Sprawy do załatwienia, zadania, obowiązki — zawsze wydaje się, że jest jeszcze jakaś praca do wykonania. Różne dni oznaczają różne obowiązki i rzeczy do wykonania, ale nie zawsze jest to tak proste, jak po prostu dotarcie do celu i zrobienie tego. Czasami najtrudniejszym codziennym przedsięwzięciem jest bycie produktywnym.
W końcu o wiele łatwiej jest się rozproszyć, zwłaszcza jeśli praca na dany dzień wydaje ci się nudna. A nuda często prowadzi do marnowania czasu. Więc co możesz zrobić? Cóż, spójrzmy na niektóre alternatywy produktywności dla tak zwanych pożeraczy czasu.
Co to jest pożeracz czasu?
Najpierw zajmijmy się oczywistością i zdefiniujmy ten termin. Strata czasu jest jasna i prosta. Często marnowanie czasu oznacza robienie czegoś nieistotnego, a nie tego, co trzeba zrobić. Pożeracz czasu to zachowanie, w które się angażujesz, kiedy marnujesz czas.
Prawie wszystko może być stratą czasu, ponieważ możesz tracić czas na robienie czegokolwiek. A najlepszym sposobem radzenia sobie z marnowaniem czasu i zaprzestania ich robienia jest przede wszystkim uznanie, że jesteś ich winny. Wskażmy więc niektóre z bardziej znaczących i zobaczmy, jak możemy zmienić nasze zachowania i przestać marnować czas, który lepiej spożytkować na produktywność. Ponadto te przykłady ułatwią zrozumienie tego terminu.
We współczesnym świecie, w którym życie online jest łatwe, media społecznościowe są zarówno najlepsze, jak i najgorsze. Łączy Cię z innymi ludźmi i umożliwia tworzenie relacji, udostępnianie i wiele więcej. Ale jest to również prawdopodobnie najbardziej rozpraszająca rzecz w naszym życiu.
Można śmiało powiedzieć, że jeśli nie otworzysz Świergot okresowo w ciągu dnia, twoje życie będzie nadal takie samo, bez większych zmian. To samo dotyczy obsesyjnego odświeżania Instagram, TIK Tok, Facebook, i tak dalej. Media społecznościowe są atrakcyjne, ale w ogólnym rozrachunku nie są zbyt ważne. Zwłaszcza nie ważniejsze niż wykonywanie codziennych zadań, czy to związanych z pracą, czy z domem.
Więc, jak się masz unikaj sprawdzania swoich kont w mediach społecznościowych tysiąc razy dziennie? Cóż, możesz samodzielnie nałożyć zakaz korzystania z Internetu. Zdecyduj, że nie będziesz korzystać z Internetu przez określony czas, który może trwać godzinę lub dwie, a nawet cały dzień, w zależności od tego, co chcesz osiągnąć. Następnie, gdy wykonasz swoje zadania, produktywnie jak zawsze, zniesienie zakazu internetu jest jak nagroda.
Jeśli nie ufasz sobie, że nie wejdziesz do Internetu i nie sprawdzisz swoich mediów społecznościowych, możesz sobie to uniemożliwić. Możesz zablokować dostęp do stron internetowych na swoim komputerze. W przypadku aplikacji możesz też ograniczyć dostęp do nich na telefonie. Istnieje wiele aplikacji, które działają jak urządzenia ograniczające — uniemożliwiają korzystanie z telefonu przez określony czas.
The Aplikacja leśna Jest świetne narzędzie do ograniczenia uzależnienia od telefonu. Ale jeśli wolisz coś innego, jest ich o wiele więcej aplikacje, które pomogą Ci szybciej realizować projekty i popraw swoją produktywność, odsuwając Cię od telefonu.
2. Sprawdzanie wiadomości e-mail
Kolejnym pożeraczem czasu jest przeglądanie Twoich e-maili więcej razy, niż jest to naprawdę konieczne. Jasne, dobrze jest przeglądać swoje e-maile, ale czy musisz to robić więcej niż dwa lub trzy razy dziennie?
Aby uniknąć marnowania czasu na ciągłe sprawdzanie skrzynki odbiorczej, spróbuj ustawić określone przedziały czasu na sprawdzanie poczty. Na przykład zdecyduj się spędzić dziesięć do piętnastu minut na sprawdzaniu wiadomości e-mail co pięć godzin dziennie, a następnie wróć do tego, co robiłeś. I nie przesadzaj ze slotami.
Jeśli nie ufasz sobie, że trzymasz się wyznaczonych czasów, możesz to zrobić tymczasowo zablokuj wyświetlanie nowych wiadomości w skrzynce odbiorczej lub zwróć się do usługi takiej jak Pauza skrzynki odbiorczej.
3. Sprawdzanie prywatnych wiadomości
Łatwo jest spędzić cały dzień na przeglądaniu aplikacji i sprawdzaniu wiadomości. Niezależnie od tego, czy jest to aplikacja do przesyłania wiadomości, np WhatsApp Lub Telegramlub taki, który pozwala na prywatne wiadomości, tak jak robią to wszystkie aplikacje społecznościowe, to zabawny czas. Ale też strata czasu.
Przechodzenie z aplikacji do aplikacji, czytanie i wysyłanie wiadomości znacznie obniża produktywność. Jeśli chcesz rzucić nawyk, czy to świadomy, czy podświadomy, spróbuj się powstrzymać. W końcu otrzymanie wiadomości nie oznacza, że powinieneś spieszyć się, aby ją natychmiast otworzyć.
Pomyśl o tym. Jeśli otrzymujesz powiadomienia co pięć minut i spieszysz się, aby je sprawdzić, nie będziesz w stanie nic zrobić. Dobrym sposobem na poradzenie sobie z marnowaniem czasu na prywatne wiadomości jest wyłączenie powiadomień push.
Nie będą cię rozpraszać, jeśli nie będziesz ich słyszeć ani widzieć, jak się pojawiają. Możesz nawet przejść na nuklearny i użyć trybu samolotowego, aby odciąć się od wszelkich zakłóceń. To świetna taktyka, gdy próbujesz się skupić. I pamiętaj, że nadal może to być marnowanie czasu, nawet jeśli jest to praca.
4. Wielozadaniowość
Jasne, wielozadaniowość jest świetna w teorii, ale nie zawsze działa dobrze w praktyce. Czasami zamiast pomagać w zwiększeniu produktywności, wielozadaniowość szkodzi jej. A próba wielozadaniowości może wyglądać inaczej w zależności od dnia, który masz.
Na przykład, jeśli jesteś w domu, bardzo łatwo jest przeskakiwać od zadania do zadania, ale tak naprawdę nie kończyć ani jednego. Możesz łatwo oderwać się od zadań w pracy, próbując wykonywać zadania domowe i odwrotnie, a potem zdasz sobie sprawę, że pod koniec dnia nie wykonałeś odpowiedniej pracy w obu obszarach.
A jeśli jesteś w pracy poza domem, możesz poślizgnąć się na tym samym śliskim zboczu. Możesz znaleźć się w sytuacji, w której podejmujesz się nowych zadań przed ukończeniem starych, sprawdzasz współpracowników, pomagasz im w ich zadaniach i tak dalej.
Aby uniknąć robienia wszystkiego, ale niczego nie kończenia, staraj się nie rozpraszać uwagi. Rozpoczynając zadanie skup się na jego ukończeniu bez rozpraszania się wykonywaniem zadań pobocznych. Jeśli udoskonalisz swoją uwagę, możesz usuwać zadania jeden po drugim. I czy nie byłoby lepiej na koniec dnia?
Kiedy spojrzysz wstecz na to, co osiągnąłeś, możesz zobaczyć jedno lub więcej ukończonych zadań zamiast kilku, które są na różnych etapach realizacji. Świetnym sposobem na uniknięcie marnowania czasu przez wielozadaniowość jest sprawienie, by pełne ukończenie zadania było lepszą alternatywą —grywalizuj swoją produktywność. Istnieje mnóstwo aplikacji, które wynagradzają cię za wykonanie zadania. Używaj ich, a możesz osiągnąć więcej przy mniejszym rozproszeniu uwagi.
5. Zwierzęta i dzieci
Nazywanie zwierząt domowych i dzieci marnowaniem czasu jest trochę niesprawiedliwe, ale oto sprawa. Jeśli pracujesz w domu, jest więcej niż możliwe, aby rozproszyć się za pomocą zwierząt domowych lub dzieci. To samo dotyczy sytuacji, gdy nie pracujesz z domu, ale po prostu jesteś w domu i wykonujesz zadanie.
Podnosisz wzrok znad ekranu, a Twoje dziecko uśmiecha się do Ciebie — jak możesz się oprzeć? Lub twój zwierzak podskakuje obok ciebie, domagając się uwagi. Może być trudno powiedzieć „nie” i wrócić do bycia produktywnym.
Najlepszy sposób na uniknięcie poddawania się i marnowania cennego produktywnego czasu, tak przyjemny, jak to tylko możliwe zrobić, to mieć wydzieloną przestrzeń, najlepiej z drzwiami, gdzie można się skupić wydajność. Możesz także trzymać zwierzęta w sypialni, gdy jesteś w salonie, kończąc pracę po pracy i odwrotnie.
W przypadku dzieci jest to trochę trudniejsze, ale zawsze możesz spróbować odwrócić ich uwagę milionową powtórką ulubionej animacji. Im bardziej zamykasz swoje środowisko podczas wykonywania zadań, tym szybciej możesz je ukończyć. Nie pozwól, aby Twoja produktywność ucierpiała, ponieważ nie możesz oprzeć się urokowi wokół siebie — ukryj się przed nim, wyznaczając granice.
Produktywność jest dobra, ale to nie wszystko
Produktywność też może mieć przerwy. Od czasu do czasu można się „poślizgnąć”. W końcu nie jest łatwo być produktywnym przez cały czas, dzień po dniu. Czasami poddajesz się rozproszeniom; innym razem po prostu nie możesz się skupić — może istnieć milion powodów, dla których Twoja produktywność spada.
Nie bądź dla siebie zbyt surowy. Poddanie się od czasu do czasu marnującej czas czynności to nie koniec świata. Ale jeśli robisz to do punktu, w którym w ogóle nie jesteś produktywny, to czas na zmianę.
Jest tak wiele drobnych rzeczy, które możesz zmienić w swoim codziennym życiu, aby poprawić swoją produktywność. I wcale nie muszą to być duże zmiany. Wystarczy wprowadzić tu i tam kilka mini nawyków, a już w mgnieniu oka widać pozytywne rezultaty i wzrost produktywności.