Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem małej firmy, czy wolnym strzelcem, zarządzanie umowami jest istotną częścią każdej organizacji. Każdy krok w procesie zawierania umowy może być czasochłonny, a ryzyko błędów we wprowadzaniu danych jest wysokie.
Niezależnie od wybranego oprogramowania do zarządzania umowami, zyskasz na wydajności. Może pomóc tobie i innym członkom zespołu na tej samej stronie o wszelkich zmianach w dokumencie. Większość platform oprogramowania wymienionych poniżej może zapewnić, że nie przegapisz żadnych odnowień umów, więc nie stracisz żadnych przychodów.
Trackado przechowuje wszystkie Twoje umowy w jednym miejscu, dzięki czemu możesz uzyskać do nich natychmiastowy dostęp z dowolnego miejsca. Otrzymujesz automatyczne powiadomienia o krytycznych zadaniach i datach oraz uzyskujesz wgląd w kondycję finansową swoich kontraktów.
Dzięki automatycznym przypomnieniom o kamieniach milowych kontraktu i ważnych datach oraz możliwości monitorowania aktywności możesz efektywniej zarządzać kontraktami. Otrzymujesz również pełną przejrzystość finansową w zakresie finansów kontraktu, ze wszystkimi szczegółami rozliczeń kontraktu w jednym miejscu.
Trackado zapewnia bezpieczeństwo i prywatność Twoich danych dzięki TSL/SSL i szyfrowaniu plików, aby zagwarantować, że to, co należy do Ciebie, pozostanie Twoje. Ponieważ platforma jest oparta na chmurze, możesz uzyskać do niej dostęp za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca bez pobierania skomplikowanych programów.
Nie musisz się martwić o intensywne szkolenia dla siebie lub członków zespołu, ponieważ oprogramowanie jest łatwe w obsłudze. Możesz zarejestrować się za darmo, a jeśli masz pytania, możesz skontaktować się z zespołem pomocy technicznej Trackado.
Darmowa opcja obejmuje jednego użytkownika, 15 umów i dwa niestandardowe pola. Jeśli potrzebujesz więcej, płatne opcje zaczynają się od trzech użytkowników, 60 umów i pięciu niestandardowych pól. Jeśli jesteś freelancerem, możesz chcieć się nauczyć powody, dla których freelancerzy powinni tworzyć umowy o pracę.
PandaDoc to platforma do zarządzania umowami z pełnym zakresem usług. Możesz negocjować, dostosowywać, podpisywać elektronicznie skomplikowane umowy i utrzymywać komunikację dzięki platformie, która działa z taką samą szybkością jak Ty.
Możesz tworzyć szablony i korzystać z wstępnie zatwierdzonych klauzul, aby szybko dostosowywać, tworzyć i wypełniać bezbłędne umowy. PandaDoc ma integracje CRM, które pozwalają wybranej platformie CRM wykonywać ciężką pracę i wprowadzać dane klientów do umów.
PandaDoc pozwala usprawnić proces sprzedaży dzięki prostemu systemowi zatwierdzania, podpisywania, porządek i konfigurowalne uprawnienia użytkowników, aby pomóc utrzymać porządek w strumieniu i zautomatyzować żmudną pracę zadania. Być może zainteresuje Cię tzw rzeczy, które należy uwzględnić w umowie o pracę jako freelancer jeśli aktualnie ją tworzysz.
Możesz łatwo współpracować, pozwalając wszystkim pozostać na tej samej stronie, gdy zachodzą zmiany umowy. Możesz przekreślać części umowy i komentować niektóre sekcje dokumentu. Możesz także skorzystać z ogólnej funkcji czatu, aby szybko współpracować lub negocjować.
Inne funkcje PandaDoc obejmują przypomnienia o odnowieniu umowy. Platforma poinformuje Cię, kiedy nadejdzie czas na odnowienie umowy, dzięki czemu możesz uniknąć problemów przed odnowieniem umowy, konfigurując wiadomości e-mail z powiadomieniami o odnowieniu.
Możesz przechowywać wszystkie swoje umowy i zarządzać nimi w jednym miejscu dzięki repozytorium dokumentów PandaDocs. Możesz przechowywać i organizować swoje umowy i inne dokumenty w jednym wygodnym miejscu oraz korzystać z zaawansowanych funkcji filtrowania i wyszukiwania.
ContractSafe umożliwia przechowywanie i zarządzanie wszystkimi umowami. Dzięki ContractSafe możesz szybko wyszukiwać wszystko, w tym zeskanowane dokumenty, i przestać tracić umowy i foldery na dyskach współdzielonych.
ContractSafe poważnie traktuje bezpieczeństwo Twoich umów. Oprogramowanie firmy do zarządzania umowami w chmurze ma certyfikat SOC2 i przechowuje Twoje dane w centrach danych Amazon z certyfikatem AMS ISO 27001 z szyfrowaniem, aby Twoje dokumenty były bezpieczne.
Możliwości uprawnień platformy umożliwiają zapewnienie dostępu do każdej umowy odpowiednim osobom. ContractSafe gwarantuje, że nie przegapisz żadnych terminów umowy, udostępniając funkcję, która wysyła powiadomienie, gdy zbliża się termin umowy, dzięki czemu możesz przygotować się przed odnowieniem.
Dostępna jest bezpłatna wersja próbna, a miesięczne plany zaczynają się od 299 USD miesięcznie. Podstawowy plan obejmuje 500 umów, nieograniczoną liczbę użytkowników, przypomnienia o datach, załączniki, archiwa, śledzenie poprawek, szybkie wyszukiwanie umów i bezpieczeństwo OCR na poziomie banku. Jeśli nie masz pewności, od czego zacząć z umowami, być może zainteresuje Cię nauka jak napisać umowę zlecenie (z szablonami).
ContractHound pozwala ustawić przypomnienia, dzięki czemu nie stracisz z oczu kolejnej umowy. Możesz łatwo przechowywać i porządkować swoje aranżacje i nie musisz się martwić o ponowne znalezienie pliku.
Podobnie jak inne oprogramowanie do zarządzania umowami, możesz ustawić automatyczne przypomnienia, aby otrzymać przypomnienie e-mailem, gdy zbliża się data wygaśnięcia umowy. Jeśli potrzebujesz zarządzać dokumentami i podpisywać je, ContractHound ma system śledzenia umów i przepływu pracy, który pomaga w zarządzaniu umowami. Możesz użyć integracji DocuSign do tworzenia prawnie wiążących podpisów.
ContractHound jest łatwy do zrozumienia, więc nie musisz wydawać dużo pieniędzy na szkolenie. Zespół wsparcia firmy może pomóc, jeśli masz jakiekolwiek pytania. Nie ma opłaty za dodanie dodatkowych użytkowników do platformy, a ContractHound uważa, że oferuje swoją platformę za rozsądną cenę. Firma wierzy, że jej oprogramowanie działa bez dodatkowych dzwonków, gwizdków i skomplikowanych funkcji, których nie potrzebujesz.
Możesz przetestować oprogramowanie za darmo z dziesięcioma umowami, a miesięczne subskrypcje zaczynają się od 95 USD miesięcznie za 50 umów. Jeśli wahasz się przed inwestowaniem w oprogramowanie, być może zechcesz się go nauczyć korzyści płynące z używania oprogramowania do zarządzania umowami w pracy zdalnej.
Concord ułatwia zarządzanie i podpisywanie umów. Możesz zarządzać cyklem życia umowy na platformie, ponieważ możesz tworzyć wersje robocze, zarządzać zatwierdzeniami, zezwalać na e-podpisy i przechowywać dokumenty w jednym miejscu.
Platforma oferuje rozwiązanie typu „wszystko w jednym”, dzięki czemu nie musisz przełączać się między programami w celu obsługi umów. Concord eliminuje konieczność pracy nad umowami przy użyciu Microsoft Word, Google Docs, Adobe Acrobat, DocuSign lub innych platform podpisu elektronicznego.
Jeśli pracujesz z zespołem, możesz współpracować w Concord, udzielając uprawnień do edycji innym członkom zespołu lub stronom trzecim. Concord sprawia, że proces zatwierdzania jest bardziej wydajny, ponieważ automatycznie kieruje dokumenty do właściwej osoby zgodnie z Twoimi ustawieniami, poprawiając szybkość i zgodność.
Podobnie jak inne oprogramowanie do zarządzania umowami wymienione w tym artykule, Concord ma funkcje, dzięki którym nigdy nie przegapisz terminu ani odnowienia dzięki automatycznym powiadomieniom e-mail. Platforma oferuje również raporty, które pomogą Ci proaktywnie zarządzać nadchodzącymi odnowieniami i rozwiązaniami.
Możesz wypróbować Concord za darmo, a ceny zaczynają się od 17 USD miesięcznie. Otrzymujesz nieograniczoną liczbę podpisów, dokumentów, współpracy z gośćmi, nieograniczone widoki i szablony na tym poziomie subskrypcji. Otrzymujesz również narzędzia do negocjacji, przypomnienia o terminach, masowe wysyłanie, zarządzanie poprawkami, niestandardowe reguły i zespoły.
Czas się zorganizować
Bycie zorganizowanym jest jednym z podstawowych elementów sukcesu osobistego i zawodowego. Wiesz, jak to jest szybko potrzebować dokumentu i tracić czas na jego szukanie. W przeszłości mogło to nawet kosztować Twoją firmę.
Oprogramowanie do zarządzania umowami może pomóc w organizacji, niezależnie od wielkości firmy. Recenzenci każdego oprogramowania wymienionego powyżej świętują czas, który zaoszczędzili, korzystając z odpowiedniego oprogramowania. Jeśli rozpoczynasz działalność gospodarczą, możesz chcieć dowiedzieć się o propozycjach umów.