9 wskazówek dotyczących wyszukiwania Apple Mail dla użytkowników komputerów Mac, aby uzyskać pożądane wyniki

Przedzieranie się przez mnóstwo e-maili w celu znalezienia tej, której szukasz, może być kłopotliwe. Nawet podczas wyszukiwania określonego e-maila może być konieczne przewijanie wyników wyszukiwania, aż znajdziesz ten, którego potrzebujesz.

Na szczęście masz szczęście, jeśli jesteś użytkownikiem Apple Mail. Istnieje kilka sposobów na ulepszenie wyszukiwania w Apple Mail, aby szybciej i łatwiej wyszukiwać wiadomości e-mail i uzyskiwać dokładnie takie wyniki, jakich oczekujesz — lub jak najbardziej do nich zbliżone.

1. Użyj skrótów klawiaturowych

Skróty klawiaturowe Maca przydaje się, gdy chcesz zaoszczędzić czas podczas wykonywania pewnych czynności na urządzeniu. W aplikacji Mail możesz użyć skrótu klawiaturowego, aby znaleźć wiadomość e-mail.

Aby przeszukać wszystkie wiadomości e-mail, naciśnij Opcja + Polecenie + F gdy Poczta jest otwarta; spowoduje to podświetlenie pola wyszukiwania w prawym górnym rogu, po którym można przeprowadzić wyszukiwanie.

Możesz także przeszukać zawartość przeglądanej wiadomości e-mail, naciskając Komenda + F. Jeśli szukasz czegoś konkretnego w wiadomości e-mail, użyj tego skrótu, aby zaoszczędzić czas na jej skanowaniu.

2. Zawęź go za pomocą skrzynek pocztowych

Gdy szukasz wiadomości e-mail, Mail domyślnie wyświetla wyniki ze wszystkich skrzynek pocztowych. W rezultacie zwiększa to liczbę wyników wyszukiwania, pozostawiając cię z kłopotliwym zadaniem przedzierania się przez nie, aż znajdziesz ten, którego potrzebujesz.

Aby uprościć sprawę, wybierz skrzynkę pocztową na pasku bocznym, aby przeszukać tę skrzynkę pocztową; jest to szczególnie przydatne, jeśli masz pewność, gdzie będzie znajdować się wiadomość e-mail: w skrzynce odbiorczej, wersjach roboczych, skrzynce wysłanych lub w innym miejscu. Jednak pomimo tego, że jest to świetne, czasami może zrobić coś przeciwnego do poprawy wyszukiwania.

Ograniczenie wyszukiwania do określonych skrzynek pocztowych może pogorszyć sytuację, gdy szukasz niewłaściwej skrzynki pocztowej. Na przykład wiadomość e-mail, którą chcesz wyświetlić, może znajdować się w Warcaby mailbox, ale szukasz go w Wysłano skrzynka pocztowa. W tej sytuacji może lepiej poszukać Wszystkie skrzynki pocztowe Zamiast.

3. Być specyficznym

Aplikacja Apple Mail jest inteligentna. Jeśli powiesz mu, czego szukasz, może pomóc ci to znaleźć. Nie oznacza to jednak, że zawsze się to udaje. Gdy Mail nie daje ci tego, czego szukasz, może to być spowodowane tym, że nie jesteś konkretny.

Podczas wyszukiwania wiadomości e-mail określ, czego szukasz, czy są to wiadomości e-mail do kogoś lub od kogoś, oflagowane wiadomości e-mail, dokumenty lub załączniki graficzne itd. Na przykład wpisz obraz znaleźć e-maile z załącznikami graficznymi lub taflowy aby zobaczyć wszystkie oflagowane e-maile.

Możesz także wypróbować coś, co nazywa się wyszukiwaniem w języku naturalnym, w którym wpisujesz wyszukiwane słowa, jakbyś je wypowiedział. Na przykład, jeśli wpiszesz załączniki graficzne od Will Lub Jen o klubie ogrodniczym, otrzymasz dokładnie takie wyniki wyszukiwania.

4. Użyj sugestii wyszukiwania

Gdy zaczniesz pisać w polu wyszukiwania w Mail, na liście rozwijanej pojawi się kilka sugestii, które możesz następnie wybrać. Gdy wybierzesz sugestię, Mail utworzy filtr wyszukiwania, taki jak temat, wiadomość, Lub zi wyświetla odpowiednie e-maile.

Możesz dostosować filtry wyszukiwania, klikając znajdującą się obok nich strzałkę skierowaną w dół — na przykład przechodząc od tematu do wiadomości. Możesz także użyć wielu filtrów, aby usprawnić wyszukiwanie. Aby to zrobić, wpisz w polu wyszukiwania i wybierz pole wyszukiwania, a następnie powtórz proces tyle razy, ile potrzebujesz.

5. Użyj cudzysłowów

Wyszukiwanie wyników pasujących do określonych fraz jest trudne. Jeśli nie zrobisz tego dobrze, nie dostaniesz dokładnie tego, czego chcesz.

Jeśli wpiszesz frazę w polu wyszukiwania w Mail, otrzymane wyniki będą pasować do każdego słowa. Na przykład, jeśli wyszukujesz frazę „Wszystkiego najlepszego”, zobaczysz wyniki zawierające każde słowo zamiast wyników pasujących dokładnie do wyrażenia.

Aby usprawnić wyszukiwanie wyrażeń w Mail, uwzględnij w zapytaniu cudzysłowy. W ten sposób otrzymasz tylko wyniki pasujące dokładnie do wyrażenia.

6. Określ zakres dat

Możesz zawęzić wyszukiwanie według zakresu dat, jeśli szukasz wiadomości e-mail z określonego przedziału czasowego. Na przykład, jeśli chcesz wyszukać wszystkie e-maile z poprzedniego dnia lub z maja 2021 r., wpisz Móc2021 Lub Wczoraj w polu wyszukiwania.

Aby przeprowadzić zaawansowane wyszukiwanie zakresu dat, wprowadź zakres dat, np 6/02/20-12/02/20, aby zobaczyć wszystkie e-maile z tego okresu. Możesz także wyszukiwać za pomocą formatu takiego jak data:12/02/20 lub połączenie daty i wyszukiwanego hasła, np data artykułu: 27.02.23.

7. Użyj AND, OR i NOT

Być może nie przyszło ci do głowy, aby używać operatorów boolowskich, takich jak AND, OR i NOT, w celu usprawnienia wyszukiwania w poczcie, ale możesz i powinieneś. Są świetne, gdy chcesz zawęzić wyszukiwanie.

Aby ich użyć, wpisz szukane hasło w polu wyszukiwania w Mail, następnie operator boolowski, a następnie kolejne wyszukiwane hasło. Na przykład, jeśli szukasz e-maili zawierających którekolwiek z nich nowy Lub muzyka, typ nowa muzyka OR w polu wyszukiwania.

Jeśli chcesz otrzymywać e-maile zawierające nowy I muzyka, typ nowa I muzyka w polu wyszukiwania. A jeśli szukasz e-maili zawierających nowy ale nie muzyka, typ nowa muzyka NOT w polu wyszukiwania.

Aby wyszukiwanie boolowskie działało, pamiętaj, aby wpisać je wielkimi literami. Otrzymane wyniki będą zawierać tylko wyszukiwane hasło lub hasła w treści wiadomości e-mail, a nie nagłówki wiadomości e-mail.

8. Zapisz swoje wyszukiwania

Nie chcesz ciągle przeprowadzać tego samego wyszukiwania w Mail? Zapisz swoje wyszukiwania; będzie to również pomocne, jeśli wiesz, że będziesz ponownie przeprowadzać określone wyszukiwanie.

Możesz zapisać swoje wyszukiwanie jako Inteligentna skrzynka pocztowa wykonując następujące czynności.

1. Po wpisaniu wyszukiwania w polu wyszukiwania kliknij przycisk Dodać w lewym górnym rogu paska narzędzi Mail. Pamiętaj, aby wybrać skrzynkę pocztową z paska bocznego. W przeciwnym razie przycisk Dodaj będzie wyszarzony.
2. W wyskakującym menu, które się pojawi, możesz zmienić nazwę Inteligentnej skrzynki pocztowej i wprowadzić inne zmiany według własnego uznania.
3. Kliknij OK.

Pamiętaj, że wyszukiwane hasło musi być dołączone do filtra wyszukiwania, zanim będzie można zobaczyć pasujące do niego wiadomości e-mail w inteligentnej skrzynce pocztowej. Każdy otrzymany e-mail pasujący do tego wyszukiwanego hasła zostanie automatycznie zapisany w dedykowanej inteligentnej skrzynce pocztowej oprócz zwykłej skrzynki odbiorczej.

9. Dostosuj pocztę, aby przeszukać wszystkie skrzynki pocztowe

Domyślnie Mail nie przeszukuje skrzynki pocztowej Wiadomości-śmieci. Aby więc znaleźć wyniki, które mogą znajdować się w skrzynce wiadomości-śmieci, musisz ją włączyć samodzielnie. Oto jak.

1. Gdy aplikacja Mail jest otwarta, kliknij Poczta na pasku menu komputera Mac, a następnie wybierz Ustawienia.
2. Wybierać Ogólny w wyskakującym menu.
3. U dołu zaznacz pole obok Graty w sekcji „Podczas przeszukiwania wszystkich skrzynek pocztowych uwzględnij wyniki wyszukiwania z”.

Powinieneś teraz zobaczyć wyniki wyszukiwania ze skrzynki pocztowej Wiadomości-śmieci, gdy program Mail przeszukuje wszystkie Twoje skrzynki pocztowe. Jeśli używasz Rozszerzenie Apple Mail który automatycznie przenosi określone wiadomości e-mail do skrzynki wiadomości-śmieci, skorzystasz z tej zmiany, szukając wiadomości e-mail, która została przeniesiona bez Twojej wiedzy.

Wyszukuj lepiej w Apple Mail dzięki tym wskazówkom

Możesz usprawnić wyszukiwanie w aplikacji Mail firmy Apple, aby nie tracić czasu na szukanie tego jednego e-maila. Zamiast usuwać i ponownie wpisywać wyszukiwane hasła, ponieważ nie dają one dokładnie tego, czego chcesz, wypróbuj jedną z wyżej wymienionych wskazówek. Już nigdy nie będziesz mieć większych problemów ze znalezieniem e-maili.