Podczas importowania danych do arkusza kalkulacyjnego programu Excel istnieje prawdopodobieństwo, że tekst, który właśnie zaimportowałeś, jest pisany małymi lub dużymi literami. Ale co, jeśli chcesz, aby były w zdaniu? Czy musiałbyś napisać całość od nowa?
Na szczęście możesz użyć formuły złożonej, aby program Excel automatycznie przekonwertował tekst na wielkość liter w zdaniu. Ta formuła składa się z różnych funkcji, ponieważ nie ma żadnej wyłącznej funkcji programu Excel do tego celu.
Konwersja przypadków w Excelu
Tam są trzy natywne funkcje w Excelu do konwersji wielkości liter. Funkcje te pobierają tekst, zmieniają wielkość liter, a następnie wyprowadzają go.
- GÓRNY: Konwertuje tekst na WIELKIE LITERY.
- NIŻEJ: konwertuje tekst na małe litery.
- WŁAŚCIWY: Konwertuje tekst na Właściwą wielkość liter lub Wielkość liter tytułu.
Jak być może zauważyłeś, nie ma funkcji programu Excel do konwersji tekstu na wielkość liter w zdaniu. Na szczęście wymienione funkcje dają nam odpowiednie składniki do zbudowania formuły, która konwertuje tekst na wielkość liter w zdaniu w Excelu.
W przypadku zdań pierwsza litera tekstu jest pisana wielką literą, a pozostałe małymi literami. Oczywiście istnieją wyjątki, takie jak imiona i zaimki, ale na razie je pomińmy.
Konwersja tekstu na wielkość liter w programie Excel
Aby utworzyć formułę do tego celu, użyjemy pięciu funkcji. Użyjemy funkcji UPPER i LOWER w Excelu, aby zmienić wielkość liter. Będziemy również używać LEWEGO, PRAWEGO i DŁUG Funkcje programu Excel aby wskazać, które litery powinny być wielkie, a które małe.
Na przykład w tym arkuszu kalkulacyjnym mamy zdanie w komórce A2, które wyraźnie nie występuje w zdaniu. Celem jest tutaj napisanie formuły, która konwertuje tekst z A2 na wielkość liter w zdaniu i wyświetla go w D2. Weźmy się za to.
- Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić dane wyjściowe. Idziemy się wybrać D2.
- Na pasku formuły wprowadź poniższą formułę:
=GÓRA(LEWA(A2;1))&DOLNY(PRAWY(A2;DŁUG(A2)-1)) - Naciskać Wchodzić.
Po naciśnięciu Wchodzić, program Excel pobierze zdanie z komórki A2, utworzy przypadek zdania, a następnie wyświetli je w komórce D2, w której wprowadzono formułę. Możesz użyć uchwytu wypełniania, aby użyć formuły dla wielu komórek i to wszystko. Jeśli jednak zastanawiasz się, jak działa ta formuła, następna sekcja jest dla Ciebie.
Rozbijanie formuły
Ta formuła wykorzystuje pięć różnych funkcji do konwersji tekstu na wielkość liter w zdaniu. Funkcje i to, co robią, są następujące:
- LEWY: Zwraca określoną liczbę znaków od początku łańcucha lub tekstu.
- PRAWIDŁOWY: Zwraca określoną liczbę znaków od końca łańcucha lub tekstu.
- DŁ: Zlicza długość łańcucha w znakach.
- GÓRNY: Konwertuje łańcuch na wielkie litery.
- NIŻEJ: Konwertuje łańcuch na małe litery.
Teraz spójrz na formułę, a prawdopodobnie sam będziesz w stanie stwierdzić, jak działa formuła:
=GÓRA(LEWA(A2;1))&DOLNY(PRAWY(A2;DŁUG(A2)-1))Formuła ta składa się z dwóch części. The GÓRNY funkcja przed ampersandem i NIŻEJ po nim funkcjonować. Najpierw, LEWY patrzy na A2 string i zwraca litery 0 do 1, czyli pierwsza litera. A później GÓRNY funkcja powoduje, że ta litera jest wielka.
Następny, DŁ liczy znaki w A2 i odejmuje 1 z niego (ponieważ pierwsza litera ciągu powinna pozostać wielką literą), a następnie podaje wynikową liczbę do PRAWIDŁOWY funkcjonować. PRAWIDŁOWY odbywa się w A2i zwraca wszystkie litery z wyjątkiem pierwszej. Wreszcie, NIŻEJ funkcja konwertuje litery na małe.
Ostatecznie, GÓRNY jest rozmieszczony na pierwszej literze zdania i NIŻEJ jest wdrażany na wszystkim innym, a zatem łańcuch jest konwertowany na wielkość liter w zdaniu.
Niech Excel sobie z tym poradzi
W niektórych przypadkach, takich jak konwersja tekstu na wielkość liter w zdaniu w programie Excel, nie ma wbudowanej funkcji, która robi to, co masz na myśli. Nie oznacza to jednak, że musisz zrezygnować z automatyzacji w Excelu. Możesz łączyć różne funkcje i tworzyć formułę, która robi dokładnie to, co chcesz.
