odpowiedzi w prawym górnym rogu.
Po aktywowaniu tego zachowania respondenci będą musieli zalogować się na swoje konto Microsoft, zanim będą mogli uzyskać dostęp do ankiety i odpowiedzieć na nią.
Jeśli ktoś prześle odpowiedź i spróbuje ponownie odpowiedzieć za pomocą tego samego linku, Microsoft Forms poinformuje tę osobę, że już przesłała odpowiedź, zapobiegając zduplikowaniu Twoich danych.
Usuń repliki z ankiet Microsoft Forms
Microsoft Forms umożliwia dostosowywanie ankiet i zbieranie odpowiedzi w plikach Excel. Jeśli Twoja ankieta jest profesjonalna lub badawcza, powtórzone odpowiedzi mogą obniżyć jakość Twoich badań.
Zapobieganie wielokrotnemu przesyłaniu od samego początku zapewnia wyraźne dane ankietowe, wolne od uprzedzeń i niechcianych replik. Powiedziawszy to, możesz zautomatyzować gromadzenie danych, synchronizując odpowiedzi z plikiem Excel w czasie rzeczywistym.