Jako pracownikowi zdalnemu przerwy w życiu osobistym mogą wydawać się normalne, od zwykłego służbowego e-maila po odbieranie telefonów od kierownika zespołu podczas rodzinnego obiadu. Te przerwy stopniowo wkradają się w nasze życie i stają się rutyną, przez co tracimy czas na tankowanie, co zagraża naszemu zdrowiu psychicznemu.
Rozwiązaniem jest stworzenie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym poprzez zbudowanie systemu, który pozwala oddzielić pracę od czasu prywatnego. Z tego artykułu dowiesz się, jak osiągnąć równowagę między życiem zawodowym a prywatnym oraz kiedy przedkładać czas prywatny nad pracę i odwrotnie.
1. Ustaw codzienne cele
Mapując codzienne cele, możesz stworzyć system, który pomaga ustalać priorytety działań i realizować zadania. W ten sposób będziesz mniej skłonny do kontynuowania pracy podczas odpoczynku. Przez
wyznaczanie celów SMART, możesz opracować technikę pracy, która zapobiegnie wypaleniu, a jednocześnie pozwoli osiągnąć maksymalną produktywność.Możesz zacząć od opracowania strategii zarządzania czasem i przebrnięcia przez bałagan. Ten proces obejmuje obserwację najbardziej produktywnych okresów i ustalanie większej ilości pracy wokół nich. Możesz stworzyć harmonogram, który pomoże Ci przestrzegać tego harmonogramu. Decydującym czynnikiem jest tu przede wszystkim dyscyplina.
2. Śledź i planuj swój czas pracy
Oprócz wyznaczania celów, które nadają kierunek codziennej pracy, śledzenie liczby przepracowanych godzin chroni Cię przed pracoholikiem. Teraz, gdy znasz najbardziej komfortowe godziny pracy, nadszedł czas, aby zmierzyć, ile czasu zamierzasz poświęcić na pracę. Jako pracownik zdalny możesz robić krótkie przerwy, aby zatankować i zająć się innymi sprawami osobistymi.
Innym sposobem na osiągnięcie tego jest praca przez długie godziny w ciągu dnia i poświęcenie niepodzielnej uwagi pracy. Dzięki temu możesz znaleźć czas dla przyjaciół i rodziny lub zająć się swoimi potrzebami później w ciągu dnia. Jeśli to pomoże, możesz użyć najlepsze darmowe aplikacje produktywności Pomodoro tak jak Pomatez I Pomofocus śledzić czas i zachować koncentrację podczas pracy.
3. Mieć jasne granice
Posiadanie jasnych granic wymaga wiedzy o tym, kiedy nie sprawdzać służbowego e-maila lub zadania. Możesz negocjować bardziej elastyczne terminy, aby uniknąć wkradania się pracy w Twój czas. W wielu krajach weekendy służą relaksowi i porządkowaniu. Ale jeśli jest to dla Ciebie inny przypadek, rozważ co najmniej jeden dzień na doładowanie.
Tworzenie jasnych granic obejmuje również wiedzę, kiedy organizować spotkania, akceptację projektów i trzymanie się ich. Mogą jednak wystąpić wyjątki, takie jak awaria. Ważną rzeczą w ustalaniu granic jest uświadomienie sobie, kiedy są one przekraczane, abyś mógł je nadrobić.
4. Priorytetyzuj zadania zgodnie z ich ważnością
Zbierz wszystkie zadania w jeden plik i uporządkuj je według ich ważności. Możesz je ustawić na podstawie terminów i ilości wymaganej pracy. Ta metoda pomoże Ci uporządkować codzienną rutynę. Możesz go używać, aby zachować produktywność w pracy i zaplanować czas wolny.
Możesz użyć narzędzi do planowania i darmowe aplikacje do planowania zadań. Pomogłoby to w podejmowaniu zadań pojedynczo. W takich przypadkach kuszące może być wielozadaniowość, zwłaszcza gdy jest dużo do zrobienia. Ale te działania wkradają się w twoje życie osobiste. Ustalając priorytety dla każdego zadania, możesz poświęcić całą uwagę tym bardziej krytycznym i zachować te łatwiejsze na później.
5. Odłącz się od pracy poza godzinami pracy
Nauka odłączenia się od pracy byłaby ogromnym plusem dla twojego zdrowia i powinieneś być w tym odważny. Podczas przerwy oprzyj się pokusie sprawdzenia Slacka lub Microsoft Teams. Jeśli to pomoże, odinstaluj aplikacje służbowe ze smartfona i ogranicz je do komputera. Czasami musisz wyłączyć telefon i odpocząć. W ten sposób możesz odpowiadać na służbowe e-maile tylko w godzinach pracy.
Ta metoda brzmi surowo, ale skutecznie pomaga budować lepszą strukturę i zapobiega wypaleniu. Dodatkowo daje poczucie kontroli nad swoim czasem i pomaga budować lepszą odporność. Możesz zastąpić pracę hobby niezwiązanym z ekranem, aby uniknąć pokusy powrotu do pracy. Pomaga również wyłączenie powiadomień o pracy i opuszczenie miejsca pracy.
6. Unikaj pułapki perfekcjonizmu
Unikanie pułapki perfekcjonizmu jest dalekie od przeciętności podczas pracy w domu. Staraj się jednak unikać utknięcia w korygowaniu najmniejszych niedoskonałości. Być może będziesz musiał przejść przez ten projekt więcej niż raz, ale niekoniecznie w tym momencie. Co powiesz na zrobienie tego, gdy jesteś odświeżony?
Dla kilku innych pułapka perfekcjonizmu sprawia, że czują, że mogą to zrobić lepiej. Jednak pomaga drugie oko i dodatkowe ręce, aby dokończyć projekt za Ciebie. Jeśli czasami wpadasz w tę pułapkę, spróbuj obniżyć presję, którą na siebie nakładasz, i zwróć się o pomoc do innych.
7. Naucz się outsourcingu pracy
Nauka outsourcingu pracy jest jak kontynuacja unikania pułapki perfekcjonizmu. Delegując pracę innym, pamiętaj, że mogą oni wykonać tę pracę inaczej niż Ty. Ten krok wymagałby również pewnego zaufania do współpracowników.
Staraj się unikać nadmiernej analizy projektu, kiedy ci go przesyłają. Powinieneś nadać priorytet wykonywaniu pracy na imponującym poziomie, zamiast obsesji na punkcie perfekcji. Outsourcing pracy zapewnia elastyczność i pozwala wykonać więcej pracy w krótszym czasie. Dzięki temu będziesz mniej zmuszona do pracy poza godzinami pracy.
8. Angażuj się w zajęcia rekreacyjne poza pracą
Większość ludzi szuka pracy, która da im poczucie satysfakcji. W ten sposób wpadają w pułapkę życia, aby pracować, a nie odwrotnie. Twoja praca ma zapewniać środki do zarabiania na życie i godne życie. Jeśli jednak jesteś pochłonięty tak dużą ilością pracy, może nigdy nie być na to czasu.
Powinieneś znaleźć sposoby na uporządkowanie i znalezienie satysfakcji poza pracą. Daj sobie chwilę wytchnienia i zregeneruj siły na później. Próbować granie w bezstresowe gry z przyjaciółmi, oglądając film lub ćwicząc ciało i umysł. Znalezienie satysfakcji poza pracą pomaga zmniejszyć skłonność do pracoholizmu.
9. Zminimalizuj wycieki czasu
Badając, z kim powinieneś spędzać czas i w jakie zajęcia powinieneś się angażować, będziesz w stanie zidentyfikować marnotrawców czasu. Czynności, które pochłaniają Twój wolny czas lub, co gorsza, powodują nierównowagę w harmonogramie pracy.
Możesz nigdy nie osiągnąć równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, jeśli spędzasz cały swój czas starając się być dostępnym dla wszystkich i przy każdej czynności. Ostrożnie skieruj swoją energię na obszary, które przyniosą pozytywne rezultaty. Zarządzanie czasem i dyscyplina to podstawowe cechy potrzebne do ograniczenia pijawek czasu.
Żyj jak najlepiej jako pracownik zdalny
Praca zdalna zapewnia większą elastyczność i zapewnia kontrolę nad własnym życiem. Jednak posiadanie większej ilości wolnego czasu bez struktury może spowodować, że pomieszasz pracę i życie osobiste. Jeśli chcesz żyć jak najlepiej jako pracownik zdalny, możesz zacząć od nauczenia się, jak dostosować się do pracy w domu. Ten krok pomoże Ci w pełni cieszyć się zaletami pracy zdalnej.
