Analiza biznesowa jest integralną częścią każdej organizacji, niezależnie od jej wielkości. W jednym lub kilku momentach firmy wykorzystują wiedzę analityka biznesowego w celu ułatwienia analizy biznesowej i zapewnienia bezproblemowego działania. Doprowadziło to do wzrostu zapotrzebowania na analityków biznesowych w różnych branżach.
Analityk biznesowy jest obarczony różnorodnymi obowiązkami, których wykonanie wymaga połączenia umiejętności technicznych i nietechnicznych, od tworzenia pomysłów biznesowych po codzienne prowadzenie działalności. Dlatego w tym artykule zwrócono uwagę na dziesięć pożądanych umiejętności, które musisz posiadać, aby być wyjątkowym analitykiem biznesowym. Przejdźmy do rzeczy.
1. Analiza finansowa i planowanie
Finanse to jeden z filarów każdego udanego biznesu. Podobnie każdy analityk biznesowy musi wiedzieć, jak przeprowadzać analizy finansowe i planować. Ta umiejętność pomaga wykonywać zadania, takie jak budżetowanie i alokacja przychodów, oraz podejmować decyzje, które promują kondycję finansową każdej firmy.
Możesz stać się biegły w finansach organizacji, zapisując się na profesjonalne programy szkoleniowe i ucząc się korzystania z wysokiej klasy oprogramowania i narzędzi finansowych. Właściwe osobiste nawyki finansowe zapewniają również przewagę w analizie i planowaniu finansów biznesowych. Tymczasem nabywając tę umiejętność, możesz się także uczyć jak zostać analitykiem finansowym, co jest dodatkowym atutem w Twojej karierze.
2. Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
Skuteczna komunikacja to dwukierunkowy proces, w który angażujesz się Ty i Twoi odbiorcy. Jako analityk biznesowy musisz wiedzieć, jak przekazywać informacje techniczne odbiorcom nietechnicznym i umożliwiać im wkład. Czy to w formie pisemnej, werbalnej, niewerbalnej czy wizualnej, formalnej lub nieformalnej.
Ponadto musisz wiedzieć, jak wchodzić w interakcje i odnosić się do ludzi w swoim miejscu pracy, niezależnie od tego, czy pracujesz zdalnie, czy na miejscu. Ważne jest, aby pielęgnować dobre relacje międzyludzkie ze współpracownikami, interesariuszami i klientami. Pomaga to zapewnić płynny przepływ pracy w różnych działach w organizacji.
Aby wykorzystać swoje umiejętności komunikacyjne i interpersonalne:
- Naucz się słuchać innych stron podczas komunikacji i obserwuj ich język ciała i ton wiadomości.
- Przetwarzaj właściwie swoje myśli, zanim je ujawnisz.
- Co najważniejsze, zachowuj przyjazną, ale profesjonalną postawę podczas interakcji.
3. Podejmowanie decyzji
Niezależnie od rygorystycznego planowania trajektoria biznesu jest często nieprzewidywalna. W związku z tym możesz zostać wezwany w dziwnych i uczciwych godzinach jako analityk biznesowy do podejmowania improwizowanych lub zaplanowanych decyzji. Decyzje te mogą mieć bezpośredni i pośredni wpływ na wszystkie aspekty działalności, w tym na finanse, siłę roboczą i infrastrukturę.
Dlatego konieczne jest posiadanie umiejętności podejmowania decyzji w swoim arsenale. Aby rozwinąć lub poprawić swoje umiejętności podejmowania decyzji, zacznij od zbudowania studni informacji z różnych dziedzin. Czytaj książki, artykuły i czasopisma o różnych aspektach życia, swojej karierze i branży. Pomaga to uzyskać informacje, które mogą być przydatne przy podejmowaniu świadomych decyzji.
4. Krytyczne myślenie
Poza tym, że jest jednym z najbardziej pożądane dziś umiejętności miękkie, krytyczne myślenie jest podstawą podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów. Pomaga ocenić wiele opcji przed podjęciem decyzji w dowolnym obszarze działalności. Podobnie, aby być skutecznym analitykiem biznesowym, musisz wiedzieć, jak identyfikować i interpretować problemy, stosować logikę, pomysły na narodziny i opracowywać rozwiązania.
Chociaż nabywanie umiejętności krytycznego myślenia to proces trwający całe życie, możesz rozpocząć ten proces na kilka sposobów. Jednym z takich sposobów jest zadawanie pytań. Naucz się kwestionować i oceniać parametry (możliwe wyniki i wymagania) każdego pomysłu lub myśli przed podjęciem działań.
Poza tym myśl szeroko. Może to zabrzmieć sprzecznie z intuicją, ale ćwiczenie mózgu i umysłu — niezależnie od tego, czy zbliża się wyzwanie, czy nie — to świetny sposób na wyostrzenie tej umiejętności. Ponadto miej otwarty umysł i pozbądź się wszystkich swoich uprzedzeń. Pomaga to również w promowaniu obiektywizmu w analizie biznesowej.
5. Umiejętności związane z technologią
Technologia jest nieodzownym czynnikiem we współczesnym świecie biznesu. W związku z tym wiedza o tym, jak integrować i wykorzystywać technologię w analizie biznesowej, jest wielką zaletą w Twojej karierze. Poza tym, aby usprawnić działalność biznesową w tak szybko zmieniającym się świecie, jak nasz, potrzebna jest wiedza na temat określonych narzędzi, aplikacji, oprogramowania i zasad technologii biznesowej.
Niektóre biznesowe narzędzia analityczne, oprogramowanie i zasady obejmują:
- Microsoft Office
- Microsoft Visio
- Power BI
- Ekstrakcja i analiza danych
- Bazy danych i języki SQL
- Architektura biznesowa
- Analiza SWOT
6. Dokumentacja i Organizacja
Dokumentacja to podzbiór komunikacji niewerbalnej, który pomaga wyjaśnić złożone terminy w najprostszej formie, przy użyciu elementów takich jak teksty i obrazy. Jako analityk biznesowy często masz dostęp i przygotowujesz dokumenty dotyczące różnych operacji biznesowych.
Dlatego konieczne jest posiadanie umiejętności dokumentacyjnych i organizacyjnych, które pomogą Ci przedstawić informacje w sposób jasny i zwięzły. Ponadto uporządkowana dokumentacja umożliwia stworzenie bazy danych, która może się przydać w przyszłości.
Jednym z najłatwiejszych sposobów rozwijania umiejętności dokumentacyjnych i organizacyjnych jest zwracanie uwagi na każdy najdrobniejszy szczegół w ramach Twojej jurysdykcji zawodowej. Twórz raporty z projektów od początku do realizacji, podkreślając wyzwania, rozwiązania i wszystkie towarzyszące im działania. Możesz także utworzyć system nazewnictwa plików, aby zapewnić odpowiednią organizację.
7. Świadomość handlowa
Świadomość handlowa wymaga głębokiego zrozumienia zakamarków konkretnego biznesu i branży, w tym trendów i zasad. Jest to pożądana umiejętność analityka biznesowego, która pomaga wiedzieć, jak najlepiej zmienić biznes bez utraty jego znaczenia w niszowej branży.
Możesz generować pomysły, dostrzegać możliwości, łagodzić zagrożenia biznesowe i zapewniać firmie przewagę konkurencyjną. Aby być świadomym komercyjnie, musisz zapoznać się z materiałami branżowymi, wydarzeniami, platformami i czołowymi graczami. Pomoże Ci to być na bieżąco z wydarzeniami w branży.
8. Praca w zespole
Jeden z wielu powodów, dla których efektywna praca zespołowa jest ważna dla wszystkich organizacji jest to, że zwiększa produktywność w miejscu pracy. Osiągniesz więcej, współpracując z zespołem kompetentnych ludzi. Podobnie, praca z różnymi osobami w różnych jednostkach — zdalnie lub na miejscu — jest niezbędna do odniesienia sukcesu jako analityk biznesowy.
Możesz wykorzystać swoje umiejętności pracy zespołowej, przedkładając współpracę nad pracę w silosach, gdziekolwiek się znajdziesz: w pracy, w domu lub na spotkaniach towarzyskich. Szukaj i doceniaj wkład innych, ponieważ nikt nie ma monopolu na wiedzę. Ponadto naucz się skutecznie komunikować i szanować różnice innych ludzi.
9. Przywództwo
Analitycy biznesowi są jak pionierzy; ustawiają i utrzymują piłkę w każdym biznesie. W większości przypadków Twoje obowiązki dają Ci duże możliwości nadzorowania operacji biznesowych i wprowadzania zmian organizacyjnych. Dlatego posiadanie umiejętności przywódczych jest niezbędne.
Niezależnie od tego, czy masz wrodzone cechy przywódcze, czy nie, możesz zdobyć głębokie umiejętności przywódcze jako analityk biznesowy. Możesz zacząć od przyjęcia ról, które pozwolą ci wchodzić w interakcje i przewodzić grupie ludzi w twoim sąsiedztwie, centrum kultu lub grupie rówieśniczej.
Pomaga to rozwijać i doskonalić podstawowe cechy przywódcze, takie jak empatia, charyzma, delegowanie zadań i zarządzanie. Ponadto możesz wziąć kursy przywództwa online, aby wyrównać swoje umiejętności zarządzania.
10. Negocjacja
Utrzymanie fortu dla każdej firmy jako analityka biznesowego wymaga zorganizowania określonych transakcji i umów, aby utrzymać działalność firmy. Tutaj przydają się twoje umiejętności negocjacyjne. Musisz być doskonałym negocjatorem, aby zawierać umowy i tworzyć krótko- lub długoterminowe partnerstwa, które faworyzują firmę i osoby trzecie.
Aby być dobrym w negocjacjach, musisz znać taktykę branżową i nauczyć się negocjować pod presją. Powinieneś także nauczyć się uważnie słuchać i zachowywać obiektywizm, pamiętając o priorytetach firmy. Tymczasem zauważ, że umiejętności negocjacyjne nabywa się z czasem dzięki ciągłej praktyce.
Negocjacje można ćwiczyć, odgrywając role z przyjaciółmi i rodzinami z sąsiedztwa lub targując się o ceny poza środowiskiem korporacyjnym, takim jak targowiska. Możesz także przeczytać najlepsze książki o negocjacjach lepiej zrozumieć sztukę targowania się.
Zostań poszukiwanym analitykiem biznesowym
Analitycy biznesowi dobrze zarabiają w różnych sektorach. A posiadanie tych umiejętności wymienionych powyżej stawia cię w kadrze dobrze zarabiających i bardzo poszukiwanych ekspertów biznesowych.
Tymczasem, aby pozostać poszukiwanym analitykiem biznesowym, musisz stale doskonalić niezbędne umiejętności, ponieważ budowanie udanej kariery wymaga ciągłego wysiłku. Oprócz zestawu umiejętności możesz wykorzystać kilka certyfikatów analityka biznesowego, aby podnieść poziom swojej kariery.
